Директор «Независимой спеціалізованої організації» Олександр Удаліхін написав для ЦП колонку про те, як налаштувати email-повідомлення про нові тендери на сайті zakupki.gov.ru, щоб вчасно на них реагувати.
Обмеження стосувалися таких характеристик майбутнього контракту, як регіон виконання робіт, діапазон ціни контракту, найменування замовника, вид тендера (спосіб визначення підрядника, до яких, зокрема, відносяться аукціони в електронній формі, конкурси).
Щодня певний час я приділяв пошуку закупівель. Ставши керівником тендерного відділу, я доручив пошук тендерів своїм підлеглим, які, на жаль, іноді не встигали вчасно виявити розміщену замовником закупівлю, за що я в наслідку змушений був червоніти перед керівником.
Чому важливо якомога швидше виявити закупівлю? Тому що часто учасник, із запізненням звернув увагу на цікавий тендер, ризикує не встигнути прийняти в ньому участь.
Часто організатори торгів, сподіваючись на участь в тендері тільки «свого» учасника, розміщують повідомлення про проведення закупівлі перед вихідними і святковими неробочими днями, що дозволяє дізнатися про таку закупівлю учасникам, які не попередженим про її проведення самим замовником, занадто пізно.
Вирішуючи проблему оперативного пошуку торгів, комерційні організації змушені утримувати в штаті співробітника, який щодня займається моніторингом сайту закупівель, або звертатися в спеціалізовані організації, які надають таку послугу на оплатній основі. Недолік таких методів вирішення завдання полягає в людському факторі. Неуважність або лінь з боку виконавця цілком можуть коштувати зацікавленій особі вигідного контракту.
Очоливши рік тому вже свою власну спеціалізовану організацію, я знайшов варіант вирішення проблеми оперативного одержання інформації про цікавлять мою організацію або клієнта закупівлі на сайті zakupki.gov.ru.
Отже, переді мною стояло завдання безкоштовно і негайно отримувати повідомлення на електронну пошту про закупівлі з сайту zakupki.gov.ru, які задовольняють довільним індивідуальним вимогам до здійснюваної закупівлі.
Алгоритм мого варіанту вирішення даного завдання виявився таким.
Далі йдемо на сайт zakupki.gov.ru і, якщо нам пощастило і на ньому не проводяться «регламентні роботи», відкриваємо вкладку «Розширений пошук», яка повинна бути добре знайома всім, хто хоча б коли-небудь займався пошуком торгів, і вбиваємо потрібні нам параметри пошуку закупівлі.
На представленому нижче слайді мною були обрані: словосполучення, які повинні зустрічатися в описі закупівлі (постачання лікарських засобів), регіон здійснення поставки (місто Київ), діапазон початкової ціни контракту (від 0 до 3 млн рублів), що цікавлять мене способи визначення постачальника (запит котирувань і електронний аукціон), а також статус закупівлі (подача заявок). Після вказівки шуканих параметрів натискаємо кнопку «Знайти» в самому низу форми пошуку.
Повертаємося на сайт ifttt.com, заходимо під своїм логіном і паролем, і тиснемо на вкладку зверху «My Recipes». У вікні тиснемо на кнопку «Create a Recipe».
У отобразившейся фразі тиснемо на підсвічується синім посилання «this». У переліку, що шукаємо зображення точно такий же помаранчевої іконки, на яку ми жали на сайті закупівель, і натискаємо на неї.
У вікні тиснемо на синю напис зліва «New feed item», після чого в сторінці, нижче написи Feed URL вставляємо скопійоване нами раніше на сайті закупівель посилання і тиснемо кнопку «Create Trigger».
Після виконання «Кроку 6» відкриється рядок, в якій натискаємо на зазначене синім кольором слово «that», яке на слайді нижче взято мною в червоний овал. Після натискання знову з'явиться перелік сервісів. У ньому нам потрібно вибрати той символ, який вказаний нижче, а саме шукаємо білий на синьому тлі конверт (під яким мається напис «Email»), який для зручності пошуку також обведений мною на слайді овалом червоного кольору.
У вікні тиснемо на напис «Send me an email», результатом чого стане відкрите вікно, в якому ми натискаємо на кнопку «Create action».
Завдання вирішена, тепер ми отримуємо на пошту повідомлення про цікавих нам закупівель, які задовольняють тим вимогам, які ми вказали на сайті закупівель в розширеному пошуку.
Сподіваюся, що описаний мною в цій статті варіант вирішення поставленого завдання допоможе учасникам держзакупівель не пропустити публікацію цікавих їм тендерів.