Юрист, головний спеціаліст з правових питань Центру розвитку кадрових технологій, експерт журналів «Довідник кадровика», «Все для кадровика».
Один наш працівник був відсутній на робочому місці майже цілий місяць. А коли з'явився, сказав, що здавав, мовляв, сесію у вузі. Після чого пред'явив нам довідку-виклик, яку, між іншим, мав представити ще до початку складання іспитів. Чи можна звільнити його за прогул або хоча б покарати за самовільне залишення в навчальну відпустку? Якщо немає, то що тепер робити? Оформляти наказ про відпустку «заднім числом»? І як бути в такому випадку з відпускними, адже оплатити відпустку ми повинні були за три дні до його початку?
Ситуація непроста, і перше, що ви повинні зробити, це перевірити, чи має ваш співробітник взагалі право на отримання гарантій і компенсацій, пов'язаних з суміщенням роботи з навчанням. в тому числі і на додаткову відпустку зі збереженням середнього заробітку для проходження проміжної атестації.
Для того щоб отримати такі гарантії та компенсації, трудове законодавство передбачає ряд обов'язкових умов.
Умова 1. Освітня установа, в яке вступив працівник, має мати державну акредитацію (ст. 173 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ).
Умова 2. Працівник повинен успішно навчатися за заочною або очно-заочною (вечірньою) формою навчання (ст. 173 ТК РФ).
Умова 3. Працівник повинен отримувати освіту відповідного рівня вперше (ст. 177 ТК РФ).
Якщо хоча б одне із зазначених вище умов не дотримано, наприклад ваш працівник вже має вищу освіту, то причину його відсутності на робочому місці поважної визнати не можна, і відповідно до працівника може бути застосовано дисциплінарне стягнення за прогул.
ЦЕ КОРИСНО ЗНАТИ
Відповідь на ваше запитання залежить від того, чи передбачені чинним законодавством якісь терміни для подання такого документа. Скажемо відразу, ні в Законі про вищу освіту, ні в наказі № 2057 немає жодної згадки про термін подання такої довідки роботодавцю.
Так що можна припустити, що працівник і не знав, коли потрібно представляти цей документ, щоб йому своєчасно сплатили відпустку, а може, знав, але переживав, що його не відпустять на сесію, тому і повідомити про неї роботодавцю вирішив постфактум.
МАЙТЕ НА УВАЗІ
Гарантії і компенсації, пов'язані з суміщенням роботи з навчанням, також можуть надаватися працівникам, які вже мають професійну освіту відповідного рівня і спрямованим на навчання роботодавцем відповідно до трудового договору або угодою про навчання, укладеним між працівником і роботодавцем в письмовій формі
Таким чином, вам все ж доведеться оформляти наказ на відпустку. Ось тільки ні в якому разі не «заднім числом». Наказ слід видати в той день, коли працівник приніс на роботу довідку-виклик, вказавши там дати відпустки, в які він дійсно був використаний (приклад 1).
Щоб мати докази того, що роботодавець дійсно отримав довідку-виклик не до початку відпустки, а після його закінчення, йому необхідно підстрахуватися, виконавши такі дії.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Дія 1. Після подання працівником довідки-виклику в будь-якому випадку вимагати від нього в письмовій формі пояснення причини відсутності та подання довідки-виклику вже після здачі сесії.
Дія 2. Отримавши таку пояснювальну (або отримавши відмову працівника від дачі пояснень), скласти акт про отримання довідки-виклику від працівника, з яким ознайомити останнього під розпис (приклад 2).
Що стосується оплати навчальної відпустки, то, як ви абсолютно справедливо підмітили, як і будь-який інший відпустку, навчальний також повинен був бути сплачений за три дні до його початку.
І все ж в даному випадку, оскільки роботодавець дійсно не знав і не міг знати про те, що співробітник знаходиться в навчальній відпустці, на наш погляд, він повинен лише оплатити навчальну відпустку без виплати відсотків.
ДО РЕЧІ СКАЗАТИ
Якщо трудовий договір з працівником розірвано за підпунктом «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), необхідно враховувати, що звільнення у цій підставі може бути вироблено в тому числі за самовільне використання днів відгулів, а також за самовільний відхід у відпустку (основний, додатковий). При цьому слід враховувати, що не зважає прогулом використання працівником днів відпочинку у випадку, якщо роботодавець в порушення передбаченого законом обов'язку відмовив у їх наданні, і час використання працівником таких днів не залежав від розсуду роботодавця (наприклад, відмова працівникові, що є донором, у наданні відповідно до ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня відпочинку безпосередньо після кожного дня здачі крові та її компонентів) (підпункт «д» п. 39 Постанови № 2)
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Оплата будь-якого відпустки, в тому числі навчального, проводиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ст. 136 ТК РФ, п. 1 ст. 17 Закону про вищу освіту)
На підтвердження того, що роботодавець не знав про навчальній відпустці співробітника, послужать вже отримані від працівника і оформлені роботодавцем документи:
Документ 1. Пояснювальна працівника про причини відсутності на роботі (при наявності).
Звільнити працівника або застосувати до нього дисциплінарні санкції за прогул при поданні довідки-виклику після використання навчальної відпустки не можна. Навчальний відпустку потрібно оформити в установленому законом порядку тією датою, з якою роботодавець отримає довідку-виклик.
Документ 2. Акт роботодавця про отримання від працівника довідки-виклику після використання ним навчальної відпустки.
Документ 3. Наказ про надання навчальної відпустки, оформлений вже після того, як відпустка був використаний.
Не маючи відповідного підтвердження, роботодавець може кваліфікувати період відсутності працівника на роботі як прогул з усіма наслідками, що випливають звідси наслідками.
Наказ про надання працівнику навчальної відпустки (уніфікована форма № Т-6)
Акт про отримання довідки-виклику після використання навчальної відпустки
Читайте в цьому місяці