Організатор, планувальник, ділової календар, записна книжка - це тільки частина назв комп'ютерних програм, які допомагають оптимізувати робочий час і позбавляють офісного трудівника від необхідності записувати важливу інформацію на листках паперу, часто безповоротно губляться на робочому столі.
Людина, який захотів впорядкувати свою роботу за допомогою комп'ютера, на сьогоднішній день може вибрати програму з десятків програм-органайзерів. Тільки для початку варто визначитися, для яких конкретно завдань і як часто буде використовуватися цей софт. З маси подібного ПО, дійсно, не так легко знайти оптимальний варіант. Але, як то кажуть, хто шукає - той завжди знайде.
Так що ж таке електронний органайзер? Цей програмний інструмент, який полегшує роботу в офісі, є прикладну комп'ютерну програму, призначену для збору і зберігання даних користувача з можливістю пошуку по занесеної в неї інформації. # 1044; анное програмне забезпечення допомагає організувати робочий час і відстежувати необхідні користувачу події, а також дозволяє ставити завдання і здійснювати контроль над їх виконанням. Фахівці з тайм-менеджменту часто радять використовувати таке ПЗ людям, що мають проблеми з організацією роботи та дозвілля, тобто тим, хто багато чого не встигає.
Як правило, програми-органайзери не вимагають якихось підвищених вимог до комп'ютера. # 1044; ля роботи з цими додатками цілком підійде звичайний офісний комп'ютер, який не здатний жити потужністю і великими обсягами пам'яті. Однак не всі програми-органайзери здатні працювати на будь-якій операційній системі. Тому лише деякі продукти мають мультіплатфоменние версії, які можна застосовувати, наприклад, на Mac OS X або Linux.
Найбільш наочний приклад програми-органайзера - це Microsoft Outlook - додаток, присутнє на всіх комп'ютерах, що працюють під управлінням операційної системи Windows, за умови, що на них встановлений пакет програмного забезпечення Microsoft Office. # 1044; анное ПО багато несправедливо асоціюють виключно з поштовим сервісом, хоча можливості цієї програми виходять далеко за межі обміну листами.
Microsoft Outlook є потужний ресурс для управління справами. Крім електронної пошти, тут є календар, блокнот, книга контактів, менеджер завдань і інші корисні сервіси, які допоможуть планувати робочі і домашні справи.
Електронні органайзери можна умовно розділити на кілька груп - платні, умовно безкоштовні й безкоштовні програми. # 1 042; даному випадку відразу потрібно відзначити, що до безкоштовних органайзерам можуть ставитися скорочені версії платних програм, а умовно безкоштовний софт, як правило, є версією платної програми з певним часовим обмеженням на її безкоштовне використання, тобто в подальшому такий органайзер необхідно буде придбати.
Почнемо, мабуть, з безкоштовного або freeware ПО. Такі органайзери можна вільно скачати з інтернету. Їх основна перевага - це відсутність плати за використання. # 1044; анний вид софта є програми з невеликим, як правило, набором функцій. Хоча іноді деякі зразки безкоштовного софта можуть являти собою цілком серйозний продукт, що володіє багатьма можливостями. # 1041; есплатних електронних органайзерів в мережі можна знайти досить багато.
Зупинимося на деяких з них.
EssentialPIM Free - це безкоштовний менеджер персональних даних (щоденник), що працює в режимі планувальника з зручним доступом до деревоподібної структурі збереженої інформації. Програма має зручний у використанні інтерфейс, дозволяє сортувати завдання за часом і важливості. Крім того, дана програма інтегрується з MS Outlook / Outlook Express, має записну книжку, генерує звіти у форматах HTML. EssentialPIM здатний обробляти необмежену кількість папок і заміток. З його допомогою можна вставляти в запису картинки, таблиці і будь-який форматований текст. Програма також має вбудований пошук, можливість роздруку вибраних записок, працює з масивами контактів.
Що стосується платних органайзеров, то вони надають користувачам більш широкі функціональні можливості. Варто відзначити, що вартість платного ПО становить від ста рублів до декількох тисяч.
# 1 042; від деяких з них.
Окремий тип органайзеров є онлайн-органайзери. Вони відрізняється від звичайної програми органайзера тим, що не встановлюються на локальному комп'ютері, на робочому місці. Онлайн-органайзери встановлюються на сервері в мережі інтернет, і надають доступ до своїх сервісів і об'єктів з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету. І це основна перевага онлайн-органайзера.
Недоліком онлайн-органайзера є необхідність підключення до інтернету для роботи з ним. Їх основний плюс прямопротівоположен мінуса: користувач зможе планувати свої справи, перебуваючи в будь-якому місці, де є інтернет. Відзначимо деякі з таких онлайн-сервісів.
Backpack - програмний додаток і онлайновий персональний інформаційний менеджер. Має дві основні функції: створені користувачем сторінки з текстом, зображеннями, файлами і іншими об'єктами, а також календар у форматі iCalendar. Основні функції користувальницьких сторінок включають персональні плани (to-do списки), фотогалереї, замітки і файли-додатки, а також організацію доступу до сторінок. Основні функції календаря включають підтримку iCalendar, нагадування по електронній пошті і SMS, колірний код для календаря і організацію доступу до нього.
Варто зазначити, що програми-органайзери можна поділити ще й за основними функціями. Наприклад, є програми, основним завданням якої є нагадування про важливі справи. # 1044; ругіе органайзери спеціалізуються на роботі з контактами користувача. Є софт, основним завданням якого є ведення записної книжки. Деякі програми створені для обліку особистих фінансів, а функції записної книжки, планувальника в них працюють як додаткові.
Але з якою метою не використовувалося б ці програми, електронні органайзери для персонального комп'ютера є досить ефективним засобом управлінням власним робочим процесом. Щодня з інтернету скачується сотні тисяч таких програм. Крім того, до цього спеціалізованого ПЗ не слабшає і інтерес розробників, які випускають все нові і нові продукти - органайзери, планувальники, записні книжки.