Для підсумовування значень, що задовольняють заданому критерію (умовою), використовується функція СУММЕСЛИ (), англійська версія SUMIF ().
синтаксис функції
Діапазон - діапазон комірок, в якому шукаються значення відповідні аргументу Умова. Діапазон може містити числа, дати, текстові значення або посилання на інші осередки. У разі, якщо інший аргумент - Діапазон_суммірованія - опущений, то аргумент Діапазон також є діапазоном, за яким проводиться підсумовування значень задовольняють аргументу Умова (в цьому випадку Діапазон повинен містити числа).
Умова - критерій у формі числа, виразу або тексту, що визначає, які комірки повинні підсумовуватися. Наприклад, аргумент Умова може бути виражений як 32, "яблука" або "> 32".
Діапазон_суммірованія - діапазон комірок містить числа, які будуть підсумовані, в разі якщо відповідні їм осередки, зазначені в аргументі Діапазон відповідають аргументу Умова. Діапазон_суммірованія - необов'язковий аргумент. Якщо він опущений, то підсумовування буде проводитися за діапазоном осередків, вказаною в аргументі Діапазон.
Розглянемо випадок, коли аргумент Діапазон_суммірованія опущений. В цьому випадку підсумовування буде проводитися за діапазоном осередків, зазначеного в першому аргументі Діапазон (тобто він повинен містити числа). У ньому ж буде проводитись пошук значень відповідних аргументу Умова. які потім і будуть підсумовані. Нехай це буде діапазон B5: B15. см. Файл прикладу.
- знайти суму всіх чисел більше або рівних 10. Відповідь: 175. Формула: = СУММЕСЛИ (B5: B15; "> = 10")
- знайти суму всіх чисел менше або рівних 10. Відповідь: 42. Формула: = СУММЕСЛИ (B5: B15; "<=10")
- знайти суму всіх позитивних чисел в діапазоні. Формула: = СУММЕСЛИ (B5: B15; "> 0"). Альтернативний варіант з використанням функції СУММПРОИЗВ () виглядає так. = СУММПРОИЗВ ((B5: B15) * (B5: B15> 0))
Форма завдання умови (критерію) досить гнучка. Наприклад, у формулі = СУММЕСЛИ (B5: B15; D7D8) критерій <=56 задан через ссылку D7&D8. в D7 содержится текстовое значение <=, а в D8 – число 56 (см. рисунок ниже). Пользователь, например, может легко изменить критерий с помощью Выпадающего списка в ячейке D7 . Эквивалентная формула =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<=56") или =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<="&56) или =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<="&D8) или =СУММЕСЛИ(B5:B15; D7 &56) .
У статті СУММЕСЛИ - Додавання за умовою (один Текстовий критерій) розглянуто більш загальний випадок, коли критерій застосовується до сусіднього діапазону, що містить текстові значення, а підсумовування виробляється тільки відповідних осередків з числового діапазону.