Касова дисципліна передбачає дотримання лімітів зберігання готівкових коштів в касі підприємства - підприємці та юридичні особи не мають права тримати в касі гроші понад встановлені межі, виручка здається в банк.
Тільки при виплаті заробітної плати на підприємстві може бути більше готівки, але тільки протягом не більше 5 робочих днів з урахуванням дати отримання коштів з розрахункового рахунку. Якщо протягом цього терміну гроші так і не були виплачені співробітникам, потрібно належним чином повернути їх в банк, а операцію депонування зарплати відобразити в обліку.
Як відбивається в 1С: Бухгалтерія депонування заробітної плати?
Факт не своєчасної виплати грошових коштів співробітникам повинен в обов'язковому порядку реєструватися в обліку і фіксуватися відповідними документами в 1С: Бухгалтерія 8.3. У разі, якщо ви вирішили програму 1С Спрощенка 8 купити. замість цієї конфігурації, то ця інструкція вам не знадобиться - кожен продукт 1С має свою специфіку і свій особливий набір інструментів і форм для ведення обліку.
Для оформлення операції по депонуванню необхідно створити відповідний документ - відомість в касу. Створюється відомість на підставі депонування неодержаної в установлений строк заробітної плати.
З цієї форми можна відразу роздрукувати реєстр депонованих сум.
Одночасно можна перевірити, як відбилася операція в обліку і чи були коректно сформувати проводки.
Згодом (протягом трьох років) співробітник може отримати належні йому гроші, але зазвичай це відбувається вже в наступному місяці після депонування. Для відображення цієї операції в обліку необхідно вибрати розділ «Видача готівки» в меню «Каса».
Залишиться лише роздрукувати видатковий касовий ордер на видачу депонованої раніше заробітної плати.
При цьому рух грошових коштів відіб'ється в відповідних проводках.
Бувають ситуації, коли співробітники не истребуют депоновані суми з власної неодержаної зарплати. Термін давності для цього - три роки, але працівник може звільнитися і не забрати частину коштів, які він отримує.
У такому випадку гроші, що залишилися після закінчення трьох років організація-роботодавець зобов'язана списати в рахунок власних доходів. В обліку (програма 1С: Бухгалтерія 8.3) це відбивається в головному меню розділ «Початкові залишки». Операція по списанню депонованої зарплати проводиться з використанням спеціального помічника введення залишків.
Ця операція фіксується і в відповідних проводках - рух за рахунками можна перевірити негайно після введення залишків.
Але на цьому процедура списання на доходи організації не завершується. Далі буде потрібно в розділі «Зарплата» провести документ «Списання зарплати депонентів».
В обліку це буде відображено рухом по проводках і завершиться списанням зазначеної суми на позареалізаційні доходи роботодавця.
Схожим чином потрібно буде надходити і з депонуванням заробітною платою в інших програмах обліку, наприклад, якщо ви зберетеся 1С Склад купити і працювати з цим продуктом.
Замовте дзвінок
