Сумісництво - поширений спосіб працевлаштування. Але якщо рядового співробітника можна прийняти на підставі наказу, внісши в трудову відповідний запис, особливості оформлення генерального директора за сумісництвом мають ряд відмінностей. Потрібно дотримання всіх юридичних тонкощів, щоб не допустити помилок, які загрожують накладенням штрафів.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- нюанси укладення трудового договору, коли генеральний директор працює за сумісництвом;
- хто повинен вносити запис до трудової книжки, якщо генеральний директор працює за сумісництвом;
- як скласти наказ на оформлення генерального директора за сумісництвом;
- особливості внутрішнього сумісництва генерального директора;
- тонкощі оформлення зовнішнього сумісництва генерального директора.
Генеральний директор і сумісництво: потрібно чи укладення трудового договору
Виходячи з чинного трудового законодавства, не може бути перешкод для оформлення генерального сумісником. При цьому він може займати інші посади на цьому ж підприємстві, бути єдиним засновником. Згідно ст. 276 ТК РФ, подібне сумісництво допускається, якщо з боку власника або уповноваженої особи немає інших вказівок.
- з боку фахівця передається пакет документів.
- формується трудову угоду і складається посадова інструкція.
- вносяться відомості до трудової книжки.
Коли генеральний директор не є єдиним засновником, укладається договір. в якому повинна стояти підпис уповноваженої особи, в ролі якого може виступати голова ради директорів, інший учасник товариства, який має на те право.
З огляду на особливості оформлення генерального за сумісництвом, а саме той факт, що договір укладається на термін не більше року, за його закінченню потрібно зафіксувати звільнення за ст. 77 ТК. При цьому повторне прийняття на посаду може виконуватися тільки при наявності протоколу, де зафіксовано рішення інших засновників.
Протокол загальних зборів учасників організації про обрання на посаду генерального директора можна скачатьздесь.
Виконання посадових обов'язків без процедури продовження веде до автоматичної пролонгації договору, тобто він вважається укладеним на невизначений кількість часу (ч. четверта ст. 58 ТК РФ). Якщо продовжувати виконувати обов'язки генерального директора за сумісництвом, збільшується ризик заперечування укладених угод, так як фактично вони підписуються уповноваженою особою.
Генеральний директор за сумісництвом: запис в трудовій книжці
Прийом генерального директора по зовнішнім сумісництвом може вестися із заповненням трудової книжки або без внесення записів в неї. Якщо керівник просить внести запис в неї, кадровий фахівець повинен це зробити. Найчастіше виникають складнощі з оформленням, так як може порушуватися хронологія.
Наказ на оформлення генерального директора за сумісництвом: правила складання
Наказ про роботу за сумісництвом генерального директора підписується тільки тоді, коли керівник і засновник - різні люди. Якщо учасник не один, рішення про призначення приймається колегіально, видається наказ на підставі протоколу. При цьому писати заяву з боку директора не потрібно. Наказ про прийом на роботу є підставою для внесення запису до трудової книжки. При оформленні потрібно спиратися на діючі норми законодавства.
Особливості оформлення генерального за сумісництвом, що виконує і роль головного бухгалтера, відбивається в наказі про облікову політики організації. Щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією, на директора потрібно покладати додаткові обов'язки, прописані в договорі, а не оформляти сумісництво.
Прийом генерального директора за сумісництвом підкріплюється наказом за уніфікованою формою № Т-1. Трудовий договір і наказ частіше підписує один і той же уповноважена особа, на яку покладено дані зобов'язання. Як доповнення може видаватися ще один наказ про вступ генерального директора на посаду.
Внутрішнє сумісництво генерального директора: як оформити доплату
Трудове законодавство не накладає ніяких обмежень на внутрішнє сумісництво керівника організації. Якщо робота виконується у вільний від основних зобов'язань час, згідно зі ст. 60.1 ТК, вона регулюється 44 главою ТК РФ. Під статтю 60.1 ТК потрапляє виключно зовнішнє сумісництво, тому вона в даному випадку не впливає на процес оформлення генерального за сумісництвом.
Коли робота виконується в робочий час одночасно з іншими зобов'язаннями, це розцінюється як суміщення посад. Відбувається збільшення обсягу роботи або розширюється зона обслуговування, що потрапляє під вплив ст. 60.2 ТК. При внутрішньому сумісництво потрібно укладати трудовий договір, в якому вказані і умови оплати праці. Можливе укладання додаткової угоди до раніше складеним договором із зазначенням встановленого розміру доплати (с.151 ТК РФ).
Зовнішнє сумісництво генерального директора
Оформити генерального директора і зовнішнє сумісництво не завжди можливо. Законом забороняється приймати на дану посаду депутатів державної думи, керівників організацій, які підписали договір про заборону роботи в інших компаніях.
Виходячи з ст. 276 ТК РФ, вести додаткову трудову діяльність директор може виключно за згодою власника з основної роботи. Якщо він влаштовується за сумісництвом в іншу організацію, потрібно письмовий дозвіл. Інших вказівок щодо оформлення трудового договору за винятком цього пункту немає. Керівника оформляють так само, як і інших співробітників.
Завантажити бланк трудового договору на зовнішнє сумісництво можноздесь.
При оформленні генерального за сумісництвом потрібно враховувати, що максимальне навантаження не повинна перевищувати більше 4 годин, при цьому у вільні дні вона може бути збільшена до 8 годин на день. Ці вимоги регулюються ч. 1 ст. 284 ТК РФ. В силу ст. 110 ТК РФ тривалість безперервного відпочинку становить не менше 42 годин.
Обмежене робочий час веде до перерахунку заробітної плати. так як вона не може становити повну встановлену суму. Незважаючи на це, деякі компанії все ж виплачують повний оклад, але це підлягає внутрішньому регулюванню і погодженням власників.
Переклад генерального директора на роботу за сумісництвом з однієї філії в іншу, з урахуванням того, що власник є власником всіх відділів організації, розцінюється як внутрішнє переміщення. Перелік його обов'язків розширюється, а заробітна плата збільшується.
Беручи на роботу на неповний день керівника іншої компанії, приступати до його оформлення слід тільки після отримання письмового дозволу від засновника з основної роботи. В іншому випадку можуть виникнути проблеми з інспекцій, так як буде порушено чинне законодавство, що загрожує накладенням істотних штрафів.
вкладені файли
- Довідка про підтвердження роботи за сумісництвом (бланк) .doc
- Наказ про перехід співробітника на основну роботу з роботи за сумісництвом (бланк) .doc
- Трудовий договір з зовнішнім сумісником (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Довідка про підтвердження роботи за сумісництвом (зразок) .doc
- Наказ про перехід співробітника на основну роботу з роботи за сумісництвом (зразок) .doc
- Трудовий договір з зовнішнім сумісником (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів