Якщо ви проводите навчальну сесію, яка триває протягом дня і довше, в процесі якої її учасники тривалий час проводять в сидячому положенні, то досить імовірно, що вони будуть стомлені, будуть відволікатися і почувати себе незручно, а також будуть постійно втрачати концентрацію. Протягом будь-якого курсу навчання, якщо тільки ви не зобов'язує своїх учнів діями, що вимагають руху, ви ризикуєте, що учасників не засвоять більшу частину заняття, будуть "літати в хмарах" або взагалі заснуть.
Так, яким же буде рішення? Знайдіть способи, щоб змусити учасників встати зі своїх крісел, порухатися в той час, поки вони знаходяться в процесі навчання.
Нижче наведено 5 відмінних способів, щоб підняти учасників сесії зі своїх робочих місць під час навчання, тобто поки вони дізнаються щось нове.
- Необхідно надати їм кліпборди.
У разі якщо в процесі обговорення діяльності перед вами знаходиться невелика група, то роздайте кожному по кліпборд з ручкою і папером, а також попросіть їх відійти подалі від своїх столів, щоб обговорити тему або питання, які їм були дані. Проінформуйте учасників, що вони можуть повернутися до своїх крісел після закінчення виступу.
Альтернативно, ви можете використовувати кліпборди для завдання, яке називається "Стиль інтерв'ю", де один учасник бере інтерв'ю в іншого учня на специфічну тему. Перед тим як повернутися на свої місця, зробіть так, щоб кожен з учасників обійшов кімнату з кліпборд і взяв інтерв'ю у іншого учасника, по крайней мере, 3 рази.
- Стенди, розміщені на стінах.
Якщо у вас існують завдання, що вимагають від ваших учнів вирішити проблему або відповісти на деякі питання, то замість того, щоб проводити обговорення за їх столами, розбийте підопічних на маленькі групи, встановіть на стінах стенди, роздайте фломастери і попросіть кожну групу обговорити і висловити свої ідеї на цих стендах. Таким чином, вони зможуть описати свої міркування на цих пристроях. Далі, ви зможете обміняти стенди між групами, щоб кожен з учасників знав про всі висловлених ідеях і пропозиціях.
- Завдання, яке називається «Робоча станція».
Іншим способом підняти ваших учасників зі своїх стільців і зробити так, щоб вони рухалися в різних напрямках, є "Робоча станція". Проведіть це завдання наступним чином: учасники повинні бути розбиті на пари або маленькі групи, їх завдання полягає в тому, щоб вирішити деякі проблеми на різних "Робочих зупинках", які розташовані по всій кімнаті.
Кожна команда буде витрачати деякий кількість часу на будь-якій станції, зосереджуючись і виконуючи певні завдання зупинки. Однак на обслуговування кожної станції відводиться обмежений час і, коли воно закінчується, команди повинні переходити до наступного пункту і так триває, поки вони не обійдуть всі станції кімнати.
Така вправа як "Робота на станціях" може використовувати в якості зупинок стенди, спеціально розставлені столи або стільці. Навіть якщо учасники навчання виконують завдання на станціях в сидячому положенні, то, по крайней мере, можна точно сказати, що вони будуть рухатися, оскільки їм треба буде перебиратися від одного пункту до іншого, що дозволить їм перебувати в енергійному стані.
- Огляди з використанням простору приміщення.
Іншим відмінним способом змусити людей переміщатися є використання кімнати, де ви проводите навчання, як інструмент зв'язку. Якщо ви хочете почути думку учасників щодо теми або будь-якої проблеми, то змусьте їх зв'язатися з вами за допомогою фізичних дій.
Іншим способом використовувати кімнату, як інструмент зв'язку із застосуванням фізичних вправ є оцінна шкала. Наприклад, тренер може спорудити з будь-яких предметів лінію в кімнаті, яка є шкалою оцінок щодо певного досвіду або поведінки. Оптимальним варіантом було б розбити шкалу на 10 точок і пронумерувати від 1 до 10.
В такому випадку інструктор може зімітувати діалог між членами персоналу обслуговування і клієнтом. Після цього він просить учасників встати навпроти відповідної позначки шкали, тобто дати оцінку за навички персоналу за вмінням ефективно поводитися з клієнтами. Після обговорення ситуації і роботи над помилками (учасники знаходяться в тих же положеннях), інструктор просить пересунутися і встати напроти того смужка, з яким члени команди стали відповідати після отримання цінної інформації, і т.д.
Там, де необхідно об'єднати всі ці типи фізичних вправ до складу вивчення курсу, ми може завжди застосувати активатори. Активатори представляють собою короткі вправи, які розроблені, щоб змінити деякі речі в кімнаті і допомогти учням переключити свої думки і підготувати їх до наступної теми. Багато інструктори використовують ці стимулюючі пристрою, щоб створити інтерес до подій, а також для того, щоб додати цінність до процесу навчання.
Наприклад, якщо ви хочете розглянути деяку раніше отриману інформацію, то ви можете об'єднати її з активатором, щоб максимізувати результати навчання. Спробуйте зробити наступне:
1. Складіть список підготовлених питань і попросіть всіх учасників встати.
2. Візьміть невеликий м'який кульку, а потім починайте безладно кидати його кожному учаснику, який, піймавши кульку, повинен буде відповісти на ваші запитання.
3. Якщо хтось із учасників правильно відповів на ваше запитання, то він повинен кинути кульку в зворотному напрямку, тобто до вас, після чого він може сісти на своє місце. Член команди повинен кинути вам кулька і залишитися стояти на місці, якщо відповідь на питання був невірним.
4. Потім киньте кульку іншому учаснику і задайте йому наступне питання.
5. Продовжуйте цей процес до тих пір, поки все не повернутися на свої місця, щоб приготуватися до наступної теми або чергового вправи.
Вище були наведені 5 відмінних способів, використовуючи які, ви можете допомогти своїм службовцям залишатися зосередженими, завжди бути бадьорими у вправах і активними в роботі. Ці методи особливо важливі і ефективні в години роботи, коли службовці зазвичай стомлені, наприклад, після закінчення другого сніданку.
Коли ви вправляєтеся зі своїми підопічними, стежте за тим, щоб вони не тільки вивчали і засвоювали якомога більше інформації, але і дійсно отримували задоволення від проведення вашого динамічного навчання.