Давайте розберемося, ніж легальне ПЗ відрізняється від нелегального.
У нелегально поширюваних копіях ПО:
-може бракувати тих чи інших ключових компонентів і документації;
-вони можуть містити дефекти або бути непридатні до використання через брак у виробництві;
-для таких копій високий ризик зараження вірусами, які потенційно здатні пошкодити жорсткий диск комп'ютерної системи і записану на ньому інформацію.
За що я все-таки плачу, купуючи легальне ПЗ? Чому воно таке дороге?
Хто мене може перевірити? Як взагалі можна зловити пірата?
За російським законодавством виробник ПО не може сам прийти до Вас з перевіркою. Перевірити, яке ПЗ - легальне чи ні - використовується на комп'ютерах у Вашій організації, можуть тільки представники правоохоронних органів. Це, як правило, співробітники різних підрозділів органів внутрішніх справ - по боротьбі з економічними злочинами або по боротьбі зі злочинами в сфері високих технологій (більше відомих як відділи або управління «Р»). Такі перевірки можуть проводити і проводять також співробітники податкових органів (в рамках контролю за виконанням податкового законодавства). Під час перевірки виявляють, яке ПЗ встановлено на комп'ютерах, відповідальних осіб в компанії просять пред'явити документальні свідчення (в першу чергу - ліцензійні угоди), що підтверджують правомірність використання встановлених програм. Податкові органи перевіряють, як відображені на балансі підприємства права по використанню програм. У виробника програм запитується інформація про те, укладала дана компанія договір (ліцензійна угода) на використання знайдених на комп'ютерах продуктів. Збираються інші документи.
І що, кого-то вже перевірили? Покарали? Відомі випадки?
Перевіряють небагатьох, чому саме в мою організацію прийдуть перевіряти, яким ПО ми користуємося?
А чому ні? Я б не був такий спокійний. Дійсно, не тільки Ви сумніваєтеся в необхідності купувати ліцензійні копії ПЗ і, можливо, користуєтеся, піратськими копіями програм. Як відомо, в Росії майже 9 з 10 копій програм використовуються зараз без ліцензій. Але, по-перше, перевірок проводиться все більше і більше. А, по-друге, чому Ви думаєте, що наприклад, який-небудь Ваш конкурент або звільнений і тому ображений на Вас співробітник, або незадоволений покупець не повідомить виробнику ПО про те, в Вашої організації використовуються піратські копії його програм? Як Ви думаєте, що зробить виробник? Адже, отримавши таку інформацію, він може звернутися в правоохоронні органи з проханням провести у Вас перевірку. Що може статися далі, Ви вже знаєте.
Це тільки в Москві перевіряють, у кого що на комп'ютерах встановлено, а до нашої глибинки у виробників програм руки не дотягнуться.
Не варто тішити себе ілюзіями. Адже у виробників програм можуть бути представники в регіонах. І головне, перевірки проводять співробітники правоохоронних органів, а вони є скрізь. Якщо подивитися повідомлення преси або того ж Microsoft, то неважко помітити, що перевірки проводяться не тільки в столиці, а ще й в Санкт-Петербурзі, Нижньому Новгороді, Самарі, інших містах Поволжя, Єкатеринбурзі, Томську, Іванові, Кірові, Махачкалі, Нальчику і т.д. - список можна продовжувати.
Чим ще може загрожувати використання нелегального ПЗ,
крім юридичних наслідків?
Нелегально копіюючи або прибрати незаконно виготовлену копію ПО, Ви позбавляєте себе гарантії, документації і права на технічну підтримку.
Установка нелегальних копій ПЗ піддає ризику зараження вірусами Ваш комп'ютер або мережу Вашої організації. Заощадивши на покупку ПО, Ви можете втратити важливу для Вас інформацію, а усунення пов'язаних з цим проблем може Вам дорого обійтися.
Більш того, Ви можете зіткнутися з ситуацією, коли постачальник обчислювальної техніки відмовиться виконувати гарантійні зобов'язання, пославшись на те, що Вами на комп'ютери було встановлено піратське ПЗ, що завдало шкоди системі.
Так я і не уявляю, які у мене взагалі програми використовуються
в організації, не кажучи вже про те, легальні вони чи ні.
І що мені тепер робити?
Головне - не панікувати. Потрібно почати з того, що провести щось на зразок аудиту ПЗ, що використовується у Вашій організації. Якщо у Вас є людина, яка відповідає за інформаційну систему, доручіть це йому. Якщо немає, призначте нового, а якщо у Вас велика організація і багато комп'ютерів, то створіть краще групу з представників різних підрозділів. Або запросіть експертів з боку.
Перше, що потрібно буде зробити - зібрати всі можливі документальні відомості (ліцензійні угоди, платіжні документи і так далі) про те, які саме продукти знаходяться в користуванні організації на законних підставах. Потім необхідно обстежити всі комп'ютери організації, зробити перепис всіх реально встановлених програм і з'ясувати, які з них використовуються легально. Якщо при цьому Ви виявите копії продуктів, які використовуються в організації без відповідних ліцензій, то, щоб уникнути юридичних ризиків, або позбудьтеся від них (видаліть з комп'ютерів), або придбайте ліцензії на право їх використання.
Має сенс також створити постійно діючу систему контролю над кількістю фактично встановлених копій і дотриманням умов ліцензійних угод, виробити і довести до відома співробітників правила придбання і використання ПЗ, обмежити їх права самостійно встановлювати програми на комп'ютери у Вашій організації (так Ви зможете зменшити ймовірність проникнення вірусів і підвищити стабільність роботи всієї інформаційної системи).