Інвентарний номер основних засобів (далі - ОЗ) містить номер субрахунка, на якому він враховується. Чи обов'язково в зв'язку з введенням нових субрахунків змінювати раніше присвоєні інвентарні номери?
Порядок присвоєння інвентарних і номенклатурних номерів регулюється Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектора, затвердженими наказом Мінфіну від 23.01.15 р № 11 (далі - Методрекомендації № 11), де встановлено, що кожному об'єкту ОС (крім білизни, постільних речей , одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання) присвоюється інвентарний номер.
У п. 3 розд. ІІ Методрекомендацій № 11 передбачено, що інвентарні та номенклатурні номери, присвоєні об'єктам ОС, зберігаються за ними на весь період перебування їх у цього суб'єкта державного сектору. Перші три знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунка, четвертий - підгрупу, інші знаки - порядковий номер предмета у підгрупі. Однак такий порядок відповідає вимогам Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.13 р № 611, який вже втратив чинність. Новий же План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.13 р № 1203 (далі - План рахунків № 1203), передбачає чотиризначні субрахунка.
По-перше, об'єктами ОЗ, введеним в експлуатацію з 01.01.17 р доведеться присвоювати інвентарні та номенклатурні номери за новими правилами. Тобто керуючись нумерацією субрахунків, передбачених Планом рахунків № 1203. Це означає, що замість перших трьох знаків слід вказувати номер нового субрахунка, що складається з чотирьох цифр (наприклад, 1013, 1014, 1015 і т. П.).
Що стосується інших цифр інвентарного номера, то п'ята цифра - це номер підгрупи того чи іншого об'єкта ОЗ згідно Методрекомендацій № 11, інші знаки - порядковий номер такого об'єкта в підгрупі. Тому присвоєння інвентарного номера проводиться за старим порядком, але з урахуванням того, що такий номер фактично збільшується на одну цифру відповідно до нових номерами субрахунків. Наприклад, якщо об'єкту було присвоєно інвентарний номер «10488445», то тепер він перетвориться в номер «101488445».
Повна версія доступна тільки передплатникам