Мета роботи. навчитися налаштовувати вікно MS Excel, вводити в осередки таблиці різні типи даних і формули, копіювати, виділяти, форматувати, користуватися автозаповненням, управляти параметрами друку робочого листа, використовувати арифметичні оператори в формулах, створювати шаблони з захищеними осередками.
Назвіть правила введення дати і часу в осередку робочого аркуша Excel.
Елементи дати розділяються крапкою, елементи часу - двокрапкою.
Як додати новий лист в кінець робочої книги, як перемістити лист?
Для вставки робочого листа потрібно натиснути правою кнопкою миші по ярличку листа, в контекстному меню вибрати команду Додати. Новий лист буде вставлений зліва від обраного листа. Щоб перемістити робочий лист, потрібно утримуючи ліву кнопку миші, перемістити його ярличок в потрібне місце.
Як можна керувати виглядом вікна Excel?
Налаштування вікна Excel проводяться за допомогою кнопок на вкладці Вид, а також при зміні параметрів Excel (кнопка Office → кнопка Параметри Excel → відкрився діалог складається з розділів для зміни параметрів).
Як налаштовувати ширину шпальт і висоту рядків?
Натисканням лівої кнопки миші розтягнути праву межу заголовку стовпця або нижню межу заголовка рядка до бажаних розмірів. Автоматично відрегулювати ширину стовпчика або висоту рядка можна, двічі клацнувши мишею на правій межі заголовка стовпця або на нижній межі заголовка рядка.
Як ввести число у вигляді грошової одиниці, у вигляді натуральної дробу?
Число у вигляді грошової одиниці вводиться з зображенням грошової одиниці. Звичайна дріб: ціла частина, пробіл, дрібна частина через слеш.
Як вводяться формули, яке призначення рядка формул?
Формула повинна починатися зі знака рівності (=), за яким слідує набір обчислюваних величин. Рядок формул призначена для введення і редагування даних або формули в поточну комірку.
Як змінити стиль посилань зі звичайного на R1C1 і назад?
Кнопка Office → кнопка Параметри Excel → розділ Формули →
Група робота з формулами → встановити / зняти прапорець Стиль посилань R1C1.
Що означає поява символів ##### у комірці робочого аркуша?
Це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення вмісту вічка або в комірці міститься дата або час з негативними значеннями.
Перерахуйте можливі варіанти копіювання і переміщення комірок робочого аркуша?
Виділити осередок → вкладка Головна → група Буфер обміну → кнопка Копіювати.
Виділити осередок → Ctrl + C.
Виділити осередок → помістити покажчик миші у верхню ліву кордон → утримуючи кнопку Ctrl, перемістити осередок в потрібне місце.
Протягнути осередок за маркер лівої кнопкою миші з утриманням кнопки Ctrl.
Виділити осередок → натиснути кнопку Вирізати (вкладка Головна → група Буфер обміну) або поєднання клавіш Ctrl + Х → помістити курсор в місце вставки комірки → кнопка Вставити.
Виділити осередок → помістити покажчик миші в ліву верхню межу виділеного об'єкта → перемістити осередок в потрібне місце.
Як очистити весь робочий лист?
Клацнути правою кнопкою миші на осередку виділення листа → в контекстному меню вибрати пункт Очистити вміст.
Як завершити введення даних в осередок? Яким чином можна редагувати вміст комірок?
Щоб завершити введення даних, потрібно натиснути Еnter. Редагувати дані можна в рядку формул або в самій комірці, двічі клацнувши по ній мишею.
Як перейменувати, скопіювати і видалити робочий лист?
Щоб перейменувати лист, потрібно двічі клацнути мишею на ярличку цього листа, ввести нове ім'я і натиснути Еnter. Щоб скопіювати лист, потрібно, утримуючи ліву кнопку миші і клавішуCtrl, перемістити ярличок аркуша в потрібне місце. Для видалення листа потрібно натиснути правою кнопкою миші по ярличку листа, в контекстному меню вибрати команду Видалити.
Перерахуйте можливості форматування осередків в Excel.
I спосіб: за допомогою кнопок на вкладці Основне.
II спосіб: контекстне меню → команда Формат ячеек → в діалозі знаходиться 6 вкладок:
Число (форматування значень осередків).
Вирівнювання (вертикальне, горизонтальне, орієнтація тексту, об'єднання осередків.
Шрифт (зміна шрифту, розміру і кольору шрифту, накреслення, підкреслення, ефекти).
Кордон (обрамлення осередків, колір і тип лінії обрамлення).
Заливка (зміна фону і візерунка осередків).
Захист (зняття / установка захисту, відображення / приховування формул в осередку).
Як створити окремий список?
Кнопка Office → кнопка Параметри Excel → розділ Основні → кнопка Змінити списки ... → у вікні в лівій частині вибрати рядок Новий список, а в правій частині ввести елементи списку, натискаючи після кожного елемента Еnter.
Як вставити в колонтитул поточну дату; поточний час; ім'я файлу; ім'я листа; номер сторінки; кількість сторінок?
Потрібно в режимі створення колонтитулів на вкладці Конструктор. в групі Елементи колонтитулів натиснути відповідну кнопку.
Яким чином можна розмістити велику таблицю на одній сторінці?
Вкладка Розмітка сторінки → діалог Параметри сторінки → закладка Сторінка → встановити прапорець Розмістити не більше ніж на 1 стор. В ширину і 1 стор. В висоту.
Як можна задати друк сітки і заголовків рядків і стовпців?
Назвіть арифметичні оператори, що застосовуються в Excel, і порядок їх обробки.
+, -, * (Помножити), / (ділення), ^ (піднесення до степеня). Обробляються зліва направо в наступному порядку ^; * І /; + І -. Щоб змінити порядок обробки потрібно розставити круглі дужки.
Як можна вставити в формулу посилання на осередок?
Для чого застосовуються шаблони, де вони зберігаються і яке мають розширення?
Шаблони застосовуються для автоматизації заповнення і розрахунку стандартних таблиць, бланків, звітів, рахунків і т.п. Мають розширення .xltx або .xltm. Зберігаються в папці С: \ Documents and Settings. \ User Name \ Application Data \ Microsoft \ Шаблони.
Як здійснюється захист шаблону?
Вкладка Рецензування → група Зміни → кнопка Захистити лист. Можна також вказати пароль.
Висновок: в процесі виконання даної роботи я навчилася налаштовувати вікно MS Excel, вводити в осередки таблиці різні типи даних і формули, копіювати, виділяти, форматувати, користуватися автозаповненням, управляти параметрами друку робочого листа, використовувати арифметичні оператори в формулах, створювати шаблони з захищеними осередками .