Документ - закодоване певним чином і зафіксоване на спеціальному носії інформаційне повідомлення, яке засвідчує, що факт господарського життя або існує, або вчинено, або повинен бути здійснений.
Документація - первинна реєстрація господарських операцій за допомогою документів в момент і в місцях їх здійснення. Документація явл. однією з основних відмінних рис бух.обліку, тому що дозволяє здійснювати суцільне спостереження за господарськими процесами. Від якості первинних документів в значній мірі залежить якість всього бухгалтерського обліку.
Первинний облік - єдиний, що повторюється в часі, організований процес збору, вимірювання, реєстрації, накопичення, зберігання інф-ції (фаза формування первинної інф-ції для різний підсівши + контрольні функції + забезпечення зворотного зв'язку підсівши).
Первинний документ - бух.документ, кот.составляется в момент скоєння ХО.
1. Зовнішні (з боку) - платіжна вимога ..
2.2. Виправдувальні (засвідчують факт ХО) - прибуткові ордера, акт приймання-вибуття.
2.3. Комбіновані (2.1 і 2.2.) - розрахунково-платіжні відомості.
2.4. Документи бух.оформленія (узагальнення 2.1 і 2.2) - довідки, відомості
Інвентаризація та її роль в підвищенні якості облікової інформації.
Інвентаризація - спосіб систематичної перевірки відповідності фактичної наявності майна (господарських засобів) облікових даних. Основні завдання інвентаризації:
1 виявлення фактичної наявності майна організації;
2 контроль за збереженням майна організації шляхом зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.
3 виявлення майна, частково втратив своє початкове якість, що не відповідають стандартам якості, технічним умовам;
4 перевірка дотримання правил і умови зберігання МПЗ і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації ОС;
5 перевірка реальної вартості облікованих на балансі майна і зобов'язань.
Питання своєчасного проведення інвентаризації майна та зобов'язань є важливим, оскільки лише на підставі результатів проведеної відповідно до вимог законодавства інвентаризацій можна судити про достовірність звітності підприємства.