Кожен з нас робить презентації і готує публічні виступи, починаючи ще зі шкільної лави. Але мало хто опанував цим мистецтвом досконало. Для багатьох же це справжня мука.
1. Видатна презентація складається всього з трьох елементів
Це ідея, концепція, урок, інструмент або правило, яким ми хочемо поділитися. Це ми, яким є чим поділитися. Це наша аудиторія; саме з цими людьми ми хочемо поділитися своїми думками.
2. Успішні презентації збудовані на основі ясних оповідань
Ясна розповідь - кращий захист проти замішання. Воно дозволяє «приручити» складність, зазвичай притаманну поданням своїх ідей іншим людям.
Сто відсотків всіх презентацій може бути створено на основі всього чотирьох типів оповідань:
Кожен тип розповіді відрізняється від інших, однак у всіх них є дві спільні риси:
- Вони мають початок і кінець. Причина невдач безлічі презентацій в тому, що вони нікуди не ведуть. Хороші презентації завжди мають напрям.
- Кінцева точка завжди знаходиться вище початкової. Ще одна причина невдач при презентаціях - вони не стимулюють жодних змін. Хороші презентації завжди спрямовані вгору.
Іншими словами, видатна презентація починається з усвідомлення того, наскільки далеко і високо ми хочемо просунути свою аудиторію.
3. В основі презентації лежить розповідь
Оповідання - живе, дихає створення, здатне рухати нашу ідею від початку до кінця. У нього є стрижень, що направляє презентацію вперед, і підтримують історії, які збагачують її деталями і фарбами.
Форму нашої розповіді можна змалювати таку картину: ми починаємо з головної ідеї, створюємо стрижень основної розповіді, нанизуємо на цей стрижень деталі, а потім завершуємо роботу останнім, фінальним поворотом.
Ось як виглядає розповідь в основі презентації на тему допомагає "Оцінка стану справ в команді комерційного відділу":
4. Видати презентація тримає увагу аудиторії
Який би тип розповіді ми не вибрали, він завжди служить рятувальним тросом, що тягнеться від наших думок до досвіду нашої аудиторії.
Наша робота як людей, що роблять презентацію, полягає в тому, щоб тримати цей трос туго натягнутим і рухатися.
Кожне з наших оповідань може бути сильним, проте часом трапляються провали. І тоді ми втрачаємо свою аудиторію. Під час презентації ми хочемо уникнути наступних проблем.
5. Одна ідея - один слайд
Щоб презентація залишалася гарною, кожен слайд повинен містити тільки одну ідею.
Ідеальний слайд - це заголовок, картинка, короткий текст і нічого більше.
Будь-слайд, який порушує послідовність розповіді, це поганий слайд. Кращий спосіб порушити хід розповіді і збентежити аудиторію - це розповідати в одному слайді про декілька ідеях. Якщо ідея дуже складна, щоб пояснити її на одному слайді, використовуйте кілька.
5. Розповідайте історію за допомогою картинок
Відповідно до новітніх досліджень, обробка візуальної інформації (в тому числі візуальна пам'ять і фантазії) займає від третини до половини всієї діяльності мозку. По суті, ми являємо собою ходять і говорять машини з обробки візуальних образів. Якщо перед нашими очима немає ніяких цікавих об'єктів, мозок починає малювати собі власні картинки. А як тільки перед нами з'являється щось цікаве і заслуговує погляду, мозок здатний концентруватися на таких об'єктах як завгодно довго.
Щоб проілюструвати будь-яку історію, досить шести картинок.
З їх допомогою можна розповісти про що завгодно. Наприклад, про шахи:
Ідеальна картинка ясна, як просте речення. Вона виявляється прямо перед нашими очима і розповідає історію, але не перетягує увагу на себе. Щоб посилити вплив картинки, ми повинні обмежити деталі, колір, тіні і 3D-ефекти. Вони здатні привертати увагу до картинки, а не до пов'язаної з нею ідеї. Ідеальна картинка являє собою лише моментально усваиваемую суть ідеї, і не більше того.
6. У видатної презентації не буває затримок
Найважливіша частина будь-якої презентації - перші дві хвилини. Саме в цей час аудиторія розуміє для себе, хто ми такі і чи варто нас слухати, а ми можемо використовувати його як трамплін для подальшого стрибка. Тому нам потрібно виключити з перших декількох хвилин презентації всі, що її уповільнює. Ми завжди хочемо, щоб наша відкриває частину або історія були близькі до ідеалу. Розібравшись з відкриває частиною, ми можемо потихеньку розслаблятися і насолоджуватися залишилася частиною своєї мови. І нам ніколи, ніколи не можна вибачатися за турботу. Аудиторія не знає, що ми нервуємо, так навіщо розповідати їй про це? Це лише змусить її нервувати разом з нами. Кращий спосіб випустити пар - заздалегідь підготувати історію, яку легко розповідати і яка здатна нас розслабити; все, що змушує посміхнутися нас самих, змусить посміхнутися і аудиторію.
В кінцевому рахунку презентація - досить проста річ. Ми всього лише намагаємося перенести те, що є в нашій голові, в голови інших людей в аудиторії так швидко, ясно і переконливо, як тільки можемо. Кращий дар, який ми можемо принести собі, - навчитися показувати і говорити. Кращий дар, який ми можемо принести іншому, - зробити для нього видатну презентацію.
За матеріалами книги «Говори і показуй».