Є чотири основних правила округлення, два з яких мені хотілося порушити, 1) Усі виплати працівникам округлюють до рублів і копійок. І видають також з копійками 2) У коефіцієнта індексації зарплати краще залишати побільше знаків після коми. Для точності. У нас на підприємстві пройшла індексація зарплати на 11%, після округлення тарифної ставки за правилами математики до копійок і з урахуванням районного коефіцієнта суми до нарахування вийшли не круглі, наприклад 32 474,16; 25 414,56; 20 472,86; 20 613,04; і т.д. Оскільки зарплата іноді видається готівкою дані оклади дуже не зручні і навіть не реальні для виплати, відповідно нам потрібен інший варіант округлення. 1 варіант - це округлення до парних рублів. Якщо зробити округлення до рублів за правилами математики, то з урахуванням районного коефіцієнта округлені тарифні ставки до непарного числа в результаті дадуть не круглі копійки наприклад: 20 472,86 за правилами математики округливши до рубля має бути 20 473 + 25% = 31 841,25 , тому прийнято рішення округляти до парних рублів. Бентежить в цьому варіанті, що такі суми, як 20 472,86 я округлої до 20 472,00, а 20 613,04 до 20 614,00. Чи можуть бути при перевірках проблеми з таким способом округлення? 2 варіант -для нас найзручніший це округлення в більшу сторону до десятих рублів. Наприклад: 31 474,16 до 31 480,00; 25 414,56 до 25 420,00 і т.д. Чи можливо таке, якщо прописати в наказі, що індексація на 11% з округленням до круглих десятих рублів?
Ви самі пишете, що хочете порушити правила. Про який тоді не порушення може йти мова?
Так, під час перевірок будуть проблеми.
Грошовою одиницею в Росії є копійки, відповідно, виплати повинні проводитися в рублях з копійками. При цьому при виплаті Ви можете округлити виплату в більшу сторону до цілого рубля, але в обліку буде заборгованість за працівником, так як при нарахуванні округляти не можна.
Які можливі проблеми з перевіряючими при обраних Вами схемах
А) в складі витрат врахована більша сума, отримана різниця при округленні не є оплатою праці, а, отже, не може бути врахована у витратах
Б) при округленні збільшуються внески, а внески йдуть у зменшення єдиного податку, отже, заниження єдиного податку
В) завищення сум, розрахованих із середнього заробітку, які також неправомірно будуть зменшувати податок, і внески з них теж
Г) завищення сум допомог, розрахованих з округленого заробітку. Вам просто відмовлять у відшкодуванні посібників, розрахованих з невірного заробітку за розрахунковий період, донараховано внески.
Це тільки частина наслідків.
Наказ не є підставою для округлення сум в порушення законодавства.
Округлення суми зарплати
Бухгалтер торгової фірми розрахував працівникові зарплату в рублях і копійках. Чи може він для зручності округлити отриману суму?
Округлення суми допускається. Однак це буде можливо не при нарахуванні, а при виплаті поточної заробітної плати.
У разі звільнення працівника йому повинна бути виплачена вся сума, належна за розрахунком без округлення, з урахуванням копійок.
Зарплату, відпускні та посібники нараховуйте з копійками
Все, що ви нараховуєте працівникам, слід округляти до цілої копійки на тій підставі, що в Росії прийнята грошова система одиниць в рублях і копійках. Тобто округляти до повних рублів зарплату, відпускні або допомога не потрібно. *
Читайте в журналі "Зарплата"