Закінчився черговий квартал, а це значить, що для бухгалтерів і працівників кадрової служби настала гаряча пора подання звітів.
Всі матеріали ви можете знайти в свіжих номерах журналу "Головний Бухгалтер" на порталі GB.BY
2. Також з 1-го по 20-е число місяця, наступного за звітним кварталом. подають звіт про кошти Фонду (форма 4-платежі) плател ьщікі внесків на професійне пенсійне страхування до Фонду, що надають роботу за трудовими договорами в особливих умовах праці і (або) за окремими видами професійної діяльності.
Важливо! Позначимо особливості, які слід врахувати при складанні та поданні вищевказаних звітів.
- дані звітів заповнюють в цілих числах;
- звіти пересилання поштою не підлягають;
- якщо останній день строку подання звіту 4-фонд припадає на неробочий день, днем закінчення строку вважають наступний за ним робочий день;
Подання документів персоніфікованого обліку (ДПУ)
1. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованої особи" містить анкетні дані застрахованої особи і заповнюється відповідно до паспорта громадянина РБ, посвідкою на проживання в Республіці Білорусь або посвідченням біженця.
ПУ-1 підписується застрахованою особою і засвідчується підписом і печаткою платника страхових внесків.
Терміни подання роботодавцем - протягом 5 робочих днів:
- з дня пред'явлення застрахованою особою документа, що підтверджує факт зміни анкетних даних;
- з дня письмового звернення застрахованої особи про втрату свідоцтва.
2. Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення" містить дати прийому і звільнення працівника.
Тип форми - "вихідна". Термін подання - 1 раз в квартал протягом місяця, наступного за звітним кварталом. "Коригується" і "скасовує" форми представляють в міру необхідності.
3. Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості" містить відомості про заробітну плату, тимчасової непрацездатності, страхові внески, періодах роботи по цивільно-правових договору і додаткові відомості, необхідні для призначення пенсії.
Терміни подання типів форми:
- "вихідна" - 1 раз на рік протягом кварталу, наступного за звітним роком;
- "призначення пенсії" - протягом 5 робочих днів з дня подачі застрахованою особою заяви про призначення пенсії (перерахунку призначеної пенсії, переведення з одного виду пенсії на інший);
- "коригуюча", "скасовує" - в міру необхідності.
4. Форма ПУ-6 "Індивідуальні відомості на професійне пенсійне страхування" містить відомості про суми нарахованих виплат, нарахованих і сплачених внесків на професійне пенсійне страхування (далі - ППС) і періоди роботи застрахованої особи в особливих умовах праці.
Видається на кожну застраховану особу, за яке проводилася сплата внесків на ППС.
Терміни подання типів форми:
- "вихідна" - 1 раз в квартал, з 1-го по20-е число місяця, наступного за звітним кварталом, одночасно зі звітом форми 4-платежі;
- "призначення пенсії" - протягом 5 робочих днів з дня подачі застрахованою особою заяви про призначення пенсії;
- "коригуюча", "скасовує" - в міру необхідності.
Всі вищеназвані звіти і форми можна здати в районний відділ Фонду на електронному носії (дискеті або флеш-карті).
Можна здати звіт і без відвідування районного відділу, використовуючи корпоративний портал Фонду. Використання корпоративного порталу дозволяє платникам практично виключити візити до органів Фонду та передавати документи прямо з робочого місця. Для цього платнику необхідно зареєструвати в районному відділенні Фонду за місцем постановки на облік електронно-цифровий підпис (ЕЦП), отримати сертифікат і мати вихід в Інтернет.
Клієнтську частину програми автоматичного введення даних можна отримати в районному відділенні Фонду або на порталі Фонду.
А тепер про саме наболіле. Чи застосовується адміністративна відповідальність за порушення термінів подання вищезгаданих звітів і форм документів персоніфікованого обліку?
Відповідь - так. Нагадаємо, що неподання посадовою або іншою уповноваженою особою у встановлені терміни документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які подаються відповідно до законодавства РБ, або уявлення таких документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які містять завідомо недостовірні відомості, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від 4 до 20 базових величин (ст. 23.16 Кодексу РБ про адміністративні правопорушення).