Аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю!
Сьогодні я хотів би розібрати ось таку поширену ситуацію: аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю. За моїми спостереженнями така картина зустрічається ну дуже часто, причому у найрізноманітніших людей, що займаються найрізноманітнішої роботою: починаючи від офісних працівників, закінчуючи домогосподарками. Чому так відбувається, і як це виправити - про це ви дізнаєтеся, ознайомившись з цією статтею.
Отже, останнім часом в ужиток починає входити поки ще маловідомий термін "фаффінг", що позначає процес будь-якої діяльності, що не приносить результату (від англійського to faff - займатися чим-небудь неорганізовано, метушитися, валяти дурня).
Так ось, я постійно помічаю людей, які намагаються зобразити дуже бурхливу діяльність (я завжди зайнятий, багато працюю), але по суті це є не що інше як той самий фаффінг. Російською мовою це можна назвати так: ділове байдикування. Тому що реальних результатів їх роботи ніколи не видно, або ж вони дуже несуттєві, абсолютно непорівнянні з витраченим часом зайнятості.
"Я багато працюю, але нічого не встигаю!" - вважають такі люди. Тому що дуже багато справ, дуже багато роботи. "Я працюю в авральному режимі 10/12/15 / ваш варіант годин на добу, але все одно нічого не встигаю!". "Але я ж молодець, я трудяга!". "Щоб чогось досягти - треба багато працювати!". І т.д.
Поспішаю вас розчарувати ...
Щоб чогось досягти, треба працювати не багато, а продуктивно! Тобто, на результат! І якщо одного і того ж результату одна людина досягає за годину, а інший - за робочий день в авральному режимі, то хто краще попрацював? Хто довше або хто ефективніше? Думаю, відповідь очевидна ...
А якщо ж ситуація "аврал на роботі, багато працюю, але нічого не встигаю, результату немає" вже стала вашою вірною супутницею, то тут радіти нічому. Потрібно шукати причину й усувати її, щоб підвищити ефективність своєї роботи. Що це може бути за причина? Я бачу декілька основних, які і розгляну далі.
Причина 1. Ви не плануєте свій день. Якщо ви багато працюєте, але нічого не встигаєте - швидше за все, причина криється у відсутності планування робочого дня. Ви робите все хаотично, безладно, хапається за все підряд, природно, так ви ніколи не зможете показати хороший результат. Ви будете постійно чимось зайняті, будете працювати в авральному режимі, нервувати, дратуватися, скаржитися всім і собі на надмірну зайнятість, але так ні до чого суттєвого і не прийдете, поки не почнете грамотно планувати свій день і діяти відповідно до наміченого плану.
Причина 2. Ви не вмієте розставляти пріоритети. Наступна поширена причина авральною і безрезультатною роботи - це неправильна розстановка пріоритетів. Припустимо, ви спланували свій день, але при цьому неправильно виділили головні пріоритети, основні цілі та завдання. Наприклад, запланували в першу чергу все те, що зробити простіше і легше, замість того, щоб почати з виконання найважливіших, глобальних завдань. Природно, на ці важливі завдання потім не вистачає часу, а виконання дрібних, другорядних не дає будь-якого істотного результату.
Причина 4. Закон Парето. І, нарешті, останній важливий момент, на який я настійно рекомендую звернути увагу - це так званий Принцип Парето 20/80. Цей принцип говорить про те, що тільки 20% витраченої праці і часу приносять 80% результату і навпаки, 80% витраченої праці і часу приносять лише 20% результату. Закон Парето успішно працює в самих різних сферах діяльності людини і навіть у природі, що вже доведено численними дослідженнями. Ваше завдання - виявити ті найефективніші 20% своєї праці і сконцентруватися саме на них. Ось тоді ви побачите гарні результати своєї роботи. А якщо будете зосереджуватися на неефективних 80% - результат буде відповідний.
А поки прощаюся з вами до наступних публікацій на Фінансовому генії. Підвищуйте свою фінансову грамотність і будьте продуктивні!