Я думаю, що в роботі кожного керівника бувають дні, коли доводиться виконувати відразу кілька справ за короткий відрізок часу.
У такому режимі багатозадачності досить складно зосередиться, зате легко випустити з уваги важливі деталі.
Забути про зустріч, не оплатити вчасно рахунки або не забрали дитину з садка :)
Звичайно, пам'ять людини недосконала, проте є кілька способів допомогти своєму мозку не втрачати концентрацію протягом дня.
Впевнена, наступні 7 рад будуть корисні Вам не тільки в бізнесі, але і в житті.
В першу чергу Ви повинні навести порядок у своєму житті.
Це означає наявність порядку у вашій роботі, відстеження зустрічей і завдань, які повинні бути виконані таким чином, щоб ви не дивувалися, коли прийде час зайнятися ними.
Списки є корисним способом бути організованими. Вони допомагають переконатися, що ви знаєте, коли і яким чином все повинно зійтися разом.
Ви будете рідше випускати з поля зору деталі, якщо ви їх записуєте і тримайте десь на видному місці (загублений список приблизно так само корисний, як провал).
- Обзаведіться довгостроковим і короткостроковим списками (щотижневим або щоденним списками), так, що ви зможете планувати речі заздалегідь. Коли в пам'яті виникають деталі, що стосуються довгострокового списку, включіть їх в свій короткостроковий список, і, таким чином, ви не будете здивовані нічим зі свого графіка.
- Після завершення пункту в списку перевірте його. Таким чином, ви будете знати, що ви насправді зробили це, і не будете в сум'ятті, намагаючись пригадати, як ви завершили кожен крок певного пункту в списку.
Дотримуйтеся певного графіка
Якщо хочеш не хочеш вам доводиться працювати в особливо активному режимі, і кожен день схожий на безлад, спробуйте дотримуватися графіка в одному і тому ж ритмі.
У цьому випадку ваш мозок буде швидше помічати, де ви напартачили з деталями.
- Переконайтеся, що лягайте спати і вставати в один і той же час (наприклад, ви лягаєте спати о 23:30 кожен день і встаєте о 7:30 щоранку).
- Таким чином, ваш організм звикне до розпорядку, і ви будете отримувати достатню кількість сну, щоб ваша пам'ять працювала на відмінно в будь-якому випадку.
Обмежте відволікаючі фактори
Відволікаючі фактори бувають різних форм: ваша сім'я, ваші друзі, ваш колега, або навіть голод.
Коли ви відвернені і намагаєтеся звернути увагу на деталі роботи, ви не будете в змозі згадати речі, так само як і легко забудете подробиці.
Не беріться за багато справ відразу
Багатозадачність розпорошує вашу увагу на різноманітні завдання, замість того, щоб зосередити його на одному конкретному пункті, а це значить, що ви в кінцевому підсумку не в змозі приділити повну увагу кожному пункту.
Крім усього іншого вправи допомагають поліпшити пам'ять і здатність до концентрації.
Щоб поліпшити свою увагу до деталей і зберегти пам'ять, вправляйтеся, по крайней мере, по 30 хвилин кожен день.
- Ваші тренування можуть обмежуватися простим походом в продуктовий магазин після роботи або їздою на велосипеді на роботу і назад (не забудьте взяти з собою робочий одяг в разі дощу або бруду).
- Ви могли б займатися йогою по 30 хвилин в день або робити пробіжку, або навіть просто пройтися по околицях.
Хороший спосіб тримати свій мозок готовим зосередитися на дрібних деталях - дозволити йому робити перерви.
Переконайтеся, що ви плануєте їх приблизно в один і той же час кожен день з тривалістю від 10 до 15 хвилин кожен.
Це дасть вашому мозку можливість трохи розслабитися.
- Перерва може бути чимось на зразок простого потягування або короткої прогулянки навколо вашого офісу, або походу в кафе вниз по вулиці.
- Коли ви виявите, що легко відволікаєтеся або вас тягне в сон, настав час знайти місце, щоб зробити невелику вправу, наприклад, пострибати на місці, щоб відновити циркуляцію крові.
Не перевантажуйте себе і не беріться за занадто багато речей в один час. Перевантаженість в роботі означає, що вам не вистачить часу приділити увагу деталям, які потім будуть втрачені в суєті.