Коректне форматування робочого листа може набагато спростити сприйняття інформації. Вивіривши структуру листа, ви, ймовірно, захочете збільшити розмір шрифту в заголовках, додати кордону і заливку осередків, змінити формат введених чисел. Вставка колонтитулів, а також розривів сторінок значно покращує уявлення даних на друку.
Найшвидший і простий спосіб форматування листа - виконання команди Автоформат (AutoFormat), автоматично підбирає шрифт, варіант вирівнювання тексту, формат чисел, кордони і фон осередків, ширину стовпців і висоту рядків. У комплекті з програмою Excel поставляється набір шаблонів форматування таблиць або виділених діапазонів осередків.
При виконанні команди Автоформат можна вибрати той чи інший шаблон:
1. Клацніть але будь-якому осередку в діапазоні, який необхідно виконати форматування (рис. 14.1);
Виділіть весь діапазон комірок, підлягає форматування.
2. Виконайте команди меню Формат Автоформат (Format = С AutoFormat).
3. У діалоговому вікні Автоформат виберіть готовий шаблон (рис. 14.2).
4. Натисніть кнопку ОК. Результат показаний на рис. 14.3.
Щоб скасувати щойно виконану команду Автоформат, скористайтеся кнопкою Скасувати (Undo) на Стандартної панелі інструментів.
Щоб скасувати автоматичне форматування, після виконання якого ви зробили ще кілька операцій над документом, виділіть діапазон комірок, а потім повторіть дії, описані в. 2 і 3. У діалоговому вікні Автоформат виберіть варіант Немає (None).
Newer news items:
Older news items: