Директор вирішив покинути компанію, а нового керівника учасники ще не вибрали. Анна Мішина з'ясувала, чи вправі глава підприємства піти зі свого «поста» в такій ситуації, і як це може відбитися на роботі підприємства.
Не так давно Запорожьескім арбітрам довелося шукати відповідь на таке питання: директор сам хоче піти з компанії, а власники бізнесу ще не знайшли йому заміни, і один із засновників товариства хотів довести, що рішення його компаньйонів про припинення повноважень директора - незаконно. На його думку, припинення повноважень особи як одноосібного виконавчого органу товариства повинно бути пов'язане з призначенням на посаду іншої особи. Отже, директор незалежно від свого бажання зобов'язаний виконувати функції одноосібного виконавчого органу до моменту обрання нового керівника.
Не варто сподіватися, що кермо влади може взяти на себе засновник, який діяв від імені компанії без довіреності при її первинної реєстрації. Справа в тому, що учасник, необраний в передбаченому законом порядку ЕІО, не має на це права. Представляти фірму без довіреності може тільки директор.
Однак одна справа зробити висновки, а інша справа - втілити в життя те, що з цих висновків слід. І мова в даному випадку не про процедуру звільнення в рамках трудового законодавства. «Якраз тут все нескладно, - підтверджує московський адвокат Сергій Воронін, - тому як починають діяти правила статті 280 Трудового кодексу. Згідно з нормами, керівник має право «піти» достроково, повідомивши про це засновників не пізніше ніж за місяць. Зверніть увагу: в повідомленні слід не тільки проінформувати про своє звільнення, але і попросити провести з цього приводу загальні збори. Якщо є хоч найменші підозри, що засновники проігнорують повідомлення, процес звільнення можна прискорити, приклавши до повідомленню заяву про звільнення і направивши всі це цінним листом з описом вкладення. Тоді після закінчення місяця директор вправі скласти з себе обов'язки, передбачені статтею 80 ТК РФ. Залишиться лише оформити догляд відповідним наказом, і самому внести «звільнену» запис в свою трудову книжку ».
Це буде складно
Однак, як уже було сказано вище, одного акуратного дотримання зазначеної процедури для «відходу» директора недостатньо. Адже керівник, який звільнився продовжує бути присутнім в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб як ЕІО підприємства. Як же можна внести зміни в ЕГРЮЛ, якщо «колишній» директор вже звільнений з посади, а новий - не обрано?
Є випадок, коли юрист, який супроводжував анулювання з держреєстру відомостей про звільнено директора при відсутності внесення в нього даних про нового керівника, направив питання про правомірність процедури у самих реєстраторів. І у відповідь на його інтернет-звернення податківці повідомили, що «... форма Р14001 і вимоги до оформлення документів, які подаються до реєструючого органу, не виключає можливості оформлення вищезгаданого заяви при зміні відомостей про директора ТОВ з заповненням одного Ліста До відносно особи, повноваження якого припинені ». При необхідності можна взяти приклад з винахідливого фахівця і відправити до податкової подібний запит, а відповідь потім додати до пакету документів з заявою Р14001.
Про це питанні слід подбати вже на стадії складання протоколу загальних зборів та заяви про звільнення. Там можна вказати, що директор «звільняється» не з дати проведення зборів, а з більш пізньої - так, щоб здаючи пакет документів, він ще «був при владі» (ця ж дата повинна значитися і в заяві про звільнення, і в відповідному наказі ). Далі, перед тим як надати в податкову паперу, директор повинен запевнити заяву за формою Р14001 у нотаріуса. На цьому етапі «минає» керівник, швидше за все, не зустріне особливих перешкод. Як показує практика, найчастіше нотаріус запитує наступний пакет документів: заповнену, але не підписана заява за формою Р14001, «свіжа» виписка з ЕГРЮЛ, статут товариства, свідоцтво про реєстрацію компанії (ОГРН), свідоцтво про присвоєння ІПН / КПП, а також протокол про обрання директора. Якщо у виписці і в протоколі про обрання директора буде значитися одне і те ж обличчя, нотаріус без питань запевнить його підпис на заяві.
Потім директору належить подати документи до держреєстру. В принципі, це питання теж вирішуємо. Наприклад, ряд інспекторів допускають, що «прибрати» відомості про «старому» керівника, не "замінюючи» їх на дані про «новому», - цілком можливо. Для цього, по-перше, потрібні відповідні дати в протоколі (про що ми вже говорили вище), і по-друге, грамотне заповнення додатків до форми Р14001. У цьому випадку, за словами інспектора одного з підмосковних відділень госрееста, директор заповнює тільки додаток на припинення своїх повноважень (лист К): в пункті 1 вказується код «2» - «припинення повноважень». А лист про покладання повноважень на нового керівника в даному випадку чіпати не потрібно. Якщо ж співробітники держреєстру відмовляться приймати папери у «минає» керівника, можна звернутися в суд з вимогою зобов'язати фірму виключити директора з держреєстру.
Чи законно, але небажано
Ми з'ясували, що директор, в принципі, може скласти з себе повноваження, навіть якщо засновники не можуть відразу призначити нового керівника. Але! Навіть якщо припустити, що всі перераховані вище маніпуляції зробити вдалося - тут же з'являється наступна проблема: в держреєстрі в розділі «Відомості про кількість фізичних осіб, які мають право без довіреності діяти від імені юридичної особи» буде позначено «ні». Відповідно, вона буде означати, що без довіреності від імені товариства не може діяти ніхто! А відсутність такої особи фактично позбавляє компанію можливості працювати (податкова звітність, відносини з банками і т. П.). Та й підписати заяву про внесення змін відомостей в ЕГРЮЛ може теж тільки директор.
Зверніть увагу: в даному випадку не варто сподіватися, що кермо влади може взяти на себе засновник, який діяв від імені компанії без довіреності при її первинної реєстрації. Справа в тому, що учасник, необраний в передбаченому законом порядку ЕІО, не має на це права. Представляти фірму без довіреності може тільки директор (ст. 40 Закону про ТОВ).
Виходить що, з одного боку, законодавство дійсно не передбачає, що припинення повноважень «старого» директора обов'язково повинно бути пов'язане з обранням нового. І якщо залишає свій пост керівника цікавить виключно його власний спокій - зокрема, відсутність його «прив'язки» до компанії в ЕГРЮЛ, - то принаймні два шляхи вирішення даної проблеми викладені вище. Але якщо екс-керівник не хоче намір прирікати фірму на проблеми - жоден з перерахованих вище варіантів «розставання» краще не використовувати! Тому що можливості внесення в ЕГРЮЛ інформації про припинення повноважень керівника без одночасного внесення відомостей про нового директора без шкоди для майбутнього компанії, на мою думку, немає.
Практична енциклопедія бухгалтера