1. Як отримати електронний підпис (ЕП) для роботи на ЕТМ ЗАТ «ПЕК-Торг» в секції «Закупівельні процедури ПАТ« НК «Роснефть»?
Для роботи на електронному торговельному майданчику ЗАТ «ПЕК-Торг» секція «Закупівельні процедури ПАТ« НК «Роснефть» (далі - ЕТМ) необхідно отримати сертифікат електронного підпису (кваліфікований для резидентів РФ, некваліфіковану для нерезидентів), виготовлений в одному з довірених центрів, що засвідчують і містить в поле Extended Key Usage позначку про можливість застосування даного сертифікату на ЕТМ - OID 1.2.643.3.241.
Додаткову інформацію щодо придбання електронного підпису для роботи на ЕТМ ЗАТ «ПЕК-Торг» секція «Закупівельні процедури ПАТ« НК Роснефть »Ви можете отримати в довірених Засвідчуючих центрах.
Для нерезидентів РФ, незареєстрованих відповідно до законодавства РФ, є можливість повністю віддаленого отримання електронного підпису, без необхідності знаходиться на території РФ - подробиці в Інструкції. для замовлення необхідно звернутися в Службу клієнтської підтримки ЗАТ «ПЕК-Торг» по електронній пошті [email protected]
2. Скільки часу потрібно, щоб отримати ЕП для роботи на ЕТМ?
Стандартний термін оформлення ЕП - 4 дня.
Термінове оформлення ЕП - 1 година (можливість термінового оформлення необхідно уточнити в обраному УЦ).
3. Як зареєструватися на ЕТМ?
Після отримання ЕП, необхідно пройти реєстрацію, яка складається з двох етапів:
2-й етап. подача заявки на реєстрацію юридичної / фізичної особи на ЕТМ як Учасник / Організатора закупівельної процедури.
Для цього необхідно:
4. Які документи потрібні для реєстрації на ЕТМ?
- виписка з ЕГРЮЛ, в тому числі отримана в електронній формі, і яка містить дані, актуальні на дату подачі Заявки на реєстрацію Організатора (тільки для резидентів Російської Федерації)
- довіреність, що надає повноваження Відвідувачу ЕТМ здійснювати від імені Організатора дії на ЕТМ по реєстрації Організатора та здійснювати інші дії відповідно до цього Регламенту при роботі на ЕТМ, в тому числі при проведенні закупівельних процедур
- договір про роботу на електронному торговельному майданчику ЗАТ «ПЕК-Торг» (закупівельні процедури) в Секції «Закупівельні процедури ПАТ« НК «Роснефть», укладений з Оператором
Формат довіреності розміщений в розділі «Документи» на сайті rn.tektorg.ru.
Для Учасників, зареєстрованих на території РФ:
- виписка з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, в тому числі отримана в електронній формі, і яка містить дані, актуальні на дату подачі Заявки на реєстрацію Учасника (тільки для резидентів Російської Федерації)
- довіреність, що надає повноваження Відвідувачу ЕТМ укласти від імені Учасника з Оператором договір про роботу на електронному торговельному майданчику ЗАТ «ПЕК-Торг» в Секції «Закупівельні процедури ПАТ« НК «Роснефть» на умовах, викладених в Регламенті, шляхом вчинення дій по реєстрації Учасника на ЕТМ, а також надає повноваження щодо здійснення інших дій відповідно до цього Регламенту при роботі на ЕТМ, в тому числі при проведенні закупівельних процедур
Формат довіреності розміщений в розділі «Документи» на сайті rn.tektorg.ru.
Для індивідуальних підприємців і фізичних осіб - копію паспорта (всі листи).
Для Учасників, зареєстрованих на території іноземної держави:
- документ, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи на території іноземної держави відповідно до законодавства держави реєстрації, що містить відомості про осіб, які мають право діяти від імені юридичної особи, в тому числі отриманий в електронній формі, і що містить дані, актуальні на дату подачі Заявки на реєстрацію учасника
- копія документа про постановку на облік в податковому органі на території РФ, якщо Учасник встав на податковий облік на території РФ
- довіреність, що надає повноваження Відвідувачу ЕТМ укласти від імені Учасника з Оператором договір про роботу на електронному торговельному майданчику ЗАТ «ПЕК-Торг» в Секції «Закупівельні процедури ПАТ« НК «Роснефть» на умовах, викладених в Регламенті, шляхом вчинення дій по реєстрації Учасника на ЕТМ, а також надає повноваження щодо здійснення інших дій відповідно до цього Регламенту при роботі на ЕТМ, в тому числі при проведенні закупівельних процедур
Документи, видані на території іноземних держав, документи повинні бути легалізовані (містити апостиль) і містити належним чином, нотаріально завірений переклад на російську мову.
Детальна інформація по реєстрації та наданих документів є в Керівництво Учасника розміщеної в розділі Документи документи стартової сторінки ЕТМ ЗАТ «ПЕК-Торг»
5. Який термін розгляду заявки на реєстрацію?
Відповідно до Регламенту роботи на ЕТМ заявка на реєстрацію розглядається протягом 5-ти робочих днів. Фактичний час розгляду заявки на реєстрацію не перевищує 1-го робочого дня.
6. Як прискорено пройти реєстрацію?
Тарифи «Швидкий старт» і «Швидкий старт для МСП» надають можливість пройти прискорену реєстрацію на ЕТМ ПЕК-Торг протягом 2-х годин і негайно взяти участь в першій закупівельної процедури.
Для отримання тарифу «Швидкий старт» або «Швидкий старт для МСП» необхідно:
1) заповнити реєстраційну форму
2) в реєстраційній формі у вкладці «Реєстрація в якості Учасника» вибрати послугу «Швидкий старт»
3) сформувати рахунок на оплату тарифу
4) оплатити рахунок
5) прикріпити копію платіжного доручення
6) направити реєстраційну заявку на розгляд.
Вартість тарифу «Швидкий старт» 17 700 руб. вартість тарифу «Швидкий старт для МСП» 10030 руб.
7. Як пройти акредитацію в ПАТ «НК Роснефть»?
Ви можете подати документи на акредитацію через ЕТМ ЗАТ «ПЕК-Торг» після проходження реєстрації, через меню «Налаштування» розділ «Акредитація».
Так само через ЕТМ Ви можете подати заявку на акредитацію з прив'язкою до конкретної процедури, використовуючи піктограму «Подати заявку на акредитацію», яка знаходиться навпроти процедури в списку процедур. Відкриється форма подачі заявки на акредитацію без можливості редагування основних відомостей про організацію.
Після заповнення всіх обов'язкових полів та завантаження документів необхідно натиснути «Підписати та направити».
Учасник може прив'язати заявку на акредитацію до процедури, вказавши реєстровий номер процедури в відповідному полі.
8. Як зібрати правильний пакет документів для проходження акредитації?
Тепер для прискорення процедури проходження акредитації в ПАТ «НК« Роснефть »і його дочірніх організаціях ми пропонуємо Вам скористатися нашою новою послугою« Підготовка пакету документів на акредитацію ».
В рамках цієї послуги ми пропонуємо перевірку комплектності пакета документів на акредитацію і заповнення всіх необхідних для отримання акредитації форм.
Ваші заявки і питання, будь ласка, направляйте по електронній пошті: [email protected]
9. Як відновити доступ до облікового запису на ЕТМ?
У разі зміни / втрати / поломки ЕП, прив'язаною до облікового запису користувача на ЕТМ
Для можливості завантаження нової ЕП в особистому кабінеті необхідно надати офіційний лист на ім'я генерального директора ЗАТ «ПЕК-Торг» Ситіна Д.А з проханням відв'язати ЕП від облікового запису.
Лист повинен містити наступні дані: найменування організації, ІНН, КПП, ПІБ користувача, логін.
Скановану копію листа направляєте на електронну пошту [email protected].
У разі зміни користувача організації на ЕТМ
Зареєструвати додаткового користувача на ЕТМ.
Детальна інформація по реєстрації додаткового користувача є в Інструкції Учасника розміщеної в розділі «Документи» стартової сторінки ЕТМ ЗАТ «ПЕК-Торг».
Після реєстрації додаткового користувача на електронну пошту [email protected] направити скановані копії таких документів:
Якщо держатель ЕП керівник організації:
- документ про призначення керівника (протокол, рішення, витяг з протоколу)
- офіційний лист на ім'я генерального директора ЗАТ «ПЕК-Торг» Ситіна Д.А. з проханням надати власникові ЕП права адміністратора на ЕТМ
Лист повинен містити наступні дані: найменування організації, ІНН, КПП, ПІБ користувача, логін.
Якщо держатель ЕП інша особа (менеджер, заступник керівника, і т.д.):
- довіреність на держателя ЕП, що підтверджує повноваження особи на реєстрацію і здійснення дій щодо участі в процедурах (в тому числі на реєстрацію в процедурах) на ЕТМ
- офіційний лист на ім'я генерального директора ЗАТ «ПЕК-Торг» Ситіна Д.А. з проханням надати власникові ЕП права адміністратора на ЕТМ
Лист повинен містити наступні дані: найменування організації, ІНН, КПП, ПІБ користувача, логін.
10. Як сформувати рахунок на оплату ЕТМ?
Рахунок на оплату Учасник може самостійно сформувати в розділі Фінанси в особистому кабінеті на ЕТМ.
11. Як отримати закривають бухгалтерські документи?
12. Куди потрібно звертатися у випадках питань по роботі ЕТМ?
13. Не знаєте, коли з'явиться ваша процедура?
Зателефонуйте в службу підтримки, уточніть ваш вид діяльності або предмет закупівлі. Співробітник служби підтримки допоможе підібрати вам закупівельні процедури по вашому профілю.
14. Як подати заявку на участь в закупівельної процедури?
Для подачі заявки на участь у процедурі закупівлі необхідно увійти в ЛК на ЕТМ, вибрати процедуру в списку Актуальних процедур, далі натиснути на іконку «Підготувати заявку» в рядку, що відповідає процедурі або заданої лоту процедури (для многолотовой процедури). Відкриється сторінка з загальними відомостями про лот і формами заповнення, заповнити представлені в формі поля, завантажити файли, далі натиснути «Подати заявку», на екрані з'явиться вікно з перевіркою даних, після чого слід натиснути «Підписати», далі підтвердити дію ЕП. Необхідно активувати тарифний план Учасника. У разі відсутності активованого тарифного плану Учасник закупівлі не може подати заявку на участь у процедурі.
15. Як активувати тарифний план?
Для активації тарифного плану необхідно поповнити рахунок відповідно до вибраного тарифного плану:
На формі «Вибір тарифного плану» вибрати один з варіантів:
- Партнерський
- Партнерський (три місяці)
- одна процедура
- Одна процедура для Учасника, який є суб'єктом малого і середнього підприємництва
Після вибору, натиснути кнопку «Активувати», підтвердити дію ЕП. Якщо коштів на особовому рахунку достатньо для активації тарифу, відбудеться списання коштів, статус тарифу прийме значення «Активоване». На екрані відобразиться повідомлення «Тариф успішно активований» на пошту буде надіслано повідомлення про активацію тарифу. Після цього учаснику стануть доступні всі операції, передбачені обраним тарифом.
16. Як активувати тарифний план «Одна процедура для Учасника, який є суб'єктом малого і середнього підприємництва»?
Активація даного тарифного плану можлива тільки для Учасників з підтвердженим Оператором статусом Суб'єкта МСП.
Для отримання даного статусу необхідно:
Робота на ЕТМ як Суб'єкта МСП здійснюється Учасником з моменту присвоєння йому Оператором статусу суб'єкта МСП. Тариф, встановлений для Суб'єктів МСП, може бути активований Учасником з моменту присвоєння статусу суб'єкта МСП, при цьому зміна умов раніше активованих тарифів не проводиться. Статус суб'єкта МСП встановлюється строком на 1 рік.
17. У який термін відбувається зарахування грошових коштів?
Вивантаження грошових коштів на ЕТМ відбувається на наступний робочий день після проведення платежу банком з 9 до 12 за московським часом.
Вартість даної послуги 7500 руб.
18. Чи є на ЕТМ пільгові умови для зареєстрованих організацій в секціях ПАТ «НК« Роснефть »і ТОВ« Газпром Буріння »?
Тарифний план «Партнерський 2 Секції» передбачений для Учасників закупівельних процедур, які є постачальниками двох великих Замовників ПАТ «НК« Роснефть »і ТОВ« Газпром буріння ».
Тарифний план може бути обраний і оплачений Учасником, тільки за умови чинного тарифу «Партнерський (12 місяців) на інший Секції ЕТМ ЗАТ« ПЕК-Торг ».
Вартість тарифного плану 31300 руб. Додаткових зборів не передбачено. Термін дії тарифу - 12 місяців.
19. Як можна отримати звітні документи (акт виконаних робіт, рахунок-фактуру)?
Звітні документи можуть бути отримані:
1. За допомогою системи ЕДО. Згідно регламенту, в дату списання грошових коштів, але не пізніше 5 робочих днів з моменту списання, складаються і підписуються в електронній формі акт про надання послуг і рахунок-фактура і направляються за допомогою Системи ЕДО. Для цього необхідно підключити послугу від компанії ТОВ «Електронний Експрес» в особистому кабінеті ЕТМ. Вартість послуги ЕДО - 4956 руб. Термін дії - 12 місяців.
2. Якщо у Вас вже є підключення до ЕДО через власного оператора, то звітні документи можуть бути спрямовані за допомогою системи ЕДО від «Діадок». Вхідні документи не тарифікуються. Щоб дізнатися, чи обміну просимо вас звертатися по пошті [email protected].
3. В офісі ЗАТ «ПЕК-Торг» при особистому візиті, попередньо залишивши заявку поштою [email protected].
20. Чи можна пройти навчання по роботі на ЕТМ?
На ЕТМ передбачені два формати «Очний семінар», «Онлайн навчання:
- в ході очного навчання ви дізнаєтеся максимум інформації про ЕТМ, а також зможете задати ваші запитання експерту;
- онлайн навчання дозволить заощадити час і швидко отримати інформацію з потрібних тем, не залишаючи робоче місце ».