Бланки суворої звітності
Я молодий підприємець, касового апарату немає, надаю послуги населенню, що дозволяють застосовувати БСО при розрахунках готівкою.
За свою недосвідченість про БСО дізналася тільки недавно 6 місяців вела діяльність -заполняла тільки книгу доходів і укладала договори з додатком де були відображені всі грошові кошти, договору роздруковані на звичайному принтері номера договорів, проставлені від руки по ходу діяльності
Питання: чи можу я зараз замовити БСО і заповнити їх заднім числом по книги доходів, щоб уникнути штрафів?
Відповіді юристів (5)
Місто не вказано
Оформляти звичайно треба, Вам так сказати пощастило - в податковій книгу обліку БСО завіряти не треба так що швиденько все оформляєте і ведете вже далі як треба.
Виготовте книгу для обліку бланків. Вона повинна складатися з окремих листів з проставленими номерами сторінок. Сторінки повинні бути зшиті ниткою, яку необхідно закріпити папером, приклеєною на задній стороні книги. На папері повинна стояти печатка організації, причому таким чином, щоб вставка нових і видалення старих сторінок книги було неможливо без порушення цілісності печатки. Також поруч зі штампом організації повинно стояти ім'я і підпис відповідального співробітника. Також вказується число сторінок в книзі обліку, щоб уникнути вилучення і заміни листів з даними. Правильно заповнюйте книгу. У ній повинні бути вказані всі бланки суворої звітності, а також їх номери, серії та назви. Ці дані найкраще заносити в вигляді таблиці. Існує і офіційно прийнята форма обліку, про яку можна дізнатися з ряду наказів Міністерства фінансів. Але ця форма не є обов'язковою для виконання. Наприклад, можна реєструвати кількість бланків на щоденній основі або рідше, в залежності від умов роботи організації.
У книзі вказується кількість наявних бланків, а також їх прийом і передача. Кожне подібна подія завіряється підписом співробітника, відповідального за зберігання подібної документації. З ним має бути укладено спеціальну угоду про матеріальну відповідальність. При передачі документації складається спеціальний акт, який зазвичай зберігається разом з книгою обліку.
Періодично проводите облік бланків суворої звітності, звіряючись з книгою. При інвентаризації повинна бути складений опис, яку теж потрібно зберігати разом з книгою.
Є питання до юриста?
БСО повинен видаватися в день скоєння відповідної операції на ньому повинна міститися підпис особи, який вносив відповідну грошову суму, звичайно замовити зараз даний бланк і заповнити його Ви можете, однак будь-який перевіряючий орган з легкістю може визначити, що ці бланки заповнені "заднім числом", тому на бланках вказується тираж, за яким в друкарні впізнається коли вони були віддруковані.
Якщо брати співвідносність можливих наслідків при тому, що у Вас є зараз правопорушення і того, що у вас може виникнути в разі заповнення заднім числом БСО, то я рекомендувала б залишити ті операції без БСО, і почати їх правильне оформлення з поточної дати.
Згідно з чинним законодавством, зараз Ваші дії підпадають під ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, за якою передбачено покарання:
Незастосування в встановлених федеральними законами випадках контрольно-касової техніки, застосування контрольно-касової техніки, яка не відповідає встановленим вимогам або використовується з порушенням встановленого законодавством Укаїни порядку і умов її реєстрації і застосування, а так само відмова у видачі на вимогу покупця (клієнта) у разі , передбаченому федеральним законом, документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом грошових коштів за відповідний товар (роботу, у лузі), -
тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від однієї тисячі п'ятисот до двох тисяч рублів; на посадових осіб - від трьох тисяч до чотирьох тисяч рублів; на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Ви несете відповідальність як посадова особа, відповідно до п. 2.4. КоАП РФ.
Однак, гадаю, що при належному з Вашого боку податковому обліку, правильне оформлення документів, такий "ініціативи" у податкового чи іншого перевіряльника органу не виникне.
Тому виправляйте свої помилки і не допускайте їх в майбутньому.
уточнення клієнта
а яка відповідальність за заповнення бланків заднім числом? я сьогодні поспілкувалася з бухгалтерами багато з них заповнюють бланки заднім числом в зв'язку з певними умовами роботи, і наскільки ймовірним є те що податкова вирішить перевірити дату відбитки бланків?
Якщо на моїх договорах є всі необхідні реквізити ип, друк серія і шестизначний номер
Єдине вони надруковані на принтері, чи є це належним веденням податкового обліку?)
Згідно п. 2 ст. 2 Закону N 54-ФЗ організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядку, що визначаються Урядом РФ, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності.
Організація (індивідуальний підприємець) при наданні цих послуг має право при здійсненні готівкових грошових розрахунків не застосовувати контрольно-касову техніку, а використовувати самостійно розроблений документ, що містить реквізити, встановлені п. 3 Положення.
Відповідно до п. 3.1 Положення про ведення касових операцій приймання готівки юридичною особою, індивідуальним підприємцем, в тому числі від працівників, проводиться за прибутковими касовими ордерами, код форми яких 0310001.
Згідно п. П. 5.1 і 5.2 Положення про ведення касових операцій для обліку вступників в касу готівки юридична особа, індивідуальний підприємець ведуть касову книгу за встановленою формою (код 0310004).
Також для індивідуальних підприємців законодавчо встановлено ведення податкового обліку показників своєї діяльності, необхідних для обчислення податкової бази та суми податку на підставі книги обліку доходів і витрат.
Крім того згідно з Положенням про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки документ повинен містити такі реквізити:
а) найменування документа, шестизначний номер і серія;
б) найменування і організаційно-правова форма - для організації;
прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;
в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);
г) ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;
е) вартість послуги в грошовому вираженні;
ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;
з) дата здійснення розрахунку і складання документа;
і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);
к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).
Бланк документа виготовляється друкарським способом або формується з використанням автоматизованих систем.
Виготовлений типографським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника бланка документа (скорочене найменування, ідентифікаційний номер платника податків, місце знаходження, номер замовлення і рік його виконання, тираж), якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами про затвердження форм бланків таких документів. Організації та індивідуальні підприємці на вимогу податкових органів зобов'язані подавати інформацію з автоматизованих систем про випущених документах.
Облік бланків документів, виготовлених друкарським способом, з їхньої найменувань, серіями та номерами ведеться в книзі обліку бланків документів. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом).
Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, з яким доручаються отримання, зберігання, облік і видача бланків документів, а також прийом від населення готівкових грошових коштів згідно з документами, договір про матеріальну відповідальність відповідно до законодавства Укаїни.
Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують збереження бланків документів.
Бланки документів зберігаються в металевих шафах, сейфах і (або) спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування і розкрадання. Після закінчення робочого дня місце зберігання бланків документів опечатується або опломбовується.
Інвентаризація бланків документів здійснюється в терміни проведення інвентаризації знаходяться в касі готівкових коштів.
При здійсненні контролю за належним використанням бланків документів перевіряється наявність печатки організації (індивідуального підприємця) і підписи головного бухгалтера (бухгалтера) або індивідуального підприємця на обкладинках (наклеєних на книжках аркушах) використаних книжок з квитанціями (зброшурованих бланків), а також наявність копій документів (корінців документів), відсутність в них виправлень, відповідність сум, вказаних в копіях (корінцях документів), сумам, відбитим в касовій книзі.
Тому оформляйте все бланки БСО, вказуйте на них в книзі обліків доходів, також враховуйте всі їх в книзі обліку бланків документів, яку разом з книгою обліку доходів Ви повинні будете пред'явити на вимогу ИФНС, але самі не зобов'язані цього робити. тому якщо раніше не висували, то можете все зробити як треба ..
уточнення клієнта
тобто "Оформляйте все бланки БСО" - оформляти заднім числом? Яка ймовірність перевірки податкової або відповідними органами дати відбитки бланків в друкарні?
Місто не вказано