Особі, яка буде супроводжувати перевірку, необхідно знати процедуру проведення перевірки, її етапи - тому що при порушенні держорганами процедури перевірки іноді можна оскаржити рішення про притягнення до відповідальності, навіть якщо ви порушили закони.
Відповідно до ч. 8-11 ст. 16 цього закону:
«8. Юридичні особи, індивідуальні підприємці мають право вестіжурнал обліку перевірок за типовою формою. встановленою центральним органом виконавчої влади, уповноваженим Кабінетом Міністрів України.
9. У журналі обліку перевірок посадовими особами органу державного контролю (нагляду), органу муніципального контролю здійснюється запис про проведену перевірку, що містить відомості про найменування органу державного контролю (нагляду), найменування органу муніципального контролю, дати початку і закінчення проведення перевірки, часу її проведення , правових підставах, цілі, завдання та предмет перевірки, виявлені порушення та видані приписи, а також вказуються прізвища, імена, по батькові та посади посадової осіб або посадових осіб, які проводять перевірку, його або їх підписи.
10. Журнал обліку перевірок повинен бути прошитий, пронумерований та засвідчений печаткою юридичної особи, індивідуального підприємця (за наявності печатки).
11. У разі відсутності журналу обліку перевірок в акті перевірки робиться відповідний запис »
Висновки: ви можете вести журнал за затвердженою формою і в довільній формі (розкреслений зошит, роздруковані аркуші з довільними графами: дата, найменування держоргану, вид перевірки, підсумки, підписи - так, наприклад), за великим рахунком, ви його ведете для себе. Якщо у вас його не буде, зроблять запис, але не це буде вирішальним фактором у залученні клініки до відповідальності. Це лише зауваження, досить формальне.