Мета: закріпити навички введення тексту; дати поняття терміну "форматування документа".
навчити:- встановлювати поля документа різними способами;
- нумерувати сторінки;
- вирівнювати абзаци;
- задавати відступи;
- встановлювати відстань між рядками абзацу;
- використовувати різні прийоми виділення символів.
Обладнання: мультимедійний проектор, екран, роздатковий матеріал для практичної роботи на комп'ютері.
- Організаційний момент.
- Питання з пройденого матеріалу.
- Пояснення нової теми "Форматування документа" з використанням мультимедійного проектора.
- Закріплення нової теми на практиці.
- .?тог уроку.
1. Організаційний момент.
3. Форматування документа.
(При поясненні нового матеріалу використовується мультимедійний проектор)
Форматування - це зміна зовнішнього вигляду документа.
Під форматуванням документа мається на увазі:- Розмітка сторінки.
- Форматування абзаців, тобто управління відстанями між ними, міжстроковими відстанями всередині абзацу та установка виду і величини абзацного відступу, спосіб вирівнювання тексту абзацу;
- Створення текстових виділень, наприклад, курсивом і підкресленням.
- Оформлення таблиць та рисунків;
- Макетування сторінки.
Сьогодні ми розглянемо перші три параметри.
Розмітка сторінки зазвичай виконується перед створенням нового документа. Для цього треба вибрати в меню Файл, Параметри сторінки.
1) в графі Поле встановлюються потрібні розміри полів (зазвичай в сантиметрах):
верхнє поле - відстань між верхнім краєм сторінки і верхнім краєм першого рядка на сторінці (зазвичай в документах 2 см);
нижнє поле - відстань між нижнім краєм сторінки і нижнім краєм останнього рядка на сторінці (2 см);
ліве поле-відстань між лівим краєм сторінки і лівим краєм всіх рядків, які не мають відступу по лівому краю (2,5-3 см);
праве поле - відстань між правим краєм сторінки і правим краєм всіх рядків, які не мають відступу по правому краю (1,5 см).
Поля також можна встановити і за допомогою горизонтальної та вертикальної лінійки.
2) в поле переліку Размер бумаги встановлюють потрібні розміри паперу та її орієнтацію (книжкову або альбомну).
Нумерація сторінок проводиться за допомогою меню Вставка, Номера страниц.
1) в поле Положення вказати, де повинні розташовуватися номера - вгорі чи внизу сторінки;
2) в поле Вирівнювання вказати по горизонталі розташування номера - зліва, по центру або праворуч;
3) номер на першій сторінці зазвичай не ставиться, якщо необхідно - поставити прапорець у цьому вікні;
4) кнопка Формат задає формат чисел для нумерації. Можна задати номер першої сторінки (якщо нумерація починається не з 1).
На сторінці розрізняють наступні структурні елементи:- Основний текст;
- верхній і нижній колонтитули;
- виноски.
Основний текст сторінки - це рядки і абзаци, таблиці і малюнки.
Колонтитул розміщується у верхній або нижній частині сторінки і містить деяку інформацію, яка якось ідентифікує даний документ (номер розділу, назва документа або розділу, дату, марку фірми і т. П.). В колонтитул входить номер сторінки. Колонтитули автоматично відтворюються на кожній сторінці документа.
Вставити колонтитул можна, вибравши в меню Вид Колонтитули.
Колонтитули відображаються тільки в режимі розмітки сторінки, на екрані виділяються сірим кольором (для відділення від основного документа). До колонтитулів застосовуються такі ж елементи форматування, як і до тексту.
Редагування колонтитулів - подвійне клацання миші.
Видалення колонтитулів - клавіша Delete.
Виноска - це примітка до тексту, що може перебувати або в нижній частині сторінки, або в кінці документа. Кожна виноска позначається або автоматично (порядковим номером з наскрізною нумерацією - 1, 2.), або позначкою за вашим вибором (наприклад, зірочкою або номером).
Щоб вставити виноску, необхідно вибрати в меню ВставкаСноска ...; щоб відредагувати виноску, треба вибрати в меню ВідСноскі.
Всі виноски Сторінка, на відміну від заголовка, розташовуються в межах місця, відведеного основного тексту сторінки. Тому, чим більше виносок на даній сторінці, тим менше місця залишиться для основного тексту.
Якщо фрагмент тексту обов'язково повинен починатися з нової сторінки, то треба:
1) встановити курсор на початок фрагмента;
2) натиснути Ctrl + Enter або Вставка, Розрив, Нова сторінку.
Вирівнювання абзаців можна виконати по лівому краю, по правому краю, по центру, по ширині (двостороннє вирівнювання) за допомогою кнопок вирівнювання:
Завдання абзаців:
Оформлення першого рядка абзацу - один із способів його зорового виділення. Відступ першого рядка буває двох видів: висячий відступ і новий рядок. На відміну від звичної для нас нового рядка при висячому відступі перший рядок абзацу нависає над іншими. Відступ першого рядка, якщо він створюється, роблять розміром в 3-4 середніх символу тексту.
Треба зазначити відмінність понять "новий рядок" і "відступи". Встановлений розмір червоною (або висячого рядка) поширюється тільки на перший рядок абзацу. Відступ же діє на всі рядки абзацу, і розмір червоною (або висячої) рядки відраховується від встановленого відступу.
• за допомогою кнопок;
• за допомогою горизонтальної лінійки;
• нижній трикутник - відступ зліва;
• верхній трикутник - новий рядок;
• нижній трикутник праворуч - правий відступ;
• за допомогою меню Формат, Абзац ввести відступи в полях Зліва, Справа, Перший рядок. В поле На: задати точну величину для нового рядка.
.?нтервал між рядками:
1) вибрати в меню Формат, Абзац, Відступи і інтервали,
2) в поле Міжрядковий вказати потрібний інтервал (одинарний, полуторний, подвійний і т.д.). Якщо обраний інтервал точно - вказати значення в "пунктах";
3) в поле.? Нтервали перед і після вкажіть значення в "пунктах" між абзацами.
Положення на сторінці:
Виберіть в меню Формат, Абзац, Положення на сторінці:
• З новою сторінки - якщо абзац обов'язково повинен починатися з нової сторінки;
• Чи не відривати від наступного - якщо даний абзац повинен розташовуватися на одній сторінці з наступним абзацом;
• Чи не розривати абзац - якщо абзац цілком повинен розташовуватися на одній сторінці;
• Заборона висячих рядків - щоб не відривати один рядок від абзацу.
Шрифти. Форматування символів.
Основні характеристики шрифтів.
1) Назва (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol.).
2) Тип шрифту (універсальний, готичний, декоративний, "під рукопис", старослов'янську.).
Times New Roman Cyr - шрифт із зарубками на кінцях символів.
Arial Cyr - шрифт без зарубок (рубаний).
Шрифт Symbol містить букви грецького алфавіту і різноманітні математичні знаки.
3) Стиль (звичайний, напівжирний, курсив, підкреслення нутий).
4) Розмір (кегль) - середня висота символу, вимірюється в пунктах (пт).
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
5) Ефекти додаткові ознаки шрифту (верхній і нижній індекси, колір, оздоблення, тіні, перекреслення і т.д.)
Гарнітура - набір шрифтів певного типу, але різних стилів і розмірів.
Форматування символів включає:
• зміна розміру шрифту;
• зміна стилю (напівжирний, курсив, підкреслений, звичайний);
• зміна кольору символів;
• додавання верхніх або нижніх індексів;
• завдання міжсимвольних інтервалів (розріджений або ущільнений) і т.д.
За замовчуванням при запуску WORD для нового документа встановлюється шрифт Times New Roman, розмір шрифту 12 пунктів, накреслення звичайне, підкреслення відсутня, колір - авто (чорний), настройки не діють.
Форматування символів можна виконувати, використавши кнопки форматування символів:
або вибравши в меню Формат, Шрифт.
У цьому вікні три закладки: Шрифт,.? Нтервал, Анімація, що охоплюють всі закладені в WORD характеристики шрифтів, включаючи і установки за замовчуванням.
Закладка.? Нтервал дозволяє встановити відстань між символами (звичайний, розріджений, ущільнений), а також зміщення символів вгору або вниз відносно базової лінії рядка.
Закладка Анімація дозволяє виділити текст за допомогою ефектів анімації. Цей спосіб виділення можна використовувати тільки для електронних документів.
Кнопка За замовчуванням служить для занесення зроблених змін в шаблон Звичайний, щоб в подальшому вони могли використовуватися за замовчуванням.
4. Закріплення матеріалу на практиці.
Для закріплення матеріалу використовується заздалегідь підготовлений роздатковий матеріал (див. Додаток 2). Роботу на комп'ютері можна організувати в парах або кожен по 10 хвилин. Тоді, поки одні будуть працювати за комп'ютером, іншим можна запропонувати якусь іншу завдання, наприклад, кросворд, складений з раніше вивчених термінів (див. Додаток 3).
На закінчення представимо коротко описано, як виконання розібраних в темі операцій. .? Нструкц перераховують порядок дій користувача. Під діями розуміється: вибір пункту меню, команди або кнопки, зміна значення параметра і т.д.
Команди форматування тексту.
Форм ат -> Ш рифт -> Закладки Ш рифт,.? Нтервал. Ані мація
П Равка -> Абз ац -> Закладки Відступи і та нтервали, П оложеніе на сторінці
Ф айл -> Парам етри сторінки -> Закладки Поля, Розмір паперу,.? Сточнік паперу
Пошук по всій базі матеріалів: