При введенні користувачем даних, EXCEL намагається визначити тип даних, що вводяться. Якщо дані можна перевести в формат дати або числа, то EXCEL виробляє відповідне перетворення і форматування. Перетворення проводиться «на льоту» після нажатіяклавіші ENTER. Часто текстові дані дійсно мають формат дат (1-05, 2.12) або чисел (000123456), але насправді ними не є. В цьому випадку необхідно запретітьEXCELвиполнять автоматичне перетворення і форматування.
Припустимо, ми вводимо текст 1-05 (нехай це буде артикул товару) і хочемо, щоб EXCEL зберіг в осередку саме текст, а не що-небудь інше.
Універсальним способом скасування автоматичного перетворення формату є явне вказівку бажаного формату перед введенням даних. Тобто виділяємо комірки, в які необхідно ввести свідомо текстові дані і встановлюємо їм текстовий формат. Для виклику формату комірки натисніть CTRL + 1.
Є й інший спосіб. Щоб EXCEL автоматично при введенні текстових даних призначав осередкам текстовий формат, перед текстом, що вводиться можна ввести знак апострофа ( '), тобто в нашому випадку необхідно ввести '1-05 (давайте введемо його на новому аркуші в клітинку А1). Чому саме апостроф? Є дві причини: цей символ не відображається в комірці (якщо він введений першим) і він ігнорується формулами. Наприклад, після введення формули = ЛЕВСИМВ (A1; 4) отримаємо 1-05. а не '1-0. як зразок слід було б очікувати.
Використання апострофа - не єдиний спосіб скасування автоматичного перетворення формату при введенні значень. Можна замість апострофа ввести перед словом пробіл або після слова точку. Наприклад, якщо потрібно ввести 2.3 (що перетворюється 02.мар), то вводимо 2.3. (Після 3 стоїть крапка).
ПОРАДА:
Неправильний формат значення - це частий тип помилки, до того ж, який важко знайти. Підказкою може служити вирівнювання значення в осередку: якщо значення вирівняно по правій стороні, то це число, а якщо по лівій, то текст. Якщо раніше було зроблено інше вирівнювання в осередку, то через Формат ячеек / Вкладка Вирівнювання / По горизонталі встановіть параметр «За Значенню».
