Кожен з нас проводить на роботі значну частину свого життя. Якщо не враховувати сон, то навіть вдома з близькими ми знаходимося менше, ніж в офісі в колі колег. Офісні працівники заслужено називають свій робочий кабінет своїм будинком і місцем проживання. І щоб зробити роботу більш продуктивною, а час перебування в офісі більш приємним, варто задуматися про те, як же оформити своє робоче місце, зробити його привабливим і зручним.
Як робоче місце впливає на людину
Більшість підприємств прагне зробити робоче місце уніфікованим, виконаним в єдиному корпоративному стилі. Вважається, що це робить всіх працівників рівними і єдиними в їх робочих поривах. Але вчені, які провели спеціальні дослідження, вважають таку позицію помилковою. Співробітник повинен мати можливість зробити свій офіс більш індивідуальним і комфортним саме для нього. Адже незатишні робочі умови негативно впливають на продуктивність і настрій працівника. Наша психологія вимагає володіти певним контролем над робочим місцем, і що може бути краще, ніж можливість внести в нього зміни, нехай навіть незначні?
Результати досліджень вчених-психологів з різних країн показали, що можливість розпоряджатися оформленням свого кабінету робить працівника щасливіше і більш доцільною для підвищення власної продуктивності. Людина відчуває фізично і морально себе набагато краще в офісі, до оформлення якого він доклав свою руку. Також співробітники покращують свої відносини з керівництвом, відчувши до них більше довіри. В цілому, всі учасники досліджень висловилися позитивно про такий досвід.
В одному дослідженні частини працівників компанії запропонували прикрасити свій офіс рослинами, придумати новий дизайн кабінетів або зробити перестановку, а іншій групі заборонили будь-яким чином впливати на своє робоче місце. Результат був очікуваним. Перша група співробітників продемонструвала збільшення продуктивності на 32 відсотки. На жаль, не всі роботодавці беруть до уваги таку інформацію, замислюючись про те, як підвищити продуктивність праці своїх співробітників. Більше приділяється уваги іншим факторам, часом, більш накладним в фінансовому плані.
Умовно зміни свого робочого місця можна розділити на дві групи - по зручності і по красі. Перша група змін впливає на швидкість виконання робочих завдань, а друга - на вашу мотивацію і натхнення. Залежно від типу виконуваної роботи, можуть домінувати перші або другі фактори. Наприклад, для технічної роботи важливіше зручність, а для творчої - настрій «творця». Вибирайте методи, виходячи з особистих потреб і особливостей.
Що зробити для зручності
Поліпшення робочого простору почнемо з підвищення його комфорту. Для цього слід спершу навести на ньому порядок. Робочий стіл не повинен бути хаотично заваленим різними речами. Більшість начальників не довірить важливу роботу співробітнику, у якого на столі присутня безлад. Якщо ви не можете організувати порядок на своєму робочому місці, як вам можна довірити більш відповідальну задачу? Крім того, бардак в особистому просторі відволікає від виконуваної роботи. Спробуйте розібратися з цим питанням і залишити на столі мінімум речей. Багато працівників відзначають істотне збільшення продуктивності після того, як прибрали непотрібні речі в ящики і на полиці шаф.
Наступний крок - підберіть зручний стілець або крісло. Ви проводите багато часу в сидячому положенні, і від зручності крісла залежить не тільки ваше зручність, але і стан здоров'я. Ви ж не хочете придбати викривлення хребта, затиснути потрібні нервові закінчення і за кілька років роботи нанести свого здоров'ю непоправної шкоди. Рушайте в меблевий магазин і подбайте для себе зручний стілець. Якщо роботодавець не хоче купувати вам його, витратьте особисті гроші. Це не дуже обтяжлива покупка, а ефект буде разючим.
Не забувайте про вентиляцію. Це може бути кондиціонер або навіть простий вентилятор (теплової в зимовий час). Температурний режим впливає на наше самопочуття, а, отже, і на продуктивність праці. У теплу пору року в офісі не повинно бути жарко, повинен бути приплив повітря, освіжаючий і не змушує потіти і задихатися. Взимку підтримуйте в кабінеті теплу температуру, але також не забувайте про провітрюванні, не створюйте на роботі баню.
Всі ці кроки матимуть позитивний вплив на ваш робочий процес, зроблять робоче місце зручним - і ви зможете працювати тривалий час без відчуття втоми, що не менш важливо. Наступна група прийомів дозволить зробити ваш кабінет більш привабливим і викликає позитивні емоції, які відіграють істотну роль в будь-якій роботі.
Що зробити для краси
Безлике робоче місце вбиває вашу індивідуальність, викликає нудьгу і знищує всі позитивні емоції. Хіба захочеться з затишного будинку приходити в цей кабінет, один з десятків точно таких же, сідає за стіл. один з безлічі? Спробуємо зробити робоче місце більш оригінальним і самобутнім. Це зовсім не складно. Почніть з освітлення. На нього мало хто звертає увагу, а воно може істотно впливати на ваші відчуття від роботи. Є люди, яким комфортно працювати в темряві. Просто вимкніть світло в кабінеті, якщо ви працюєте один. Бути може, вам буде достатньо світла монітора, а решта світла тільки відволікає.
Цікавий спосіб оформити своє робоче місце - встановити магнітну або коркову дошку. На ній можна повісити потрібні для роботи матеріали, або просто улюблені й дорогі серцю фотографії. Вони будуть радувати ваше око і навіювати приємні спогади, дозволяючи глибше відпочивати в перервах між виконаннями важливих завдань.
Ще один простий і ефектний спосіб додати краси - прикрасити документи і папки за допомогою наклейок і кольорового скотчу. Колірна диференціація документів за ступенем важливості зробить більш легким процес знаходження потрібної інформації і розмалює офіс. За допомогою яскравих наліпок можна прикрасити канцелярські предмети. Якщо колега візьме у вас такий оригінальний предмет, він точно не забуде, чий це степлер або олівець.
Чимале значення відіграють звуки і запахи. І кажучи про звуках, ми маємо на увазі не тільки музичний супровід. Спробуйте поставити в кабінеті невеликий фонтанчик. Це не тільки красиво виглядає, але і заспокійливо звучить. А щоб наповнити офіс приємним запахом, можна запалити кілька ароматичних свічок. Головне, не перестаратися і підібрати правильний мотивуючий аромат.
Існує безліч способів урізноманітнити свій офіс і зробити робоче місце зручним і красивим. У даній статті ми розповіли лише про невелику кількість основних варіантів. Вони не вимагають великих зусиль або великих вкладень. Але ефект від таких змін відчутний, і ваша продуктивність різко зросте вже за короткий час. Крім того, подібні зміни в робочому просторі позитивно впливають на самопочуття та психологічний стан людини. Багато людей, перебуваючи на роботі, отримують значний стрес і приходять додому розбитими і морально спустошеними. Проявивши трохи фантазії, ви позбудетеся від таких наслідків робочого дня. Але не забудьте поговорити з керівництвом перед тим, як змінювати свій офіс.
[Всього голосів: 1 Середній: 5/5]