Чим нарахування зарплати відрізняється від виплати зарплати?
В 1С Управляючому розрахунки з працівниками складаються з нарахування зарплати та виплати зарплати, причому обидві операції відображаються в програмі відповідно до принципу подвійного запису.
У момент нарахування зарплати в управлінському обліку утворюється борг підприємства перед співробітником і ця ж сума відноситься на витрати підприємства.
У момент виплати зарплати гаситься борг перед співробітником і на цю ж суму гроші списуються з каси або з розрахункового рахунку.
Можна виправдати таке спрощення, коли Ви платите тимчасовим співробітникам за разові роботи (наприклад, розраховуєтесь з електриком, який встановив моторчик на жалюзі в Вашому кабінеті). Однак потрібно розуміти, що при розрахунку "в один прийом" можна побачити історію взаєморозрахунків, видані аванси і залишок заборгованості по зарплаті.
Нараховувати зарплату в програмі можна двома способами:
- За допомогою документа "Нарахування зарплати" (основний метод).
- За допомогою документа "Складання (розбирання) ТМЦ".
Документ "Збірка (розбирання) ТМЦ" використовується при нарахуванні зарплати відрядникам прямо в момент випуску продукції. Наприклад, оформляємо випуск двох стільців, і вказуємо, що повинні Петрову 200 рублів за їх складання. Ці 200 рублів підуть не на витрати, а на збільшення собівартості стільців.
У момент виплати зарплати з каси або з розрахункового рахунку списуються гроші і тут же закривається наша заборгованість перед співробітником. Виплата оформляється документами "Операції по касі" або "Операції по банку".
Буває і так, що ми спочатку виплачуємо працівникові гроші, а потім нараховуємо йому зарплату. Ця операція називається аванс і відбивається в управлінському обліку за допомогою тих же документів "Операції по касі" або "Операції по банку".
