При обліку об'єктів нерухомості бухгалтер може зіткнутися з такою ситуацією, що два різних інвентарних об'єкта об'єднуються в один. Наприклад, фірма володіла двома будівлями, які розташовувалися на одній земельній ділянці і загальному фундаменті. На кожне з них було оформлено окреме свідоцтво про реєстрацію права власності. Згодом вони були анульовані і компанією отримано єдине свідоцтво на обидві споруди. Чи можна об'єднати обидві будівлі і враховувати їх як єдиний об'єкт?
З огляду на це, якщо організація прийняла рішення про об'єднання основних засобів (підставою для якого служить єдине свідоцтво про реєстрацію права власності), раніше значаться як різні інвентарні номери, організація повинна внести коригування в бухгалтерський і податковий облік.
В "1С: Бухгалтерія 8" (редакція 2.0) операція по об'єднанню двох об'єктів основних засобів не автоматизована.
Створимо документ "Списання ОС". Списуємо основний засіб "Будівля 1". Замість рахунку витрат вказуємо рахунок 08.03. Таким чином, після проведення документа, виходять проводки:
ДТ 20.01 КТ 02.01 - списана амортизація за поточний місяць
ДТ 02.01 КТ 01.09; ДТ 01.09 КТ 01.01 - виводиться залишкова вартість ОС з урахуванням накопиченої амортизації
ДТ 08.03 КТ 01.09 - залишкова вартість ОС списана на віртуальний об'єкт будівництва "Будівля".
Тобто на рахунку 08.03 по об'єкту "Будівля" акумулюється залишкова вартість основного засобу "Будівля 1", яку ми перенесемо на основний засіб "Будівля 2".
Для цього створимо документ "Модернізація ОС". Основний засіб "Будівля 2" ми модернізуємо на об'єкт "Будівля". У табличній частині "Основні засоби" вказується об'єкт "Будівля", в табличній частині "Бухгалтерський і податковий облік" по кнопці "Розрахувати" автоматично розраховуються суми модернізації. У табличній частині "Основні засоби" по кнопці "Заповнити - заповнити Для списку ОС" таблична частина заповнюється сумами вартості ОС "Будівля", модернізації та амортизації (накопиченої і списується в цьому місяці).