1. Фонова картинка повинна бути в одній колірній гамі і не строкатою. Наприклад, якщо у вас частину фонової картинки буде темно - фіолетового, а частина - білої, текст доведеться робити двома різними кольорами, щоб він був читабельний. Тому що чорний колір шрифту на білому фоні і на темно-фіолетовому сприймається по-різному. Так само фонова картинка повинна бути не строкатою. Наприклад, розміщувати в якості фону яскраву фотографію з різнокольоровими об'єктами на ній - велика помилка. Адже тоді текст доведеться поміщати в окремий бокс. Хоча в деяких випадках такий варіант і потрібно. В яких? Коли вам необхідно зробити акцент на зображенні і тексту - максимум три слова. Тоді це працює. Якщо вам все-таки дуже сподобалася якась строката картинка і ви хочете помістити її як фонову, ви можете її висвітлити, затемнити або накласти зверху напівпрозорий градієнт засобами PowerPoint.
2. Якщо ви розміщуєте на слайді велику кількість тексту (що вже не зовсім правильно), вам слід його вирівняти по ширині слайда. Якщо ж тексту не багато, він може знаходиться навколо картинки або іншого об'єкта. Розміщувати текст поверх картинки можна в разі, якщо картинка затемнена або висвітлена. Див. П.1.
3. Запам'ятайте, як би ви не намагалися розмістити на одному слайді короткий переказ "Війни і миру", розмір шрифту повинен бути не менше 18-го! Якщо ж ви хочете зробити презентацію "за всіма канонами" - розмір шрифту повинен бути 20-32. Вважається правильним, коли на одному слайді максимум 10-20 слів.
4. Тип шрифту. Намагайтеся вибирати в якості основного чіткий шрифт, де букви мають зарубки і чіткі обриси. Поширені шрифти: Arial, Calibri, Times new Roman, Verdana і Tahoma. Якщо вам необхідно виділити якесь ключове слово або назву, ви можете використовувати більш "творчі" варіанти шрифтів: Freestyle Script, Gigi, Monotype Corsiva і інші. Якщо ж вам не підійшов жоден шрифт із запропонованих системами Windows, OS і іншими, ви можете завантажити потрібний вам з інтернету і встановити його на ваш комп'ютер. Але пам'ятайте, якщо в подальшому вам доведеться показувати цю презентацію на іншому комп'ютері. де немає таких шрифтів, вони автоматично будуть замінені іншими існуючими за замовчуванням. І як наслідок, багато слова можуть змінитися в розмірі, наложиться на інші об'єкти і т.д.
5. Розміщувати картинки на слайді теж потрібно з розумом. Якщо ви вставляєте картинку в слайд - вона повинна бути вирівняна і по висоті і по вертикалі. Якщо, наприклад, на слайді крім заголовка і картинки більше нічого немає, то картинка повинна бути розміщена по центру слайда. Якщо ж до картинки є якийсь опис, вона може розповзатися у лівого або правого краю слайда. Пам'ятайте, проявляти креативність потрібно з розумом! І найголовніше, картинки повинні бути якісними. Якщо ви розтягніть картинку розміром 100х200 пікселів на весь слайд - ви зіпсуєте весь вид презентації. Картинки повинні бути досить великого розміру, щоб при виведенні презентації на великий екран вона була чіткою. Так само не слід розтягувати картинки по висоті або горизонталі дуже сильно - цим ви перекручуєте саму картинку і вона буде виглядати убогою.
6. Кольори в презентації. На одному слайді рекомендується використовувати не більше трьох кольорів: один для фону, один для заголовка, один для тексту (не рахуючи, картинок і фотографій). Тоді презентація буде виглядати цілісною.