1. ПИСЬМОВЕ ЗАЯВА СТРАХУВАЛЬНИКА, яке повинно містити:
- реєстраційний номер страхувальника;
- вказівка на суму необхідних коштів на виплату страхового забезпечення.
Надається НЕ КОПІЯ, а ОРИГІНАЛИ -2 примірника для ФСС, формазаполняется в повному обсязі, на титульному аркуші - звітний період -друк, підпис.
3. РЕЄСТР ВИТРАТ по допомозі з розшифровкою суми, що пред'являється до відшкодування і підсумковою сумою на відшкодування за відповідний період (за листками непрацездатності, по П.І.Б. допомоги по місяцях і по П.І.Б.).
4. Завірені належним чином КОПІЇ ДОКУМЕНТІВ, що підтверджують обгрунтованість і правильність витрат. Копії документів надаються разом з дотацією при кожному зверненні, в залежності від виду посібників, надаються такі КОПІЇ докуметов:
Допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах:
- лист непрацездатності (якщо в розрахунковому періоді немає 6 місяців страхового стажу - копія трудової книжки, наказ про прийом на роботу);
- при сумісництво по вагітності та пологах: трудовий договір (книжка), розрахунково-платіжні відомості по нарахуванню заробітної плати; табель обліку робочого часу; наказ про прийом на роботу; копія трудової книжки з основного місця роботи, посадова інструкція, документ про освіту, штатний розклад).
Одноразова допомога при народженні дитини:
- довідка про народження (ф.24 РАГСу);
- довідка з місця роботи тощо. батька (про те, що допомога не виплачувалася);
Допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років:
- свідоцтво про народження дитини, за яким здійснюється догляд;
- заяву про надання по догляду за дитиною до 1,5 років;
- наказ про надання відпустки;
- свідоцтво про народження попередніх дітей;
- довідка з місця роботи тощо. батька (про те, що допомога не отримує і відпустку до 1,5 років не використовує);
- для непрацюючих батьків - довідка з органів соцзахисту, для ІП - довідка з органів соцзахисту, для працюючих батьків - довідка з місця роботи (основного або за сумісництвом, що посібник до 1,5 років не отримує);
- розрахунок допомоги (40% від заробітку).
Одноразова допомога жінкам, які стали на облік в ранні срокібеременності:
- медична довідка, завірена печаткою ЛПУ і двома підписами (зав. відділенням, лікуючий лікар).
Допомога на поховання призначається і виплачується за місцем роботи померлих або на їх дітей до 18 років - особам, які звернулись за допомогою:
- заяву на виплату допомоги (із зазначенням ступеня споріднення);
- довідка про смерть, видана органами РАГСу;
- свідоцтво про смерть.
Оплата додаткових днів по догляду за дітьми-інвалідами:
- заяву про надання додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом;
- довідка МСЕ про встановлення інвалідності;
- довідка з органів соцзахисту про те, що дитина не перебуває на гос. забезпеченні;
- наказ про надання вихідних днів на кожну заяву;
- довідка з місця роботи другого з батьків (що вихідні дні їм не затребувані),
ВСЕ копії засвідчуються наступним чином - ПЕЧАТКОЮ, НАПИСОМ «КОПІЯ ВЕРНА», ПІДПИСОМ.