Заява подається до інспекції за місцем постановки платника податків на облік за встановленою формою, підписується керівником або уповноваженим представником. У заяві вказується види податків і КБК, а також спосіб отримання результату звірки: особисто або поштою. Співробітник податкової інспекції проставляє дату надходження заяви в інспекцію.
Отримання короткого акту.
Короткий акт звірки формується протягом п'яти робочих днів з дня подачі заяви. Два примірника видається особисто платнику податків або надсилається поштою.
Підписання короткого акту звірки.
Протягом п'яти робочих днів з моменту отримання короткого акту звірки платник податків його вивчає і повертає один примірник в інспекцію з позначкою «Погоджено без розбіжностей» або «Погоджено з розбіжностями». Якщо платник податку у встановлений строк не повертає короткий акт звірки, йому надсилається повідомлення. Після закінчення 14 робочих днів з моменту відправки повідомлення звірка автоматично завершується. При автоматичному завершенні платник податків не втрачає права знову провести звірку за той же період і з тих же податків. Для цього потрібно подати нову заяву. Якщо на акті звірки стоїть позначка «Погоджено без розбіжностей», звірка завершується.
Отримання повного акту звірки.
Якщо на акті звірки стоїть позначка «Погоджено з розбіжностями», звірка триває - формується повний акт протягом семи робочих днів. Разом з повним актом платник податків отримує лист з пропозицією прийти на особисту зустріч - для усунення розбіжностей.
Підписання повного акту звірки.
Протягом п'яти днів з моменту отримання повного акту платник податків вивчає його і повертає один примірник в інспекцію з відміткою «Розбіжності усунені» або із заповненою графою «За даними платника податків».
Якщо платник податку у встановлений строк не повертає повний акт, йому надсилається повідомлення. Після закінчення 14 робочих днів з моменту відправки повідомлення «звіряння» автоматично завершується. Платник податків не втрачає права знову провести «звірку» за той же період і з тих же податків. Для цього необхідно подати нову заяву. Якщо на повному акті стоїть позначка «Розбіжності усунені», «звіряння» завершується і платник податків не приходить на особисту зустріч в податковий орган.
Якщо в повному акті звірки заповнена графа «За даними платника податків», співробітники ИФНС вивчають ці дані перед особистою зустріччю.
На зустріч приходять представник організації з «довіреністю». оформленої належним чином, посадова особа відділу по роботі з платниками податків та посадова особа структурного підрозділу, за даними якого виникли розбіжності. Компроміс повинен бути знайдений в день звернення платника податків, якщо усунення розбіжностей входить в функцію тільки податкового органу. Якщо розбіжності усунені, «звіряння завершується.
Якщо розбіжності залишаються, учасники зустрічі підписують повний акт звірки з позначкою «Розбіжності не усунуто» і зазначенням причини, звірка завершується, і далі суперечка може вирішуватися в суді. При такому формулюванні платник податків може повторно провести звірку за той же період і з тих же податків.
- Повторно звірка розрахунків за період і видам податків, за якими платником податків і посадовою особою відділу роботи з платниками податків підписані короткий акт звірки розрахунків без розбіжностей або повний акт звірки розрахунків з формулюванням "розбіжності усунені", не проводиться. Винятком є випадки необхідності проведення звірки розрахунків за рішенням суду.
- Звіркою розрахунків можуть бути охоплені тільки три календарних роки діяльності платника податків, безпосередньо передують даті проведення звірки розрахунків.