На жаль, переконати програмістів офіційним документом не представляється можливим. Його просто немає. Можна фахівцям надати інформацію файлу відповіді.
Фахівці порталу пошуково-моніторингової системи ФСС Росії рекомендують використовувати математичні правила при обчисленнях посібників, наприклад. Тобто не округляти проміжні результати обчислень, в тому числі значення середнього денного заробітку. А округляти тільки кінцевий показник, тобто суму допомоги.
Тому відповідно до математичних правил Це значення не округляється, а вказується якомога точніше. Округлення до копійок (в форматі ___ руб. 00 коп.) В даній програмі можливо тільки за умов згадування кінцевого результату, тобто загальної суми лікарняного допомоги. Тільки так розміри виплат будуть підраховані з максимальною точністю.
Як округляти дні, рублі і копійки при розрахунках з співробітниками, нічого не порушуючи
Від чого вбереже: Ви уникнете зайвих питань і суперечок з працівниками, перевіряючими з ФСС і трудової інспекцією.
У лікарняному листі суму денного заробітку потрібно відображати з точністю до двох знаків після коми.
Але є один нюанс. Розрахунок тих же відпускних є довгий ланцюжок обчислень. І виникає питання: чи потрібно округляти кожен проміжний результат? Скажімо, середньоденний заробіток.
Однак зараз в програмі на сайті fss.ru в розділі «Калькулятор посібників» середньоденний заробіток округляється до двох знаків після коми. І само собою, в лікарняному листі суму денного заробітку в будь-якому випадку потрібно відобразити з точністю до двох знаків.
Роз'яснює Тетяна Ільюхіна, начальник відділу правовому департаменту ФСС РФ
При розрахунку допомоги ви маєте право округляти і денний заробіток, і підсумкову суму
Покажемо можливу різницю в сумі допомоги на конкретному прикладі.
Приклад: Яка різниця в сумі лікарняних може виникнути через заокруглень
Сім років менше восьми, Свиридову покладається допомога в розмірі 80 відсотків середнього заробітку. Порахуємо його величину.
Загальний його заробіток, з якого були сплачені внески до ФСС РФ, склав 642 818,18 руб.
Варіант 1. Округляем на кожному етапі
Середньоденний заробіток працівника бухгалтер розрахував так:
642 818,18 руб. 730 дн. = 880,57 руб.
Звідси сума денної допомоги буде дорівнює:
880,57 руб. × 80% = 704,46 руб.
А в підсумку працівникові потрібно нарахувати:
704,46 × 7 дн. = 4931,22 руб.
Варіант 2. Округляем тільки на останньому етапі
Бухгалтер розрахував суму допомоги так:
642 818,18 руб. 730 дн. × 80% × 7 дн. = 4931,21 руб.
Як бачите, різниця в розмірі лікарняних в даному прикладі склала всього 1 копійку.
Внески і ПДФО перераховуйте в повних рублях
Внески, як і ПДФО, слід перераховувати в повних рублях. Виняток - внески на страхування від нещасних випадків.
Суми внесків на страхування від нещасних випадків слід перераховувати до ФСС РФ в рублях і копійках. Так що в даному випадку ніяких розбіжностей не виникає.
Що стосується ПДФО, то його потрібно утримувати та перераховувати до повних рублях. На цей рахунок є пряма вказівка в пункті 4 статті 225 Податкового кодексу РФ.
Чотири основних правила округлення
9678 руб. 40 коп. Всі виплати працівникам округлюють до рублів і копійок. І видають також з копійками
4,67 дн. Дні залишився відпустки округлюють до двох знаків після коми в самому кінці розрахунку
4703 руб. Внески і ПДФО платять в цілих рублях, крім внесків на травматизм. Але нараховувати внески потрібно з копійками
1,1654 У коефіцієнта індексації зарплати краще залишати побільше знаків після коми. для точності
Дні невикористаної відпустки округляйте до двох знаків після коми
За кожний повний відпрацьований місяць працівнику належить 2,33333 ... дня (28 дн. 12 міс.). Якщо, звичайно, відпустка у вашій компанії становить стандартні 28 календарних днів. Які правила округлення використовувати? Офіційних правил і тут немає. Тому зазвичай нараховану підсумкову величину беруть з двома знаками після коми. Хоча чим більше знаків після коми, тим точніше.
При розрахунку днів невикористаної відпустки треба округляти тільки підсумковий показник.
При цьому округляти треба підсумковий показник. Припустимо, співробітник відпрацював три місяці. Значить, йому належить рівно 7 днів відпустки (28 дн. 12 міс. × 3 міс.). А зовсім не 6,99 дн. які вийдуть, якщо ми просто візьмемо 2,33 дн. і помножимо цей показник на 3.
В коефіцієнт індексації зарплати залишайте більше знаків після коми
При підвищенні в організації окладів будь середній заробіток (за винятком допомоги) потрібно розраховувати з урахуванням коефіцієнта перерахунку. Це обов'язково, тільки якщо підвищення торкнулося всіх співробітників організації (філії або структурного підрозділу). Перераховувати потрібно тільки ті виплати, які нараховані до підвищення.
При цьому коефіцієнт індексації ви можете округляти як до другого знака, так і до третього, четвертого і т. Д. Або навіть не округляти взагалі.
Наведемо простий приклад. Зарплата працівника зросла з 16 000 руб. до 23 000 руб. Якщо округляти коефіцієнт до двох знаків, то вийде 1,44. Множимо цей показник на 16 000 руб. отримуємо 23 040 руб. що більше нинішнього окладу на 40 руб.
Якщо ж використовувати правила округлення до чотирьох знаків, вийде 1,4375. Множимо на 16 000 руб. виходить рівно 23 000 руб.
Читайте в журналі "Спрощенка"