Аудит операцій по руху основних засобів
4. Аудит ремонту основних засобів
Аудитор уважно вивчає документи (акти технічного огляду будівель і споруд та ін.) І встановлює необхідність в ремонті основних засобів. При цьому перевіряються:
- наявність договорів підряду при здійсненні будівництва підрядним способом; трудових угод при зведенні об'єктів господарським способом;
- дозвіл Державної архітектури на реконструкцію основних засобів;
- кошторису витрат на ремонтно-будівельні, будівельно-монтажні роботи, узгоджені чи статті і суми витрат;
- акти приймання-передачі виконаних робіт, акти введення в експлуатацію основних засобів;
- паспорт після переробки, реконструкції, модернізації об'єктів.
Особливо звертає увагу на вид ремонту і відображення витрат по ним в бухгалтерському та податковому обліку.
Витрати з поточного ремонту основних засобів в бухгалтерському обліку повинні ставитися повністю на витрати періоду, а з метою оподаткування - на відрахування в межах 15% вартісного балансу групи. Наприклад, вартість магазину суб'єкта 1 млн.тенге, проведені ремонтні роботи на 3 млн.тенге. У бухгалтерському обліку на дебет рахунку 7110 "Витрати з реалізації продукції і надання послуг" списується 3 млн.тенге, на відрахування - 150 тис.тенге (1 млн.тенге х 15%), а різниця 2850 тис.тенге (3 млн.тенге - 150 тис.тенге) збільшує вартісної баланс магазину в податковому обліку і відшкодовується шляхом нарахування амортизації протягом строку служби. В результаті цього, вартість магазину в бухгалтерському обліку становить 1 млн.тенге, вартісної баланс магазину в податковому обліку - 3850 тис.тенге (1 млн.тенге + 2850 тис.тенге).
Витрати на капітальний ремонт збільшують первісну вартість об'єктів в бухгалтерському, вартісної баланс групи в податковому обліку і відшкодовуються у вигляді амортизації в процесі експлуатації.
Аудитор також перевіряє:
- правильність створення резерву на ремонт основних засобів і його використання в поточному році. А то й освоєно резерв до кінця року, то сума, що залишилася відновлюється на доходи суб'єкта;
- достовірність нормативів списання матеріалів на ремонт;
- фактичні витрати матеріалів на ремонт. Для цього, виходячи з обсягу виконаних робіт, розраховується витрата матеріалів за нормою за допомогою спосіб зворотного рахунку і зіставляється з фактичною сумою матеріалів, витрачених на ремонт;
- точність застосування тарифів на оплату ремонтних робіт;
- реальність зимових коефіцієнтів, коефіцієнтів на подорожчання (при будівельних роботах) і ін.
При здійсненні аудиту перевіряють правильність складання плану і кошторисів капітального ремонту:
1. рахунку - фактури
2. акти виконаних робіт
3. обгрунтованість проведення ремонту та вартість цих робіт
Особлива увага при цьому приділяється реальності кошторисів. Кошториси на капітальний ремонт будівель і споруд повинні складатися на підставі актів технічного огляду, їх затверджує керівник організації.
При перевірці капітального ремонту основних засобів, що виконується підрядним способом, слід встановити, чи є договору підряду і чи не була перевищена вартість ремонту, обумовлена договором.
Перевіряючи операції з ремонту основних засобів, слід переконатися, чи не допускалися чи приписки виконаних робіт з метою завищення заробітної плати і списання витрачених матеріалів, запасних частин, які згодом були викрадені; Не завищувати норми витрат матеріалів і розцінки з оплати праці на ремонтні роботи. Доцільність і законність операцій по ремонту встановлюються на основі перевірки первинних документів. Щоб встановити факти незаконного списання запасних частин і ремонтних матеріалів на виконання роботи, використовується зустрічна звірка документів, контроль документів по взаємопов'язаним операціям, опитування посадових і матеріально відповідальних осіб, вибіркова контрольна інвентаризація виконаних робіт, письмові запити підрядників.
Особливе місце відводиться перевірці якості капітального ремонту. Тут необхідно за даними первинних документів і оперативної звітності про роботу машин і обладнання встановити кількість простоїв через технічні несправності і наднормативне кількість поточних ремонтів. Тривалість міжремонтних періодів перевіряється по відмітках в інвентарних картках.
У разі якщо витрати на ремонт основного засобу виробленого орендарем і не відшкодовуються орендодавцем згідно договору оренди включають до складу витрат на ремонт відповідної групи основних засобів і підлягають відрахуванню (по ст. 113 НК РК).
Якщо витрати орендованих основних засобів не віднесені на відрахування, такі витрати не відносяться на збільшення вартісного балансу групи у орендаря і не підлягають відрахуванню.
Основна мета аудиту основних засобів - перевірка правильності формування складу, повноти і реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їх вартості.
У процесі виконання курсової роботи відзначені основні моменти перевірки операцій з основними засобами. Можемо однозначно сказати, аудит основних засобів необхідний для прийняття керівництвом зважених управлінських рішень шляхом проходження радам зовнішніх аудиторів або шляхом проведення внутрішнього аудиту.
У даній роботі детально говорилося про сутність та завдання основних засобів, розглянула аудит операцій по руху основних засобів, також було розглянуто аудит зносу і амортизації основних. У світлі сучасних підходів розглядається облік амортизації основних засобів, даються рекомендації з оформлення облікової політики щодо відображення ремонту основних засобів в залежності від фінансових можливостей.
Список використаної літератури
1. Казахстан 2030 "Послання Президента країни до народу Казахстану"
2. Закон РК "Про аудиторську діяльність в РК" від 20.02.09 року.
Аудит операцій по руху основних засобів