Положення російського законодавства закріплюють право всіх працівників на забезпечення роботодавцем безпечних умов праці на будь-якому місці роботи і займаної посади. Людина повинна відчувати себе захищеним, незалежно від того, чи є місцем реалізації його трудової діяльності офіс, установа культури або промислове підприємство.
СУОП або система управління охороною праці спрямована на створення умов для здійснення постійного контролю за тим, наскільки якісно дотримуються норми і виконуються правила охорони праці кожним учасником виробничого процесу від керівника до рядового співробітника.
В обов'язки роботодавця входить створення ефективної системи управління і забезпечення її впровадження в життя організації за рахунок чіткого розподілу обов'язків між усіма співробітниками.
Система управління охороною праці в організації
Система управління охороною праці (скорочено СУОП) є частиною загальної управлінської системи компанії, яка дозволяє управляти можливими ризиками в таких сферах робочого процесу, як охорона здоров'я та безпеку праці.
Згідно з існуючим традиційним підходом до управління областю охорони праці, документи, які розроблені в організації для функціонування СУОП. повинні відповідати таким вимогам:
- оцінка стану охорони праці (ОП) повинна бути постійною на рівні всіх підрозділів;
- документи повинні відображати політику компанії в даній області;
- в них повинні бути відображені способи досягнення цілей;
- на їх підставі оцінюється робота керівного складу та фахівців організації в сфері охорони праці.
Документи СУОП повинні розподіляти обов'язки посадових осіб підприємства. Чітко викладені і закріплені функції дають можливість краще організувати роботу організації, а також підвищують ефективність контролю.
Інформаційна складова системи здійснюється у відповідності до діючих локальними нормативними актами. Заходи в рамках СУОП плануються на підставі фактичного стану охорони праці на підприємстві.
Коли розробляються плани в розрахунок приймається:
- ступінь травматизму;
- загальна і профзахворюваність;
- аварії, які мали місце на виробництві;
- результати проведеної атестації робочих місць співробітників;
- стан використовуваного обладнання і споруд;
- приписи, зроблені наглядовими органами, і інші фактори.
Керівництво і рядові співробітники повинні розуміти, що система управління охороною праці є складною багатогранною системою і кожна людина, що працює в організації, займає в ній своє важливе місце. Тобто створення злагодженого механізму є результатом спільних зусиль, прикладених як директором компанії, так і кожним рядовим співробітником.
цілепокладання
Для це потрібно реалізувати такі основні завдання:
- боротьба з травматизмом в організації повинна носити систематичний характер;
- введення в якості обов'язкового компонента системи профілактики профзахворювань;
- запобігання вибухів і можливих пожеж, які закінчуються не тільки каліцтвами, але найчастіше смертю працівників;
- робочі місця повинні бути організовані таким чином, щоб удосконалювати якість процесу виробництва і підвищувати ступінь працездатності трудящих;
- обов'язкове навчання техніці безпеки під час введення в експлуатацію нового обладнання або в тих випадках, коли до обов'язків приступає новий співробітник;
- в процесі роботи можуть виникати різні неприємні чинники, які потрібно своєчасно виявляти і ліквідовувати.
Якщо проводити якісне навчання працівників, це забезпечить в цехах безпеку завдяки тому, що кожен буде знати, як правильно використовувати інструменти, які кошти можна застосовувати для індивідуального захисту і на що потрібно звернути увагу, щоб уникнути виникнення аварійних ситуацій.
Запобігти розвитку профзахворювань у працівників можна, проводячи регулярні лікувально-профілактичні огляди. В даному випадку за показаннями лікаря певні співробітники можуть бути переведені на іншу роботу з полегшеними умовами праці. Виплата матеріальних компенсацій і оздоровлення допоможуть зберегти здоров'я робітників в небезпечних умовах праці.
Важливо виховати у працівників почуття відповідальності за життя інших людей. Підприємства великого розміру можуть організовувати для робітників, які закріплені за різними ділянками, обмін досвідом.
Основні функції СУОП полягають в наступному:
- запропонувати діючу систему для всіх структурних підрозділів з урахуванням особливостей їх функціонування;
- надання методичної підтримки;
- складання плану і проведення згідно нього інструктажів з техніки безпеки;
- розробка стандартів, правил, нормативів, інструкцій;
- аналіз причин, які привели до аварійних ситуацій, і створених умов роботи;
- розробка статистичної звітності;
- постійне підвищення кваліфікаційного рівня працівників і організація іспитів з питань, що стосуються техніки безпеки на підприємстві.
Мінімальний перелік документів СУОП на кожному підприємстві повинен складатися з таких документів:
- локальні нормативні документи СУОП;
- документи, в яких фіксуються різні події і заходи, що стосуються питань охорони праці (це різні акти, журнали і т.д.).
Тобто мова йде про будь-які документи, що підтверджують створення в організації системи управління охороною праці та її ефективне функціонування. Вони викликають інтерес у трудовій інспекції в ході проведення планових і позачергових перевірок. Також вони дають можливість без побоювань проводити в податковому обліку списання витрат на заходи, передбачені в рамках СУОП підприємства.
У Типовому положенні про СУОП Міністерства Праці міститься інформація про те, хто на підприємстві повинен мати справу з певними документами СУОП:
- особисто роботодавець управляє процесом розробки документів розпорядчого характеру та здійснює розподіл обов'язків з охорони праці між своїми підлеглими: заступниками, начальниками структурних підрозділів і службою ВІД;
- роботодавець через заступників та керівників структурних підрозділів повинен забезпечити доступність документів, що діють в організації, для персоналу;
- служба ВІД повинна контролювати, щоб співробітники мали постійний доступ до документації юридичної та методичного характеру, яка стосується охорони праці;
- керівник структурного підрозділу повинен забезпечити наявність в місцях загального користування документів і матеріалів, в яких викладені вимоги, що стосуються ВІД, тим самим даючи можливість з ними ознайомитися працівникам, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;
- бригадир стежить за тим, щоб працівники не приступали до виконання своїх обов'язків, перебуваючи в стані сп'яніння (подібні факти він повинен оформити належним чином і довести до відома керівника підрозділу).
Роботодавець також має визначити порядок, за яким будуть оформлятися такі звіти:
- про аварії;
- нещасні випадки на виробництві;
- професійні недуги.
Умовні позначення в табелі обліку робочого часу ви можете побачити докладніше в даній статті.
Розробка нового типового Положення і його зразок
Зразок даного положення без праці можна знайти на спеціалізованих сайтах в інтернеті або скачавши наказ №438н. Його користь полягає в тому, що роботодавці з легкістю можуть виконати свої зобов'язання, що стосуються створення працездатної системи на своєму підприємстві, підібравши відповідну структуру документа і коректно сформулювавши положення про охорону праці.
Експерти говорять про те, що представники Міністерства протягом двох років намагалися розробити універсальний документ, який би підійшов для кожної організації. Однак, на практиці це виявилося неможливо втілити в життя, оскільки робота кожного підприємства пов'язана з наявністю безлічі нюансів і особливостей.
управління
Згідно з наказом №438н, положення кожного підприємства по СУОП в обов'язковому порядку повинно містити розділ, що стосується управління документами СУОП. Роботодавцю в цьому випадку слід відштовхуватися від особливостей діяльності компанії і сфери, в якій вона функціонує.
Керівник повинен ввести в документацію 4 основних параметри, які забезпечать ефективну роботу системи:
- які обов'язки якого роду відповідальність в сфері охорони праці покладаються на кожен структурний підрозділ та конкретних виконавців;
- визначити форми, які використовуються при розробці внутрішніх нормативних документів СУОП, і дати рекомендації щодо їх заповнення;
- закріпити документально наявність необхідних зв'язків між різними підрозділами для забезпечення роботи СУОП;
- визначитися, яким чином буде забезпечуватися охорона праці, а також контроль за її дотриманням.
При складанні документів СУОП важливо не пропустити жоден підрозділ або співробітника.
Що стосується документів, які також потрібні для ефективного функціонування системи, то серед них можна виділити порядки, за якими проводиться:
- розробка;
- узгодження;
- прийняття;
- перегляд документів;
- а також визначаються терміни їх зберігання.
Існує ряд документів і записів СУОП, які не можуть бути переглянуті, оновлені або змінені, це:
- різні акти та інші записи, зроблені по результатам роботи СУОП;
- облікові журнали про що відбулися ПП, нещасні випадки, профзахворювання;
- записи про вплив на співробітників різних негативних факторів;
- -контрольні підсумки роботи СУОП.
Ось тут ми вам розповімо, чи можна звільнити вагітну після випробувального терміну.
Читайте також. гнучкий графік роботи - це якийсь графік.