Касир-операціоніст повинен оформляти документ, яким супроводжується закриття касового апарату після зміни. Цей документ називається довідка-звіт касира. У документі є необхідна інформація про дані лічильника, конкретні суми, пов'язані з інкасацією, і будь-які інші дані, за допомогою яких можна простежити рух готівки. Також в документі вказується дата закриття зміни. Якщо старший касир використав кілька ККМ, то необхідно приготувати зведений звіт, який міститиме інформацію з документа форми КМ-7. Зараз ми розглянемо з вами правила оформлення цього документа. Ви можете завантажити зразок в кінці цієї статті.
Бланк форми КМ-7 потрібно заповнити в одному екземплярі. Його необхідно здати в бухгалтерію до того, як почнеться касовий день, також як і інші звіти, такі як прибуткові, поворотні акти та інші документи. Зразок можна скачати тут.
Форма КНД 1110021 заповнюється в тому випадку, якщо виникає потреба у відкритті, перереєстрації або зняття з обліку ККТ.
Форма КМ-7 для касових операцій
У заповненні форми КМ-7 не повинно виникати жодних складнощів, головне це уважність. Щоб у вас на руках були всі необхідні дані, потрібно знати інформацію зі звітів операціоністів. У кожного звіту є свій номер і дата. Наведені нижче правила обов'язково потрібно враховувати при заповненні документа:
- Повинна бути інформація про звіти контрольного лічильника, інформація про звіт фіскальної пам'яті, де потрібно вказати його номер. Все це заноситься в відповідні стовпці. Дані лічильник вказуються як на початок дня, так і на кінець.
- Сумарна виручка за зміну, яку потрібно розбити по відділах.
- Якщо є сума, яка була повернута в зв'язку з якимись обставинами покупцям, це потрібно зафіксувати в окремому рядку прописом.
- Все завіряється старшим касиром, де необхідно розшифрувати прізвище. Готовий бланк потрібно додати до звіту КМ-6.
Зараз за допомогою спеціальних програм для комп'ютера можна оформити всю необхідну інформацію, пов'язану з показаннями лічильників. У більшості організацій повинен бути документ, який називається «справка-звіт касира операціоніста». Такий документ, швидше за все, обов'язково буде, якщо торгова точка має зареєстрований ККМ з фіскальною пам'яттю. Вся потрібна інформація береться з цього документа, саме на її підставі можна скласти потрібний документ.
Щоб ви мали уявлення про те, як максимально правильно заповнити КМ-7, ви можете завантажити документ по посиланню нижче.