Де зберігати контакти?
Ви також можете вибрати в якості сховища текстовий файл. Але файл має іншим недоліком - неструктурованість даних. Візуально переглядати текстовий файл з метою пошуку потрібного контакту - це незручно і довго.
Що вміють програми органайзери?
З органайзером Exiland Assistant зберігання контактів - одне задоволення!
На думку більшості користувачів персональних органайзерів, найбільший інтерес викликала програма органайзер Exiland Assistant українського виробництва. Щоденник дійсно простий і зрозумілий навіть для недосвідчених користувачів ПК.
Зручне дерево груп дозволяє вести списки людей, організацій, завдань, заміток, посилань і подій в структурованому вигляді.
Рис 1. Головне вікно органайзера Exiland Assistant
Всі записи (список посередині головного вікна) зберігаються в групах (папках).
Зліва від списку ви бачите деревоподібну структуру розділів і підгруп, праворуч - панель з деталями персони (її можна відключити) по кнопці «Детально», розташованої над таблицею.
Розділ "Завдання" призначений для планування справ по проектам і ведення особових справ, таких як "Заплатити за кредитом", "Знайти подарунок", "Знайти посуд для висадки рослин" і т.д.
Наскрізний детальний пошук допоможе швидко відшукати запис, якщо ви забудете, в якій групі її створювали рік тому.
Безкоштовна версія органайзера Exiland Assistant Free має невеликий набір функцій, але його, як правило, для роботи цілком достатньо. Але якщо ви хочете повноцінний набір сервісних функцій, розробник пропонує перейти на повну версію Personal з розширеним набором можливостей, придбати недорогу довічну ліцензію.
Наприклад, версія Personal має дуже важливу функцію автоматичного резервного копіювання бази, а також модуль розсилки листів по базі ваших контактів і можливість розширення структури даних на той випадок, якщо вам недостатньо стандартного набору полів для зберігання інформації.
Програма Exiland Assistant універсальна. Вона підходить всім, незалежно від сфери вашої діяльності, статі або віку. Її можуть використовувати як ділові люди, так і домогосподарки.
Отже, перерахуємо основні та сервісні можливості Exiland Assistant.
- Зберігання контактів
- Зберігання організацій
- Зберігання нотаток
- Ведення завдань
- Планування справ
- Зберігання посилань, паролів
- Ведення подій по клієнтам
Крім функцій зберігання, програма має безліч сервісних функцій, серед яких:
Крім персональної версії існує також мережевий багатокористувацький варіант Enterprise, призначений для одночасної роботи з базою даних безлічі користувачів локальної мережі. Вона працює з локальним файлом даних і періодично виконує синхронізацію з центральною базою на сервері. Це дозволяє органайзеру працювати швидко і не вимагає постійного з'єднання з сервером. Такий метод роботи дає значну перевагу, в порівнянні c клієнт-серверної технологією.