Програми читання новин використовуються для отримання доступу до різних типів група новин з метою завантаження і читання новин і відправки відповідей на них. У групах новин можна знайти корисні повідомлення від людей, що використовують ті ж продукти і технології, що і ви, а також думки інших людей з того чи іншого питання. В Інтернеті та корпоративної інтрамережі можна знайти групи новин практично на будь-яку тему.
Якщо раніше не було встановлено жодних програм читання новин, Microsoft Office Outlook автоматично встановлює програму Windows Mail Newsreader, або Outlook Express Newsreader. Ця програма читання новин заснована на протоколі NNTP (Network News Transport Protocol - протокол передачі новин по мережі), і з її допомогою можна завантажувати вміст груп новин і потім переглядати їх в автономному режимі без підключення до Інтернету. Більшість груп новин можна також переглядати за допомогою веб-оглядача.
Додавання команди «Новини» в рядок меню або в меню «Перехід»
На панель інструментів Стандартна натисніть кнопку зі стрілкою Параметри панелей інструментів.
Виділіть команду Додати або видалити кнопки і виберіть пункт Налаштування.
Відкрийте вкладку Команди.
У списку Команди клацніть Новини і, не відпускаючи кнопку миші, виконайте одну з таких дій.
Перетягніть команду Новини в рядок меню Outlook і відпустіть кнопку миші.
Перетягніть команду Новини на панель інструментів Outlook і відпустіть кнопку миші.
Перетягніть команду Новини в меню Перехід. Коли меню відкриється, підведіть покажчик до того місця в меню, куди слід вставити команду, а потім відпустіть кнопку миші.
Запуск програми читання новин
Виберіть Новини в рядку меню, на панелі інструментів або в меню Перехід. куди була додана команда Новини.
Щоб додати обліковий запис електронної пошти, потрібно вказати своє ім'я облікового запису та пароль, а також імена серверів вхідної та вихідної пошти.
Щоб додати групу новин, слід вказати ім'я сервера новин, до якого встановлюється підключення, а також (при необхідності) ім'я облікового запису та пароль.