Лабораторна робота № 4
Спеціальність: 0602 «Менеджмент»
ТЕМА: ЧАС - РЕСУРС МЕНЕДЖЕРА
ОБГРУНТУВАННЯ ТЕМИ: Час - самий обмежений капітал, і якщо
не можеш ним розпорядитися, не зможеш
розпорядитися нічим іншим
МЕТА: навчити студентів оцінювати свою організованість, виділяти свої переваги і недоліки. Відпрацювати прийоми раціонального використання часу.
ОБЛАДНАННЯ: тест «Організований ви людина». Вправа «Раціональне використання часу».
ОБ'ЄКТ ДОСЛІДЖЕННЯ - студентський колектив.
Методика проведення РОБОТИ:
1. Час як цінність.
2. Планування та контроль.
3. Самоконтроль. Оцінка результатів дня.
Час як цінність
Уміння правильно розпорядитися своїм часом і навчити своїх підлеглих таким же чином їм розпоряджатися виступає в якості найважливішого вимоги, що пред'являється до управлінської діяльності.
Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим. Час - ресурс менеджера, один з найдорожчих. Але, як правило, у багатьох є проблема в цьому плані. За результатами опитування тисячі менеджерів лише один із сотні має достатньо часу, десятьом потрібно на 10% більше часу, сорока менеджерам потрібно додатково 25% часу, інших не вистачає 50% часу.
Розпоряджаючись часом, менеджер має три можливості:
1. Нічого не робити.
2. Делегувати роботу іншим особам.
3. Зробити роботу самому.
Нічого не робити. Задайте іноді собі питання: «Що станеться, якщо я не буду нічого робити?» У цьому питанні криється одна важлива істина: «розпізнавати ситуацію, де приписані справи тільки забирають час, але не приносять відчутної користі». Немає сумніву в тому, що такі непотрібні ситуації і справи рясніють як в державному, так і в приватному бізнесі.
Делегувати роботу. Менеджер не може забезпечити собі достатню гнучкість, якщо не вдається до передоручення роботи. Передоручити, тобто делегувати роботу, - значить дати завдання комусь іншому, хто успішно впорається з ним. Це необхідно робити з наступних причин:
- тільки шляхом делегування можна дати підлеглому можливість розкрити свої здібності;
- відмова від делегування веде до перевантаження керівників, уповільнення процесу прийняття рішень, в кінцевому рахунку - до розладу в системі управління;
- відсутність делегування скорочує час, необхідний для здійснення деяких менеджерських функцій.
Щоб здійснити ефективне делегування, потрібно передбачити наступне:
- визначати відповідальність і повноваження за кожен вид діяльності;
- уникати докладного інструктування;
- не робити висновків за підлеглих;
- спонукати підлеглих до ініціативи;
- дивитися спокійно на деякі помилки і збої в роботі підлеглих;
- підбирати собі конкретну роботу, яку можна здійснювати якісно.
Зробити роботу самому. Якщо час не організовано, то ні про яку ефективність не може бути й мови, причому організація часу повинна виходити з основних завдань суб'єкта діяльності. У керівництві для британських бізнесменів головним виділяються три набори завдань:
- завдання комунікативного плану;
- завдання зі стратегічного планування і прогнозування;
- завдання з оперативного управління виробництвом.
Найбільш об'ємними за часом будуть завдання, пов'язані з комунікативною діяльністю. І при організації свого робочого часу менеджер повинен дати цьому пріоритет.
Вправа
1. Нечітка постановка мети.
2. Відсутність пріоритетів у справах.
3. Спроба занадто багато зробити за один раз.
4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення.
5. Погане планування трудового дня.
6. Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл.
7. Надмірне читання.
8. Погана систем досьє.
9. Недолік мотивації.
11. Недоліки кооперації або розподілу праці.
13. Незаплановані відвідувачі.
14. Нездатність сказати «ні».
15. Неповна запізніла інформація.
16. Відсутність самодисципліни.
17. Невміння довести справу до кінця.
18. Відволікання (шум).
19. Затяжні наради.
20. Недостатня підготовка до обговорень і бесід.
21. Відсутність комунікації або неточний зворотний зв'язок.
22. Балаканина на приватні теми.
23. Зайва комунікабельність.
24. Надмірність ділових записів.
25. Синдром «відкладання».
26. Бажання знати всі факти.
27. Тривалість очікування (наприклад, умовної зустрічі).
28. Поспіх, нетерпіння.
29. Дуже рідкісне делегування справ.
30. Недостатній контроль за передорученими справами.
Отже, час представляє одну з важливих цінностей для менеджера. Але, як правило, він вирішує одну задачу за рахунок часу, відведеного для іншої. На ділі ж рішенням обох завдань повинно бути приділено достатньо часу.
Перш за все розгляньте, на які види діяльності Ви даремно витрачаєте час. Для більшості менеджерів типові п'ять проблем при управлінні своїм часом:
1. Відкладання роботи.
2. Невміння передати частину обов'язків своїм підлеглим.
3. Невміння справлятися з канцелярською роботою.
4. Проведення непотрібних зборів.
5. Невміння розставляти пріоритети.
Що з названого притаманне Вам?
Навчання в академії є важливою менеджерської завданням. Вам треба спланувати Ваш час, продумати, де і як займатися