Процес цілеспрямованої передачі інформації в ході комунікації - є відтворення і передача усвідомлених сигналів, за допомогою спеціально виділених органів або допоміжних технічних пристроїв - передавачів.
Кожен раз, виводячи від руки букву "А", ми відтворюємо один і той же безперервний сигнал. Зберігання в пам'яті прийнятих сигналів в їх початковій формі дозволило відтворювати ці сигнали і використати для цілеспрямованої передачі образів між особинами, що володіють подібним пристроєм органів почуттів і подібним життєвим досвідом, - тільки при дотриманні цих умов одні й ті ж сигнали в системі знань різних особин сприймаються приблизно однаково і формують схожі (але не ідентичні) образи і реакції. Саме тому можливий процес спілкування, що складається у відтворенні образу однією стороною і сприйнятті образу іншою стороною. Але передати образ безпосередньо з однієї системи знань в іншу неможливо, можна лише відтворити для передачі сигнал, який асоційований з цим образом в нашій системі знань.
Даними називають інформацію, коли роблять акцент на тому, що вона надходить в якості вхідних параметрів деякого алгоритму обробки. Дані - від слова "дано", так само як в запису умови задачі ми записуємо "дано" і "знайти".
Цей термін часто вживається, коли мова йде про комп'ютерних системах. Одні і ті ж дані, записані в комп'ютерній пам'яті, можуть бути відображені в залежності від обраної програми обробки або як графічна інформація, або як символьна, чи як звукова, або як числова.
Дані - це будь-які зареєстровані сигнали. Слово "інформація" частіше використовується в більш вузькому сенсі, ніж просто все, що відбивається в матеріальному об'єкті в результаті впливу на нього іншого матеріального об'єкта. Передбачається, що отримання інформації дає отримав її можливість приймати рішення, діяти, здійснювати вибір або поповнити (і / або реструктурувати) свою систему знань. Якщо отримані дані не призводять ні до чого з перерахованого, то з суб'єктивної точки зору вважається, що для одержувача вони інформації не несуть, хоча і займають певний об'єм його пам'яті.
Говорячи про інформацію і її властивості, зазвичай мають на увазі один з трьох аспектів:
Прагматичний - наскільки ефективно інформація впливає на поведінку одержувача. В цьому аспекті говорять про корисність і цінності інформації. У певних випадках цінність інформації стає негативною, а сама інформація стає дезінформацією. Це інформація в аспекті управління поведінкою.
Семантичний - передача сенсу за допомогою кодів. Семантичної називається інформація, активізує образи, вже наявні в тезаурусе одержувача (впізнавана) або вносить зміни в його тезаурус (систему знань). Це інформація в аспекті знань.