Для завдання формату дати необхідно виділити потрібні комірки, після чого перейти на вкладку «Головна», в групу «Число» і розкрити список форматів в поле «Числовий формат».
У списку, що розкрився доступні два числових формату: «Коротка дата» і «Довгий формат дати». У першому випадку дата відображається числами, а в другому - числами і словами. Якщо запропоновані формати не підходять, вибираємо пункт «Інші числові формати ...», в результаті чого з'являється вікно «Формат ячеек».
Це вікно також можна викликати клацанням лівої кнопки миші на правий нижній куточок групи,
або просто натиснути правою кнопкою миші в області виділених осередків і вибрати з контекстного меню пункт «Формат ячеек».
У вікні «Формат ячеек» переходимо на вкладку «Число» і в групі «Числові формати» вибираємо пункт «Дата»
У правій частині вікна знаходяться можливості даного формату, в групі «Тип» вибераем потрібний спосіб відображення дати. Формати дати, перед якими стоїть значок * (зірочка), залежать від дати операційної системи, формати, перед якими цього значка немає - не залежать.
Як задати свій власний формат дати? Як перетворити дату в рік, місяць або день тижня?
Виділяємо потрібні комірки в вікні відкритого листа і викликаємо вікно «Формат ячеек» будь-яким з перерахованих вище способів. У вікні «Формат ячеек» вибираємо вкладку «Число» і в групі «Числові формати» вибираємо пункт «Всі формати». Після цього поміщаємо курсор в поле «Тип» і набираємо код числового формату в російській розкладці клавіатури:
- М - для подання місяця у вигляді числа від 1 до 12;
- ММ - для подання місяця у вигляді числа від 01 до 12;
- МММ - для подання місяця у вигляді «січня» - «ДЕК»;
- МММММ - для подання місяця вигляді першої літери місяця;
Формати з кодом "М" можна використовувати для перетворення дати в місяць.
- д - для відображення днів у вигляді числа від 1 до 31;
- дд - для відображення днів у вигляді числа від 01 до 31;
- ддд - для відображення днів у вигляді «Пн» - «Нд»;
- дддд - для відображення днів у вигляді «понеділок» - «неділя»;
Формати з кодом "д" використовуються для перетворення дати в день.
- рр - для відображення років у вигляді чисел від 00 до 99;
-рррр - для відображення років у вигляді чисел від 1900 до 9999.
Формати з кодом "г" використовуються для перетворення дати в рік.
Як встановити систему дат 1904?
Крім вищеописаної системи дат, Excel підтримує ще одну систему - 1904 року, яка використовується на комп'ютерах Macintosh. Excel автоматично виробляє зміну системи дат, але при необхідності, це можна зробити самостійно вручну. Для цього натискаємо кнопку «Office», вибираємо кнопку «Параметри Excel», заходимо в розділ «Додатково» і знаходимо групу «При перерахунку цієї книги». Зміна системи дат проводиться установкою / зняттям прапорця перед пунктом «Використовувати систему дат 1904».
Як вводити дату в клітинку?
Для того, щоб Excel сприймав інформацію, що вводиться в осередок, як дату, необхідно використовувати як роздільник точку, тире або похилу риску «/». При цьому всі введені числа, менші 31.12, 31-12 або 31/12 будуть автоматично сприйматися як дати, а великі - як текст. Як вже говорилося вище, осередки з датами можуть використовуватися в розрахунках.
Як в Excel вводити дати за допомогою надбудови?
Для тих, хто активно працює з датами в своїх таблицях, були створені надбудови, що представляють собою календар в Excel. Приклад такої надбудови - календар samradDatePicker. Скажімо спасибі творцям цієї надбудови і тим, хто допрацював її і переклав українською мовою! Надбудова спрощує введення дат в осередку аркуша Excel. Після установки цієї надбудови в контекстне меню (клацання правою кнопкою миші) додається новий пункт «Вибрати з календаря», а при виділенні осередків, що містять дату, праворуч від осередку відображається значок календаря.
безкоштовно скачати надбудову samradDatePicker для швидкого введення дат
Як встановлюються надбудови в Excel. вже описувалося в одній зі статей на цьому сайті, тому не буду повторюватися. Додам лише тільки, що Ви можете безкоштовно завантажити цю надбудову. а також ознайомитися з іншими корисними надбудовами для Excel.
Як вставити в осередок статичну, фіксовану, що не оновлювану дату?
Виділіть у вікні відкритого листа осередок, в яку потрібно вставити поточну дату, і натисніть клавіші Ctrl +; (крапка з комою). При натисканні цього поєднання клавіш робиться свого роду «знімок» з поточної дати і вставляється в осередок. Введена таким способом дата не змінюється з плином часу, а залишається фіксованою.
Як вставити в клітинку поточну автоматично оновлювану дату?
Виберіть потрібну комірку на аркуші Excel і введіть в неї, як показано нижче, функцію "Сегодня", що використовує значення системного годинника комп'ютера.
Функцію можна вписати в осередок вручну з клавіатури, а можна скористатися майстром функцій.