завдання 2
Питання 1 Діяльність по створенню документів називається:
1. діловодство
2. документообіг
3. документування
4. система документації
5. документопоток
Питання 2. Встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних
управлінських функцій і завдань називається:
1. стандартизацією
2. уніфікацією
3. документацією
4. класифікацією
5. типизацией
Питання 3. Які види бланків рекомендуються на підприємстві?
1. тільки для конкретного виду документів
2. для внутрішніх документів (загальний)
3. для зовнішніх документів (листів)
4. бланк службового листа, бланк для конкретного виду документів, загальний бланк
5. немає чітких рекомендацій
Питання 4. Чим відрізняється бланк для внутрішніх документів від бланка для листів?
1. на бланку для листів менше реквізитів
2. на бланку для листів більше реквізитів
3. не відрізняється нічим
4. розташуванням реквізитів
5. відрізняється форматом
Питання 5. Які формати паперу використовуються для бланків?
1. тільки А4
2. А4. А5. А3, А6
3. тільки А5
4. тільки А3
5. А6 і А4
завдання 5
Питання 1. Як називається правовий акт визначає порядок утворення, права, обов'язки та організацію
роботи підприємства на тривалий термін часу?
1. наказ
2. положення
3. договір
4. статут
5. штатний розклад
Питання 2. Нормативний акт, що видається керівником підприємства - це ...
1. наказ
2. інструкція
3. положення,
4. розпорядження
5. договір
Питання 3. Як ведеться нумерація наказів по основній діяльності?
1. по порядку з моменту утворення підприємства
2. по порядку в межах місяця
3. по порядку в межах року
4. не ведеться взагалі
5. ведеться довільно
Питання 4. Який документ містить інформацію про права, обов'язки та функції співробітника підприємства?
1. трудовий контракт
2. трудовий договір
3. наказ про прийом на роботу
4. посадова інструкція
5. статут підприємства
Питання 5. В якому документі закріплені посади і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної
плати?
1. В штатному розкладі
2. в структурі і штатної чисельності
3. в положенні про персонал
4. в посадовій інструкції
5. в статуті підприємства
Завдання 8.
Питання 1. Як називається процедура запису відомостей про документ з подальшим проставленням індексу і дати?
1. систематизація
2. реєстрація
3. архівування
4. документування
5. каталогізація
Питання 2. Як повинна здійснюватися первинна обробка вхідних документів?
1. Протягом доби
2. в день надходження
3. протягом тижня
4. по мірі накопичення
5. залежно від важливості документа
Питання 3. Як проводиться реєстрація документів.
1. децентралізовано
2. централізовано
3. вибірково
4. за вказівкою керівника
5. реєстрація не проводиться
Питання 4. Які документи підлягають реєстрації?
1. вхідні та вихідні
2. обліково-статистичні
3. вхідні, вихідні та внутрішні
4. організаційно-розпорядчі
5. всі документи, що вимагають обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях
Питання 5. Реєстраційний індекс вхідних і вихідних документів включає:
1. порядковий номер в межах даної групи документів
2. порядковий номер і індекс по номенклатурі справ *
3. класифікатор кореспондента
4. дату реєстрації
5. дата реєстрації та порядковий номер
Завдання 9.
Питання 1. Яка форма реєстрації документів найбільш оперативна і ефективна?
1. журнальна
2. карткова
3. централізована
4. автоматична
5. змішана
Питання 2. Які документи підлягають контролю виконання?
1. всі документи
2. зареєстровані документи, що вимагають виконання
3. організаційно-розпорядчі
4. інформаційно-довідкові
5. фінансові
Питання 3. Що таке номенклатура справ?
1. Перелік заголовків справ і термінів їх зберігання
2. список всіх справ, наявних на підприємстві
3. перелік справ для передачі в архів
4. список особливо важливих документів
5. довідкові дані
Питання 4. Чим займається експертна комісія підприємства?
1. Перевіряє збереження документів
2. оцінює ступінь секретності документів
3. перевіряє правильність складання документів
4. проводить експертизу цінності документів
5. контролює виконання документів
Питання 5. Що необхідно зробити перед здачею справ на архівне зберігання?
1. згрупувати і підшити справи в папки
2. оформити і описати справи
3. скласти опис документів
4. систематизувати й уточнити документи
5. скопіювати особливо важливі документи