Електронний цифровий підпис - це відносно нове явище в митній сфері. Вона містить в собі інформацію електронного форматування, яка містить дані щодо відповідальної особи, що подає заявку про товар на митний пост. Це робиться з метою проходження групи процедур, спрямованих на митне очищення. ЕЦП для митниці завіряє всі документи, які відправляються на пост. Це є підтвердженням того, що подається інформація дійсно належить конкретній фірмі.
Схема, за якою здійснюється декларування вантажів по цифровій системі
- Інспектору митниці надається декларація від заявника на продукцію і її вартість, в тому числі і пакет інших документів, які також необхідні. У інспектора на цьому етапі є право створити запит на надання додаткової інформації.
- Перш ніж декларації на товари буде присвоєно номер, всі відправлені папери будуть передані на перевірку. У разі, якщо в документах були виявлені помилки, вони будуть відправлені назад відправнику з метою їх виправлення. Також існує ризик того, що декларації відхилять.
- Далі, після закінчення виправлення помилок (якщо такі були) декларації присвоюється номер. Після цього декларант зобов'язаний надати інспектору необхідний перелік офіційних паперів, який зафіксований описом. Щоб процедура оформлення документів не затягувалася надовго, необхідно заздалегідь подбати про пакет паперів.
Одним з найбільш важливих моментів електронного декларування є ЕЦП для перевірки митницею. Застосування цифрового підпису робить процес перевезення вантажу більш зручним, а також набагато прискорить процедуру контролю товарів і продукції, що перевозяться через кордон.