У сучасній практиці безготівкових розрахунків використовуються документи різного призначення. Всі їх можна систематизувати в такі три групи: розрахункові, платіжні та комерційні.
Розрахунковими зазвичай називаються складені за встановленою формою уніфіковані документи, які видаються в банки юридичними і фізичними особами з дорученням або вимогою перерахувати з їхніх рахунків або на їх рахунки зазначену суму. До таких документів належать: бюджетне доручення, платіжне доручення, платіжна вимога, платіжна вимога-доручення, розрахунковий чек, заява на акредитив, авізо.
Платіжними вважаються документи, що передаються однією особою іншій із зобов'язанням сплатити зазначену суму пред'явнику цього документа. Типовими платіжними документами є векселі.
Комерційними прийнято називати документи, що характеризують відвантажені товари і супроводжуючі їх. Це рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, сертифікати якості, страхові поліси тощо. Д. Зазвичай на основі комерційних документів визначається сума і правомірність платежу.
Розрахункові і платіжні документи містять відповідні дії і визначають технологію розрахунку.
Платіжне доручення - це розпорядження платника банку, який його обслуговує, про списання з його рахунку зазначеної суми коштів та перерахування її на рахунок одержувача.
Платіжна вимога - це розпорядження (наказ) постачальника (кредитора) банку, який його обслуговує, стягнути належну йому суму з покупця.
Платіжна вимога-доручення - документ, який містить дві дії:
а) вимога постачальника до покупця (платника) сплатити відіслані комерційні документи на відвантажені товари, виконані роботи, надані послуги;
б) доручення покупця банку, який його обслуговує, сплатити розрахункові документи і перерахувати вказану суму на рахунок постачальника.
Розрахунковий чек - це письмове розпорядження власника чека (чекодавця) банку перерахувати вказану суму пред'явнику чека (чекодержателю).
Заява на акредитив - це письмове доручення платника банку відкрити рахунок «Акредитив» і забронювати на ньому певну суму грошових коштів для оплати розрахункових документів конкретного постачальника протягом певного терміну.
Авізо - це розпорядження банку, який обслуговує постачальника, банку, що обслуговує платника, перерахувати вказану суму для оплати розрахункових документів, пред'явлених постачальником.
Вексель - це безумовне письмове зобов'язання однієї юридичної особи перед іншим сплатити в установлений термін вказану суму грошових коштів власнику векселя (векселедержателю).
Розрахункові, платіжні та комерційні документи уніфіковані, мають стандартну форму і встановлений набір обов'язкових реквізитів. До оформлення документів пред'являються строгі вимоги, порушення навіть одного з них дає підставу банку не приймати цей документ до оплати.