Товарна накладна на возвратпонадобітся організації для грамотного оформлення процесу повернення товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) постачальнику в разі виявлення невідповідності товару умовам поставки. Розглянемо в нашій статті, як правильно підготувати поворотну накладну та інші документи, необхідні при поверненні товару.
За яких обставин покупець може повернути товар
Як документально оформити повернення товару
Як коректно заповнити товарну накладну на повернення
За яких обставин покупець може повернути товар
Згідно з Цивільним кодексом покупець може здійснити повернення товару постачальнику, якщо товар не відповідає параметрам, зазначеним в договорі (наприклад, якість, асортимент, упаковка).
Також покупцем можуть бути заявлені і інші причини повернення товару. Серед них:
- товар не підходить за терміном придатності;
- його неможливо реалізувати;
- оплату товару затримують;
- товар не підходить під виробничі завдання покупця.
Даний перелік відкритий.
Як документально оформити повернення товару
Незалежно від підстави, за яким вирішено повернути товар, правила заповнення накладної будуть однаковими. Для деталізації та додаткових пояснень додаються такі документи, як акт про виявлення прихованих недоліків товару або претензійні листи з посиланням на недотримання договірних умов, де докладно прописується причина повернення.
Як коректно заповнити товарну накладну на повернення
Зразок заповненої товарної накладної на повернення доступний для скачування нижче:
Завантажити зразок товарною накладною на повернення
Документ заповнюється по дзеркальному принципом по спочатку отриманої покупцем товарної накладної.
В поле «Вантажовідправник» слід вказати реквізити покупця. Те ж саме прописується в поле «Постачальник».
У полях «Вантажоодержувач» і «Платник» пишуть інформацію про постачальника товару, яким здійснюється повернення. Якщо повернення грошових коштів не передбачається, то поле «Платник» залишають порожнім.
В поле «Підстава» потрібно вказати, для чого складається документ ( «Повернення товарів»), реквізити первинних товарних накладних, відомості про договір поставки, інформацію про складені акти, претензії та інших пояснювальних документах.
Також повинні бути зазначені дата і номер самого поворотного документа і транспортної накладної, якщо ТМЦ доставляються за допомогою автотранспорту.
Далі того, хто здійснює повернення, потрібно заповнити поля з інформацією про товар, ціну, кількість, ПДВ. При цьому інформація про товар має повністю збігатися з інформацією за товарною накладною, яку постачальник доклав при первинній відвантаженні товару покупцеві. Дані по кількості будуть залежати від того, в якій кількості відбувається повернення товару. А ось на ціни, ПДВ та загальну вартість повернення впливає те, які режими оподаткування застосовують сторони угоди.
Документ повинен бути підписаний керівником, головним бухгалтером, матеріально відповідальною особою, а також підписом уповноваженого працівника постачальника при прийманні товару.