Примітка: Адміністратор вузла або відповідальний за списки також може блокувати мітку за умовчанням.
В цій статті
Як відомості мітки пов'язані з властивостями документа?
При зміні властивостей документа в бібліотеці ці оновлення з'являться в мітці.
Після зміни відомостей мітки і подальшого збереження документа ці оновлення з'являться в шпальтах в бібліотеці.
Як показано на наступному малюнку, доки мітку розблокована, зміни властивостей документа завжди відображаються у відомостях мітки і навпаки.
Однак мітку можна заблокувати, щоб зміни властивостей документу не оновлювалися автоматично в відомостях мітки. На наступному малюнку показано, що заблокована мітка не оновлюється автоматично у відповідь на зміни властивостей документа.
Блокування мітки зручна, коли значення вихідної мітки документа використовується в якості імені елементу (наприклад, «Контракт компанії Coho Winery»), так як мітка залишається без змін, навіть якщо заголовок або інші властивості документа змінені. При зміні назви компанії Coho Winery потрібно розблокувати мітку для поновлення імені документа.
Примітка: мітку неможливо заблокувати, поки не будуть заповнені всі відомості мітки. Всі поля в мітці є обов'язковими. Зверніть також увагу, що будь-який користувач, який має дозвіл на зміну файлу, може заблокувати або розблокувати мітку.
Блокування мітки
Після вставки або заповнення мітки її можна заблокувати, щоб запобігти автоматичне оновлення мітки відомостями з властивостей документа. Мітка може бути заблокована тільки тоді, коли мітка повністю заповнена.
Якщо бібліотека ще не відкрита, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.
Наведіть покажчик на документ, клацніть з'явилася стрілку, а потім виберіть Змінити в Microsoft Office назва програми.
У документі, книзі або презентації клацніть правою кнопкою миші мітку і виберіть в контекстному меню команду Заблокувати мітку.
Якщо мітка відображається у верхньому колонтитулі документа, необхідно спочатку натиснути правою кнопкою миші мітку і вибрати в контекстному меню команду Змінити заголовок.
Якщо в мітці відсутні відомості, Вас попросять про заповнення необхідних відомостей, перш ніж можна буде заблокувати мітку.
Розблокування мітки
Якщо мітка заблокована, її необхідно розблокувати до зміни вмісту мітки.
Якщо бібліотека ще не відкрита, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.
Наведіть покажчик на документ, клацніть з'явилася стрілку, а потім виберіть Змінити в Microsoft Office назва програми.
У документі, книзі або презентації клацніть правою кнопкою миші мітку і виберіть в контекстному меню команду Розблокувати мітку.
Примітка: Якщо мітка відображається у верхньому колонтитулі документа, необхідно спочатку натиснути правою кнопкою миші мітку і вибрати в контекстному меню команду Змінити заголовок.