За часів СРСР головним документом, що засвідчує наявність трудових відносин між роботодавцем і працівником, була трудова книжка. Сьогодні крім неї обов'язковим також є укладення письмового трудового договору між сторонами. Умови його складання і наявність обов'язкових пунктів, причини зміни і доповнення прописано в III-му розділі Трудового кодексу (РФ ТК РФ).
Поняття і суть трудового договору
Метою укладення трудового договору є встановлення основних умов виконання певного кола обов'язків або функцій працівником для роботодавця. Тут прописується не тільки коло обов'язків, а й умови винагороди за працю. Можна виділити кілька головних аспектів обов'язкових при укладенні трудового договору:
- визначення кола робочих обов'язків працівника, в які можуть входити функціональні обов'язки, обов'язки згідно штатного розкладу, виконувана трудова функція;
- обов'язковість підпорядкування внутрішньому розпорядку компанії або підприємства, виконання розпоряджень прямого начальства;
- оплата праці не рідше одного разу на 14 днів;
- форма оплати праці: відрядна, згідно з тарифною сіткою і подібне;
- режим роботи і відпочинку працівника;
- забезпечення необхідними матеріалами та інструментами, обладнанням;
- наявність робочого місця.
В основний договір можуть бути внесені і інші пункти, які не будуть суперечити чинному законодавству, наприклад, про додаткові пільги при роботі на шкідливих виробництвах, умовах збереження таємниці, важливим моментом тут є обов'язковість відповідності їх основним постулатам Трудового договору (вони повинні прописувати норми, які не знизять захищеність працівника).
Увага! На відміну від цивільно-правових договорів, трудової не передбачає кінцевий результат виконання робіт, і оплата проводиться систематично, незалежно від результату.
ТД буде складено в двох примірниках, для кожної сторони, і підписаний ними протягом роботи перших п'яти днів у даного роботодавця.
Підписувати основний договір від імені роботодавця мають право юридичні особи, це можуть бути фірма, підприємство, нотаріальна контора, індивідуальний підприємець, а також фізичні особи, які наймають працівників для допомоги по господарству.
Основними постулатами ТД потрібно вважати наступне:
- Не можна переводити працівника на роботи, не передбачені його трудовою угодою без його згоди. За винятком випадків, які обумовлені в Трудовому кодексі.
- Оплата за відпрацьований час не може бути нижче, ніж передбачена основним договором.
- Зміна умов праці та режиму роботи також має відображатися в трудовій угоді і за згодою обох сторін.
Що таке додаткова угода?
З вимог до цього важливого документу випливає, що зміни умов праці, оплати або самих трудових обов'язків (функцій) може здійснюватися тільки за згодою обох сторін, яка обов'язково повинна бути відображена в додатковому документі, доданому до трудового договору.
Хто може бути ініціатором?
Додатки можуть бути обумовлені як індивідуальними обставинами працівника (хвороба, сімейні обставини, що вимагають більшого вільного часу), так і виробничої або іншої корпоративної необхідністю з боку роботодавця, наприклад, відкриття філії в іншому місті.
Тут ініціатором створення додаткової угоди можуть бути обидві сторони як наймач, так і працівник.
Випадки виникнення додаткової угоди
Випадки складання додаткової угоди, його обсяг, і основні постулати складання передбачені в главі 12 Трудового кодексу. Крім того є пряма вказівка про обов'язкову згоду на зміни працівника і укладення додаткової угоди в письмовій форм.
Додаткова угода не є самостійним документом, воно доповнює вже раніше складений трудовий договір, але вносить до нього зміни або доповнення.
Серед підстав для складання документа ТК РФ називає:
- У більшості випадків при переміщенні або переведення на іншу роботу. При цьому така угода повинна бути укладена як при постійному переміщенні, так і при тимчасовому, але в разі, якщо в трудовому договорі зазначено робоче місце співробітника. Не вимагають згоди і укладення додаткової угоди випадки, коли такий переклад не змінює місце роботи і функції працівника, наприклад, в інший підрозділ, і в ряді випадків передбачених законодавчо (простий, екологічна катастрофа).
- Тимчасове переведення на іншу роботу при заміщенні відсутнього співробітника також передбачає складання такого документа. Передбачається перехід на іншу роботу на тривалий термін до одного року, а в ряді випадків і довше. Це тимчасова угода може стати постійним, якщо працівник після закінчення строку договору продовжує працювати на тому ж місці.
- Наявність медичних показань також може стати причиною укладення додаткової угоди. При цьому, при перекладі на термін до чотирьох місяців досить письмової заяви а на більш тривалий час необхідно укласти угоду. Тут при відсутності у роботодавця відповідної роботи або ж відмову від переходу працівник буде звільнений відповідно до законодавства.
- Однією з причин укладення додаткової угоди можуть стати організаційні чи технологічні зміни умов праці. Про них роботодавець повинен сповістити співробітника в письмовій формі за два місяці, що дозволить йому вирішити чи буде він працювати в нових умовах або ж немає.
Правила складання
Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору і має бути складено у відповідності з усіма вимогами законодавства, при цьому враховувати особливості конкретного випадку.
Відсутності письмової додаткової угоди в тих випадках, які передбачено законодавством і може бути підставою для подання позову до суду або скарги інші інстанції працівником, який вважає зміни умов праці або оплати незаконними, або ущемляють його права.
Звідси випливають і правила, яких необхідно дотримуватися при складанні додаткової угоди. Головними з них потрібно назвати:
- Обов'язкова згода обох сторін.
- Складання додаткової угоди тільки в письмовому вигляді. З чітким зазначенням пунктів, до яких відносяться зміни. Докладним перерахуванням самих змін, тут необхідно дотримуватися якомога більше однозначної і точної їх формулювання.
- За бажанням працівника додаткову угоду може бути посвідчений нотаріусом. Ці витрати, по нотаріальному посвідченню, понесе працівник, а також на нього покладається проведення необхідних дій.
- Воно повинно бути оформлено в суворій відповідності з законодавством. Містити посилання на статті закону, пункти протоколів або інші нормативні та визначають документи, наприклад, на медичну довідку про необхідність легкого праці та статтю ТК РФ.
- Дане доповнення є невід'ємною частиною основного трудової угоди, без нього вона не має юридичної сили і не може розглядатися окремо. При цьому зберігатися разом з трудовим договором і є з основним єдиним цілим - одним документом.
Вимоги до оформлення
Має силу таку ж, як і основний договір звідси він повинен бути:
- підписаний;
- зареєстрований;
- нотаріально завірений.
При оформленні неї діють такі самі правила, що і при оформленні основного документа, до якого він додається. Угода повинна мати таку ж структуру і ту ж форму, що і основний документ. Обов'язково повинні бути присутніми:
- назва, тут вказується також доповненням якого саме договору (номер, дата) він є;
- місце заповнення;
- боку;
- предмет договору;
- перераховуються пункти, до яких вносяться зміни;
- вказуються види змін і інші суттєві дані;
- підстави для змін;
- підписи сторін;
- Дата складання.
При складанні кожного конкретного договору існують свої особливості. Юристами і кадровими працівниками розроблено кілька варіантів договорів в залежності від тих змін, які повинні бути внесені в основний документ.
При виникненні труднощів під час складання додаткової угоди варто звернутися до юридичній службі. Особливо це важливо в тих випадках, коли воно може стати предметом спору між працівником і роботодавцем.
Зразок додаткової угоди до трудового договору
ДОДАТКОВА УГОДА № ________
__________________________________, в обличчі _______________________________________,
(Найменування роботодавця) (посада, ПІБ),
діючого на підставі _______________________________________________, що його надалі «Роботодавець» з одного боку, і ___________________________________________, (П. І. Б. працівника)
іменований (а) надалі «Працівник», з іншого боку, прийняли цю угоду, що є невід'ємною частиною трудового договору № ___ від «___» _____________ 20__ р укладеного між __________________________________ і ______________________________________ (іменований далі - Трудовий договір), про наступне:
«Працівник має право отримувати частину заробітної плати в натуральній формі (_____________________, виробленими Роботодавцем).
Частка заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі, не може перевищувати 20 відсотків від нарахованої місячної заробітної плати.
Конкретний розмір частки заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі, а також період отримання частини заробітної плати в негрошовій формі, визначаються за заявою Працівника.
Якщо Працівник виявив бажання на отримання частини заробітної плати в натуральній формі на певний строк, то він має право до закінчення цього терміну за погодженням з Роботодавцем відмовитися від такої форми оплати.
При виплаті Працівникові заробітної плати в натуральній формі Роботодавець зобов'язаний дотримуватися вимог розумності і справедливості по відношенню до вартості товарів, переданих йому в якості оплати праці, тобто їх вартість у всякому разі не повинна перевищувати рівень ринкових цін, що склалися для цих товарів в даній місцевості в період нарахування виплат ».
- Умови трудового договору, не порушені цією угодою, залишаються незмінними.
- Справжнє додаткову угоду вступає в силу з «___» _____________ 20__ р
- Справжнє додаткову угоду складено і підписано в двох примірниках: по одному для кожної зі сторін, при цьому обидва тексти мають однакову юридичну силу.
Реквізити і підписи сторін
РОБОТОДАВЕЦЬ: Повне найменування організації (Скорочене найменування організації)