Діалогові вікна призначені для спілкування програми і користувача, тобто для отримання програмою додаткової інформації, що стосується виконання деякої команди.
Діалогові вікна викликаються за допомогою команд меню, контекстного меню або шляхом натискання комбінацій клавіш.
Деякі діалогові вікна складаються з декількох вкладок.Вкладка - це елемент діалогового вікна, який містить параметри, об'єднані за певною ознакою. Назви вкладок представлені у вигляді ярликів. У діалоговому вікні сканування можливе тільки одна вкладка. Для активізації вкладки потрібно клацнути мишею на її ярлику, а для переходу на іншу вкладку - скористатися комбінацією клавіш [Ctrl + Tab] або [Ctrl + Shift + Tab].
Кожне діалогове вікно містить кнопки ОК і Скасування (можливі додаткові кнопки). Установки в діалогових вікнах об'єднані за певними критеріями в області, кожна з яких має свою назву. Установки можна зробити, використовуючи перемикачі, опції, поля списку, поля введення.
Розглянемо докладніше, що представляють собою ці елементи:
- Перемикач - це елемент діалогового вікна, що має вигляд гуртка. Він служить для вибору одного з декількох взаємовиключних варіантів. Якщо всередині гуртка відображається точка, то перемикач вважається включеним. В одній області можуть перебувати два і більше перемикачів.
- Опція - це елемент діалогового вікна, що має вигляд маленького квадратика. При виборі опції в такому квадратику з'являються галочка або хрестик, що говорять про активізацію даної опції. В одній області, на відміну від перемикачів, можлива одночасна активізація всіх опцій.
- Поле списку - це поле, де можна вибрати одне значення з двох або декількох запропонованих. Воно може мати кілька різновидів. Це може бути, наприклад, поле із списком (характеризується наявністю кнопки зі стрілкою, розташованої поруч зі списком).
- Поле введення - це поле, призначене для введення з клавіатури числових або текстових значень.
При роботі з діалоговим вікном для виконання різних установок найпростіше використовувати мишу.
Для переходу до наступного елементу діалогового вікна можна скористатися клавішею [Tab], а для повернення до попереднього елемента - комбінацією клавіш [Shift + Tab]. Щоб активізувати будь-які опції, потрібно перейти до неї і натиснути клавішу [Пробіл]. Активізувати опцію або перемикач можна також натисканням клавіші [Alt] в комбінації з клавішею літери, підкресленою в назві елемента.