Простіше кажучи, «Датова схранкі» - це звичайний електронну поштову скриньку, з яким в часи інтернету знаком кожен. Принципова різниця лише в тому, що «Датова схранкі» реєструється на підставі персональних даних користувача, з наданням посвідчення особи, і створена в першу чергу для обміну документами з державними органами. Персональні «Датов схранкі» є у всіх державних відомств Чехії, і в обов'язковому порядку повинні бути у всіх товариств з обмеженою відповідальністю (s.r.o) і акціонерних товариств (a.s.), зареєстрованих в торговому реєстрі Чеської Республіки.
Проект створювався з метою домогтися більш ефективної комунікації між відомствами, юридичними особами та громадянами, а саме - прискорити і здешевити документообіг.
Хто зобов'язаний мати «Датов схранкі»?
Згідно з чеським законодавством, «Датов схранкі» зобов'язані мати всі юридичні особи (їх статутні органи (для s.r.o. це еднателі)), записані в торговому реєстрі Чехії. Індивідуальні підприємці та фізичні особи такого обов'язку перед законом не мають, але за бажанням також можуть зареєструвати собі «Датов схранкі». У свою чергу всі органи державної влади зобов'язані мати «Датов схранкі».
Як зареєструвати «Датов схранкі»?
Заява на створення "Датов схранкі" можна подати наступним чином:
3) Прийти в будь-контактним місцем системи Czech POINT вже з готовим заявою, або заповнити його прямо там. В цьому випадку засвідчення підпису буде здійснюватися на місці, тому не забудьте взяти з собою посвідчення особи;
4) Відправити виконане в електронному вигляді заяву, підписану сертифікованої електронним підписом, на електронну скриньку МВС Чехії [email protected]
Як активувати «Датов схранкі»?
Активувати «Датов схранкі» дуже просто. Для цього протягом 15 днів після отримання від МВС Чехії листи з даними для доступу необхідно ввести логін і пароль у відповідні поля на сайті www.mojedatovaschranka.cz і увійти в систему (натиснути на кнопку Přihlásit se). «Датова схранкі» активізується автоматично після першого «заходу» в електронний ящик.
У мене є активована «Датова схранкі», тепер я не можу спілкуватися з державними органами іншими способами?
Фізичні та юридичні особи можуть і далі звертатися до органів державного управління за допомогою класичної письмової кореспонденції. Однак важливо розуміти, що свою відповідь державні відомства, швидше за все, надішлють в електронному вигляді на «Датов схранкі», оскільки їх до цього зобов'язує закон.
Що якщо я не хочу користуватися «Датов схранкі»? Як я можу відмовитися від неї?
Наочний приклад: на «Датов схранкі» фірми регулярно надходять запрошення (повістки) з вимогою в конкретний день з'явитися в «соціалку», «здравотку» або фінансове відомство для проведення відповідних перевірок. Якщо еднатель вчасно не перевірить «Датов схранкі», то він просто не знатиме про призначених перевірках. Виправдатися фразою «я не отримував повістку, і не розписувався за неї» не вийде, оскільки за чеськими законами рекомендовані листи (в тому числі що прийшли на «Датов схранкі») вважаються врученими за витікання 10-денного терміну з моменту доставки.
У нашій фірмі кілька еднателей, дані для доступу до «Датов схранкі» будуть у всіх однакові?
Ні. Кожному еднателю надається окремий доступ до фірмової «Датов схранкі», зі своїм власним логіном і паролем. Втрата цих даних одним з еднателей, ніяк не вплине на роботу інших користувачів «схранкі» даної фірми. Всі надіслані через «Датов схранкі» документи підписуються ім'ям конкретного користувача. Тому в «Датов схранкі» фірми можна подивитися, хто саме з еднателей відправив ту чи іншу лист.
У нашій фірмі з'явився новий еднатель, як йому отримати доступ до «Датов схранкі»? Куди звертатися?
Що робити якщо я забув / втратив пароль до «Датов схранкі»?
Якщо ви забули або втратили дані для доступу до своєї «Датов схранкі», то необхідно звернутися в будь-який з контактних місць системи Czech POINT. Поясніть співробітнику служби ситуацію, попросіть анулювати діючі логін і пароль до ящика, і видати нові. Перша зміна пароля - безкоштовна. Якщо протягом наступних 3-х років ви знову зверніться в Czech POINT з тією ж проблемою, то за зміну пароля доведеться заплатити невелику мито.
Не можу увійти в «Датов схранкі»: ще вчора пароль діяв, а сьогодні система його не приймає. В чому справа?
З метою безпеки пароль до «Датов схранкі» діє обмежений час - 90 днів. Коли термін дії поточного пароля добігає кінця, система буде сповіщати про необхідність його зміни кожен раз, коли той заходить в електронний ящик. Після закінчення 90-денного терміну користувач все одно зможе зайти в «схранкі» за старим паролем, але не більше 5 раз. Коли користувач вичерпає ліміт в 5 «заходів», але так і не змінивши пароль, доступ до «Датов схранкі» буде автоматично заблокований - доведеться йти в Czech POINT і виконувати описану в попередньому пункті процедуру. Щоб цього не сталося у власника «схранкі» є два шляхи:
1) раз в три місяці міняти в настройках «схранкі» старий пароль на новий;
2) все в тих же налаштуваннях «Датов схранкі» зробити поточний пароль безстроковим. Потім, в разі необхідності, 90-денний ліміт дії пароля можна буде знову включити.
Можу я передати доступ до своєї «Датов схранкі» іншій особі?
Доступ до «Датов схранкі» призначений тільки тій особі, для якого вона і була створена. Всі листи і документи, що відправляються за допомогою вашої «Датов схранкі» підписуються вашим ім'ям і мають правову силу. Передаючи дані доступу до «схранкі» іншим особам пам'ятайте, що ви дієте на свій страх і ризик.