За видаються з каси аліментами в основному приходять в "зарплатні" дні. І якщо у організації є готівкова виручка, то саме з неї зазвичай і видають зарплату, а заодно і аліменти. З витрачанням виручки на зарплату питань немає <1>, а ось з аліментами все не так просто.
Аліменти утримуються з зарплати працівника <2>. І в силу Закону видаються іншій людині <3>. Є думка, що це не заважає відносити подібну видачу до виплат працівникові, так як під такими виплатами слід розуміти суми, нараховані організацією працівникам (і потім видаються з каси вже не важливо кому), а не тільки гроші, які отримує з каси безпосередньо сам працівник .
Однак це не так. Вказівка ЦБ регулює готівкові розрахунки <4>, а значить, під виплатою в ньому мається на увазі саме видача грошей, а не нарахування певної суми. Так що до виплат працівникам аліменти навряд чи можна віднести. З цього виходять і фахівці ФНС.
Тараканов Сергій Олександрович - Радник державної цивільної служби РФ 2 класу
"Організація не має права видавати з надійшла до каси готівкової виручки аліменти, так як механізм їх утримання із заробітної плати за своєю суттю не передбачає, що гроші будуть видаватися працівникові. Але, звичайно, тут може бути виняток, коли одержувач аліментів також є працівником цієї організації . В такому випадку аліменти видати з готівкової виручки можна, оскільки вони утримуються з зарплати, нехай і іншого працівника ".
Отже, краще видавати аліменти не з виручки, а з будь-яких інших надходжень в касу. Це не тільки гроші, зняті з розрахункового рахунку. Наприклад, якщо перед видачею аліментів в касу надійшли отримані організацією або повернуті їй позики, відсотки по ним і їх сума дорівнює величині підлягають виплаті аліментів або перевищує її (і інші нецільові видачі з каси, якщо вони з тих пір були), то гроші на аліменти з рахунку можна не знімати - видавайте з каси.
Що буде, якщо ви все ж видамо аліменти з готівкової виручки? Безпосередньо штраф за нецільове витрачання виручки в КпАП не передбачено. Але податківці в подібних випадках штрафують за недотримання порядку зберігання вільних готівкових <5>, і часом суди їх підтримують <6>. Причому штраф загрожує не тільки організації, але і її керівнику <7>. Звичайно, було і таке, що суд скасовував штраф <8>. Обидва рази суди вказали, що за порушення порядку видачі готівки відповідальність не встановлена. Правда, в одному випадку інспекція і не вказувала на порушення порядку зберігання вільних грошей, а в іншому випадку суд звернув увагу на те, що ИФНС не надала доказів того, що з урахуванням нецільового витрати ліміт залишку виявився б перевищено.
Штрафу не повинно бути, якщо з моменту порушення пройшло більше 2 місяців <9>. Але аліменти - регулярна виплата. Тому уникнути відповідальності вийде не завжди.
Примітка. Нерідко суму аліментів видають з каси під звіт працівникові, який потім відправляє їх одержувачу поштовим переказом. В цьому випадку гроші можна видавати і з готівкової виручки. Адже видаються підзвітній гроші ще не є аліментами. Це знеособлена сума, необхідна для виконання організацією обов'язки по перерахуванню аліментів. А готівкову виручку можна направляти на видачу грошей працівникові на витрати, пов'язані з діяльністю юрособи <12>.
Навряд чи ЦБ мав намір заборонити видачу аліментів з готівкової виручки. Швидше, при складанні Вказівки його розробники просто упустили аліменти з уваги.
Однак виникає ще одне питання: а чи припустимо з готівкової виручки видавати зарплату (відпускні і т.п.), якщо за нею прийшов не особисто працівник, а інша людина з виданої цим працівником довіреністю? Так. Від того, що гроші видаються за дорученням, вони не перестають бути тією самою виплатою працівникові, на яку дозволено витрачати готівкову виручку. Просто працівник в цьому випадку представлений іншою особою.