Кілька років тому розмістити логотип партнера на програмці заходи або банері було достатнім для того, щоб відвідувачі дізналися про спонсора, а спонсор був задоволений співпрацею з event-агентством. Але часи змінюються, і в епоху надлишку інформації і цифрових технологій потреби спонсорів значно зросли.
Перед вами список слушних порад про те, як залучити, здивувати і порадувати спонсорів, щоб вони співпрацювали з вашими event`амі знову і знову.
Зробіть унікальна пропозиція
З моменту першої зустрічі з потенційним спонсором головна ваша задача - зуміти зацікавити співрозмовника своїм заходом. Успіх буде залежати не тільки від того, наскільки барвисто ви розпишіть основну ідею проекту, але і від того, чи зможете ви правильно зрозуміти цілі і місію партнера. Задавайте прямі запитання «Чого ви чекаєте від заходу? Які ваші цілі? Яким чином ми зможемо допомогти вам в їх реалізації? ». Забудьте про стандартні спонсорських пакета, їх дні давно пройшли. В даний час цінується унікальність, глибоке розуміння потреб партнера і вміння знайти індивідуальний підхід у реалізації їх ідей.
Виведіть спілкування на особистий рівень
У процесі налагодження партнерських відносин зі спонсором вивчайте не тільки бізнес-вигляд фірми, а й особистість людини, що очолює компанію. Можливо, його моральні переконання, цінності і життєвий досвід вторять основній ідеї вашого заходу. Ближче знайомство з потенційним партнером допоможе знайти точки дотику, викличе приємні емоції і, безумовно, посилить інтерес до вашого заходу.
Інтеграція спонсора на заході
Не забувайте про активне використання соцмереж. Сьогодні замість того, щоб розміщувати логотип на серветках, партнер може висунути таку вимогу: «Нам необхідна певна кількість« твітів »під час заходу». і ви повинні зробити все можливе, щоб це прохання було задоволено, і спонсор продовжив в майбутньому співпраця з вами.
Побалуйте спонсорів привілеями
Подаруйте партнерам відчуття привілейованості: забронюйте кращий столик в залі, підготуйте пам'ятні подарунки або влаштуйте ексклюзивну зустріч зі знаменитостями, якщо останні беруть участь у вашому заході. Спонсори обов'язково оцінять увагу до їх персони.
Технічне забезпечення і організація подій
Сприяйте налагодженню нових знайомств
Допоможіть компаніям познайомитися один з одним. Бути може, хтось із спонсорів знайде на вашому заході підходящого партнера і вийде на новий рівень розвитку, і в наступному році ви отримаєте підтримку вже двох вдячних партнерів. Допомогти в налагодженні контактів може проста людська розмова або створення кімнат по інтересам.
Керуйте очікуваннями
Будьте гранично відверті і відкриті по відношенню до спонсорів. Тримайте їх у курсі всього, що відбувається на майданчику. Якщо який-небудь з процесів вийшов з-під контролю, ні в якому разі не намагайтеся приховати промах, краще повідомте про проблему прямо і постарайтеся усунути її спільними зусиллями.
Своєчасна зворотний зв'язок
Будьте пунктуальні. Протягом приблизно 48 годин (точний термін буде залежати від потреб партнера) після заходу надайте спонсорам фотографії з заходу і дані по досягнутим цілям: кількість відвідувачів, виручку або інші показники, які були обговорені в процесі підготовки заходу.