Всілякі господарські операції в залежності від різного роду нюансів повинні відповідним чином відбиватися в бухгалтерській звітності. Причому стосується це всіх без винятку моментів.
Ремонтні роботи також є господарськими операціями. Але при цьому нерідко трапляється, що виконуються подібні процедури з будь-якими дефектами. Виникає необхідність складати спеціальний дефектний акт.
Він дає можливість вирішити різні завдання. Існує перелік обов'язкових моментів, присутність їх в даному документі обов'язково. На законодавчому рівні необхідність і можливість складання дефектного акту також закріплена.
Ведення бухгалтерської звітності - зобов'язання, встановлене для всіх фізичних та юридичних осіб, які отримують прибуток зі своєї діяльності.
Є безліч нюансів, пов'язаних зі складанням звітності фінансового типу. Вона формується в табличній формі.
Існує цілий ряд різних паперів, формувати які необхідно при наявності деяких важливих умов. Одним з таких є дефектний акт на випадок невиконання деяких зобов'язання по ремонту.
Уникнути всіляких труднощів можливо буде шляхом завчасного розгляду наступних питань:
- необхідні терміни;
- яка його роль;
- правове регулювання.
необхідні терміни
Складання дефектного акту потрібно виконувати відповідно до визначених законодавчими нормами. Для вірного трактування, розуміння їх слід вивчити використовувані в них терміни.
Так як в іншому випадку неминуче допущення неточностей. Формат документа дефектного акту повинен бути обов'язково дотриманий.
До основних понять, розглянути які потрібно обов'язково, необхідно віднести:
Під поняттям «дефектний акт»
Мається на увазі спеціальний документ, який включає в себе певну інформацію щодо відремонтованого, щойно збудованого об'єкта
Основна мета складання подібного роду документа
Виявити всі можливі недоліки, дефекти з метою усунення їх надалі. Причому сам дефектний акт не має встановленого в законодавстві формату. Але існує певний перелік пунктів, присутні які там повинні обов'язково
Перелік осіб, які здійснюють перевірку об'єкта на факт наявності там дефектів, недоліків. Дана комісія може включати в себе різних працівників. Зазвичай кількість осіб не менше трьох. Це начальник, фахівець і глава комісії. Працівники, що включаються таким чином в комісію, повинні представити в акті детальну, точну інформацію про об'єкт, на якому проводиться дефектовка
Під самим терміном «дефект»
Мається на увазі серйозна поломка, несправність. Зазвичай дефектом називають щось у зв'язку з чим неможливо ввести в експлуатацію будівлю, обладнання після поточного ремонту. Але строго поняття цього терміна не регламентовано
Деяка невідповідність початковим проектом, але не істотне. Чи підлягає усуненню, можливе застосування іншої дії
Проведення відновлювальних чи інших робіт в будівлі, будь-якому споруді, на обладнанні. Також існує капітальний ремонт, оперативний. Незалежно від різновиду такого ремонту і самого об'єкта, на якому він здійснюється необхідно проводити розглядаються процедури, необхідно складати таку документацію
Яка його роль
Дефектний акт дозволяє реалізувати чималу кількість найрізноманітніших завдань.
До найбільш важливим варто віднести наступні:
Правове регулювання
Основоположним нормативним актом, на підставі якого складається розглянутий акт, є Федеральний закон №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
Необхідно здійснювати подібну дію самостійно. Формат розробляється і встановлюється безпосередньо самою організацією.
При цьому сам акт є бланком суворо звітності. Тому вміст його регламентовано певними стандартами. При невиконанні таких можливе виникнення проблем з відповідними контролюючими органами.
Які входять до комісії, вказується:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- посаду;
- підпис з розшифровкою
Залежно від сфери, в якій здійснюється складання конкретного акту, можуть бути додані будь-які додаткові пункти, дані.
Наприклад, якщо це акт дефектів на ремонт в приміщенні орендованому, то необхідно поряд з переліком основних реквізитів позначити наступне:
- повне найменування підприємства, на якому здійснюється інспектування;
- вказується точна інвентарний номер;
- встановлюються підстави для проведення огляду приміщення, в якому проводиться поточний ремонт;
- вказується дата введення в експлуатацію будівлі;
- вказується повний перелік всіх виявлених таким чином дефектів.
Крім всіх зазначених вище моментів дефектний акт повинен включати в себе повний перелік рекомендацій щодо усунення виявлених проблем.
Вказуються види роботи по відновленню, а також площа, яку вони повинні обов'язково охоплювати. Це робиться з метою спрощення складання кошторису.
Зразок дефектного акту на поточний ремонт приміщення можна досить легко знайти в інтернеті. Незважаючи на відсутність стандартного формату документа варто уважно поставитися до складання.
Ремонт покрівлі (наплавляється)
Найчастіше сьогодні незалежно від типу будівлі необхідно здійснювати ремонт покрівлі. Для цього слід дотримуватися досить складних з технічної сторони робіт. Саме тому необхідно заздалегідь з усіма ними розібратися.
Після виконання таких робіт проводиться пильний огляд, зазвичай покрівля «тестується» на цілісність за допомогою спеціально включеного поливального шланга.
При виявленні дір, протікання необхідно буде скласти спеціальний дефектний акт. У ньому вказуються місця розташування таких дефектів, рекомендації по процесу їх усунення.
якщо приміщення
У той же час якщо здійснюється ремонт приміщення, то перелік робіт буде повністю іншим. Зазвичай процедура подібна включає в себе ремонт косметичного характеру.
Заміна інженерних комунікацій відноситься до ремонту капітального. Дефектний акт може бути складено до і після виконання поточного ремонту в приміщенні.
Як запросити акт звірки з ПФР, дивіться тут.
Надалі на підставі даних документів, методом їх порівняння стає можливо визначити наскільки якісно були виконані ремонтні роботи в конкретному випадку.
Приклад дефектного акту на ремонт приміщення
Сьогодні сам акт розглянутого типу можна скласти різними способами. Одним із способів є використання вже готового зразка з інтернету. Досить лише заповнити відповідні порожні поля в певних графах.