Рахунок 01 застосовують для відображення відомостей про основні засоби: будівлях, спорудах, обладнанні, комп'ютерах і так далі. Відноситься до активних рахунків: по Дт показують збільшення первісної вартості основного засобу, щодо Кт - зменшення (вибуття).
Рахунок 01 «Основні засоби» використовують в бухобліку для збору відомостей про майно (активи) фірми, багаторазово використовується у виробництві продукції (верстати, машини, будівлі, споруди, земля так далі).
Рахунок 01 є активним, тобто за дебетом відображають збільшення вартості основних засобів (ОС), по кредиту - зменшення.
Аналогічно іншим майновими рахунках, ціну об'єкта показують без ПДВ: сума, зазначена в рахунку-фактурі, ділиться на власне ціну об'єкта (записують в Дт рах. 01) і суму ПДВ (в Дт рах. 19).
Увага! Прийняти ПДВ до відрахування можуть тільки організації, що працюють ПДВ, тобто ті, які нараховують податок на суму готової продукції. Як правило, малі підприємства та ВП працюють без ПДВ, і прийняти його до відрахування не можуть.
Облік основних засобів ведеться за первісною вартістю - ціною, що включає в себе всі витрати на покупку, доставку, монтаж і доведення майна до робочого стану. Амортизація активів відображається за рах. 02 і не змінює сальдо по рах. 01, крім випадків списання, вибуття і переоцінки.
Увага! У балансі по рядку 1150 «Основні засоби» показує не первісну вартість (сальдо рах. 01), а залишкову (балансову). Обчислюється вона шляхом вирахування з сальдо рах. 01 сальдо рах. 02 «Амортизація».
використовувані субрахунка
Для коректного відображення інформації про списання, продажу, даруванні, ліквідації (у т.ч. часткової) ОС в бухобліку використовують субрахунок «Вибуття»: в Дт субрахунка пишуть суму активу, в Кт - накопичену амортизацію, формуючи, таким чином, залишкову вартість.
Нормативна база
Що відноситься до основних засобів?
ОС - предмет праці, який має матеріально-речову форму, що відповідає умовам:
Увага! Для цілей податкового обліку мінімальна початкова вартість ОС складає 100 000 руб.
Для бухгалтерського і податкового обліку дуже важливо розуміти відмінності між основними засобами, і активами, які належать до матеріально-виробничих запасів, так як грань між ними тонка, а облік і документообіг разюче відрізняється. Основна відмінність обліку в тому, що активи, які визнаються матеріальними запасами, списуються у виробництво в момент прийняття до обліку (для мікопредпріятій) або у міру відпуску у виробництво, а ОС переносять суми на витрати поступово за допомогою амортизації.
Неправильне визначення виду активу тягне за собою, крім штрафів за помилки в бухобліку, некоректний розрахунок податку на прибуток і податку на майно.
Надходження основних засобів
Як писалося вище, ОС приймають за первісною вартістю. У бухобліку надходження визнають, коли зроблені і документально підтверджені витрати, пов'язані з придбанням майна, монтажем, транспортуванням, оплатою послуг будівельників, наладчиків, посередників і т.д.
Ухвалення об'єкта до обліку оформляється проводками:
- Дт 08 Кт 60 - враховані витрати на покупку активу;
- Дт 08 Кт 10 (70, 69) - враховані витрати на матеріали (заробітну плату і страхові внески), пов'язані зі створенням (будівництва) активу;
- Дт 19 Кт 60 - виділено вхідний ПДВ;
- Дт 01 Кт 08 - сформована первісна вартість активу.
З проводок видно, що рах. 01 не бере участь безпосередньо у формуванні вартості майна. Його задіють тільки тоді, коли всі витрати зібрані на рах. 08.
У випадках, коли організація займається будівництвом будівель, складних технічних об'єктів і споруд, при оформленні надходження об'єктів ОС застосовують рах. 07 «Устаткування до установки». На рахунку збирають всі витрати на монтаж і підключення до комунікацій, потім списують з Кт рах. 07 в Дт рах. 08, і далі з рах. 08 в Дт сч.01.
продаж ОС
При продажу ОС бухгалтер формує залишкову вартість, зменшуючи початкову ціну об'єкта (рах. 01) на суму амортизації (рахунок 02):
- Дт 62 Кт 91 - відображено продаж майна;
- Дт 91 Кт 68 - виділено ПДВ;
- Дт 02 Кт 01 - списана амортизація;
- Дт 91 Кт 01 - списана залишкова вартість.
Облік повинен вестися так, щоб було можливо виявити фінансовий результат від кожного продажу об'єкта основних засобів: якщо залишкова вартість вища за ціну продажу, операція визнається збитковою, якщо менше - прибутковою. Таким чином, продаж активу впливає на формування економічних підсумків роботи підприємства.
ліквідація ОС
Операція ліквідації оформляються за схемою, схожою з проводками по реалізації ОС - формується залишкова вартість і списується на витрати:
- Дт 02 Кт 01 - списана амортизація;
- Дт 91 Кт 01 - списано на інші витрати залишкова вартість об'єкта.
Як правило, ліквідація проводиться, коли майно відпрацювало термін корисної дії, повністю замортизовано, морально і фізично застаріло і не здатне приносити економічну вигоду. У такій ситуації сальдо рах. 01 одно сальдо рах. 02, і на формуванні прибутку або збитку списання не вплине.